时间管理投影片.ppt

請各組在15分鐘之內，想出一段最能夠代表各組精神的隊呼。其中應包含有“創維”與“第一”等字眼。此外，各組必須設計一些動作在您們的隊呼之中。 小群體的共識極容易達成，可是大團隊的溝通協調卻需要花費一些精力。管理者在其中扮演了一個極為重要的角色 企業的目標只有一個，為達成目標大家必須放下身段 要事第一→自我管理的習慣 基本原則與主要思維 基本原則 重要的是絕不應被不重要的小事所牽絆 應將焦點放在事情的重要性上而非緊急性上 主要思維 時間管理要務 重要：個人覺得有價值極對你的使命、價值觀 及達到目標具有貢獻的活動 緊急：你或別人認為需要立刻處理的活動 有效的時間管理 在開始之前….. 時間管理是什麼? 時間管理不是什麼? 時間本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間，而是在於自己如何善用及分配你自己的時間 時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣，以令自己更富績效， 更富效能 把事情很快地做完，叫做效率 把事情很快又很對地做完，叫做效能 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃 人為何安於現狀？ 為何你我都不滿意現狀，但是卻安於現狀 1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的 當你開始不滿於現狀時，表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對 “新的思考方式” 解答 解答 你知道為何會畫不出來嗎? 因為你跳不出原來的思維習慣 但是假設你畫了出來，恭喜你，你可以用新的角度去思考一個舊有的問題 改變時間管理的第一步，從你自覺需要時間管理開始 管理者常遇到的問題 會議太多 排列在後面的工作常常一拖再拖無法完成 時間無法妥當安排，以致有時太忙有時太空 協調合作性的工作常常會有互相等空檔的情況發生，以致於三天的工作需要七天才能完成 同一時間內要完成事項太多，時間不夠 突發的事件太多 在公司時無法有時間可以安靜下來規劃思考，因此只有利用回家後深夜思考 管理者希望的協助 如何有效的分配利用時間？ 誇部門的工作應如何配合？方法及技巧為何？ 突發的事項應如何處理及掌控？ 如何克服猶豫不決與挑喜歡的事先處理的習慣？ 如何達到多目標的時間管理？ 希望能提供合理時間分配參考值 案例研討 ABC公司董事長準備從李元章與趙子龍兩位協理之中，任命一人為該公司總經理，這兩位協理之年資、忠誠度以及過往之工作表現均在伯仲之間。董事長為了確保公司之永續經營，因此認為總經理之人選必須具有因應變局與突破現狀之能力。這兩位協理適巧都擅長騎術，董事長遂心生一計，以賽馬作為甄選總經理之手段。董事長讓兩位協理從兩匹體能與年齡相弱的良駒之中，以抽籤方式各自抽一匹馬。然後宣告以下的比賽規則：誰能讓自己抽中的馬以越慢的速度〈亦即以越長的時間〉從起跑點抵達一萬公尺之外的終點，誰就被認命為總經理。結果，李元章贏得了總經理的寶座，你能想像到李元章是如何獲勝的？ 您善於管理時間嗎？ 如何在八小時之內做妥十小時的工作 分析檢討自己的時間運用 今天有哪些事情是在適當的時間內做了？ 今天有哪些事情是在不適當的時間內做了？為什麼在不適當的時間內做了這些事情？ 今天在哪一段時間內著手進行重要的工作？何以在這段時間進行這一種工作？這一種工作有無可能提早一些進行？ 今天最富工作效率的是哪一段時間？為什麼在這段時間最富工作效率？ 今天最不富工作效率的是哪一段時間？為什麼在這段時間最不富工作效率？ 今天工作過程中最大的干擾是什麼？為什麼會產生這種干擾？這種干擾有無可能予以控制或排除？ 分析檢討自己的時間運用 今天最重要的三個時間陷阱是什麼？以後有沒有可能跨越這些陷阱？如何跨越它們？ 今天做了哪些不必要做的事？ 今天做了哪些不需要親自動手的事？這些是可以授權給誰去做？ 今天花費了多少時間做重要的事？ 今天花費了多少時間做不重要的事？ 今天有哪些事情本來應花費更多的時間去做？ 今天有哪些事情本來應花費較少的時間去做？而不致減低效果？ 從明天開始，應該怎樣做才能改進時間的用度？ 把焦點放在真正重要的事上，對不重要的事說“不”? 參照你個人的使命宣言、目標規劃時間 重要的事絕對不應被極不重要的事情所牽絆 人在各種領域中努力經營，百分之八十的結果是來百分之二十的活動 做時間的主人正確的工作與生活態度 時間管理 = 自我管理 時間管理 = 目標管理 時間管理 = 生活管理 時間管理 = 壓力管理 建立正確的時間管理觀念 提防時間的陷阱！ 外生陷阱由他人所引起的時間浪費因素 供作解決問題的資料不齊全、員工問題、電