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解决网络会计电算化的安全问题的对策 (开滦 (集团)有限责任公司，河北 唐山 #004699065#0046990#0046990#0046990) 在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术，实现会计 电算化，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。会计电算 化越来越被各个单位所重视，普及率也越来越高。但由于会计 电算化是会计学、电子学和信息学的综合运用，会计传统的核 算环境、信息载体、管理模式、安全控制体系均发生了变化， 而且随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断 深化，电算化将面临众多新的挑战，电算化安全是面临的挑战 之一。如何确保会计电算化的安全，充分发挥会计参与企事业 单位决策和管理的作用，已成为各电算化单位需要解决的问题。 分析会计电算化安全问题产生的原因 ，主要有以下几个方面 ： 一 是会计电算化在企业实际使用的深度不够，一些单位在 使用过程中，还仅仅停留在财务核算方面。 二是会计电算化人才队伍严重缺乏，既精通会计知识又懂 得电算化的复合型人才较少。 三是会计信息系统的安全性、保密性差，网络会计电算化 软硬件基础工作薄弱。 四是会计电算化管理制度滞后，会计行业内系统的电算化 安全规范尚未形成。 要解决网络会计电算化安全问题，笔者认为要做好以下几 方面的内容： 一 、 提高会计人员应用计算机能力 目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经 过短期培训而来，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出 现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，会计电算化， 给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素 质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习 经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识， 好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化 的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。 二 加强电算化会计人员培训教育 会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是 决定性的因素，加强会计人员的培训教育是电算化安全保障的 现实需要。 (1)知识更新。会计人员要自觉加强专业知识、计 算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工 作中的应用，减少工作中的盲目性。电算化单位的管理层要重 视单位电算化人员的岗位培训，加快复合型会计人才的培养。 (2)安全教育。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育， 提高安全防范意识，培养工作责任心。 (3)后续教育。后续教 育是提高会计工作质量的重要途径，会计人员后续教育在加强 会计理论知识培训的同时，也应注重电算化安全的教育，计算 机操作和维护的培训。 三，加强会计信息系统的安全与保密 财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系 着企业的生存与发展。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽， 以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房 防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。 制定必要的内部控制：第一，实行用户权限分级授权管理，建 立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、 电脑黑客的安全防范措施。第三，建立会计信息资料的备份制度， 对重要的会计信息资料要实行多级备份。第四，加强数据的保 密与保护。第五，加强磁介质载体档案的管理。 四 加强网络会计电算化的管理基础工作 管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法， 以及较完整的规范化的数据。计算机处理会计业务，必须是事 先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有 关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺 利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理 无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。 管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划 的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真 组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工， 建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改 扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件， 培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。 五．加强对计算机系统的硬件和软件的管理 随着计算机在会计工作中的应用，管理部门对由计算机处 理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大，这些会 计信息的产生只有在严格的控制下，才能预防或减少使用计算 机犯罪的可能性，保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对 计算机系统的特点，制定对用于会计工作的计算机硬件和软件 有关的操作管理制度和系统维护管理制度。 六、完善电算化系统内部控制，加强会计电算化工作质量 控制 网