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单位名称管理印章办法XXX目录印章类型及保管印章刻制与启用印章使用及批准权限印章的废弃与销毁相关要求及职责单位名称一、公司印章类型及保管董事会印章部门专用章行政公章印章保管★行政公章、名章由行政人事管理中心保管。★财务专用章、法人代表印鉴章由财务中心保管。★销售合同章、名章由销售案场保管。项目部章名章印章销售合同章财务专用章工会印章法人代表印鉴章发票专用章单位名称印章保管专人保管第一保管人第二保管人第一保管人不在岗，由第二保管人接替监管。第一、二保管人均不在岗，请示行政人事管理中心经理后，指派专人临时监管且不得超过3天。变更印章保管人，需提前填写《印章管理办法-04印章保管审批表.doc印章保管审批表》报单位负责人审核，行政部复核，经 行政管理中心总经理批准，并登记后方可变更。急需变更保管人且未及时完善手续的，须将印章交回行政人事管理中心，待手续完善后再领用。未经批准，不得擅自变更印章保管人。印章须存放于保险柜等有安全保障的柜内，不得随意放置。节假日时，须粘贴封条，重新启用时查验锁及封条无异常后方可启用。发现印章伪造，印章保管部门/人必须立即上报行政人事管理中心，同时向当地公安机关和相关部门报案，采取有限防范措施。单位名称二、印章的刻制与启用由需求单位提起申请，填写印章管理办法\印章管理办法-01印章刻制申请表.doc《印章刻制申请表》，并注明印章使用范围。分管执行副总裁/执行总裁，行政人事管理中心总经理董事长批准后方可刻制单位负责人、行政管理部申请复核审核公司印章须在公安机关核发《特种行业许可证》的印章刻制企业进行刻制，由行政人事管理中心统一刻制，任何单位、部门、个人不得私刻印章，特殊情况，须经董事长批准并报备行政人事管理中心。印章启用：行政人事管理中心需要发布印章管理办法\关于“中天城投集团贵阳国际金融中心有限责任公司”印章的启用通知.doc《关于印章管理办法\关于“中天城投集团贵阳国际金融中心有限责任公司”印章的启用通知.docXX印章管理办法\关于“中天城投集团贵阳国际金融中心有限责任公司”印章的启用通知.doc印章启用的通知》，并严格按照规定内容及启用日期执行。请输入您需要的文字单位名称三、印章的使用及印章管理办法-15印章使用体系表.pdf.PDF批准权限★3.登记在册1.填印章管理办法-07印章使用申请表.doc申请表外用申请2.核对填写印章管理办法-08印章外用申请表.doc外用申请表，经业务单位负责人审核、行政部复核、行政人事管理总经理批准。所有用章须登记用印登记表。分为合同类和日常用印类。附上所需用印文件，经对应签发人批准后，交印章保管人。用印范围、用印文件、用印签发人、份数。注意事项※保管人需监督登记，确保登记信息完整、清晰，且无跳行、页登记。※保管人对不合法、不合手续的用印有拒绝权，对已签批的文件有复议权。※印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，上不压正文，下骑年盖月。※违反用章规定造成严重后果的，应追究用印人、印章保管人、审批人行政或刑事责任。单位名称四、印章的废弃与销毁★不适用废弃。因机构撤销、更名或业务变动、取消等原因，印章不能继续使用。填《印章管理办法-09印章废弃与缴销申请表.doc印章废弃与缴销申请表》（十日内）→报单位负责人、行政部复核→分管执行（副）总裁、行政人事管理中心总经理审核→董事长批准→封存/销毁印章。 ★磨损废弃。因磨损严重不能再继续使用。填表→报单位负责人、行政部复核→行政人事管理中心总经理审批→封存/销毁印章。 ★遗失废弃。印章废弃◆行政人事管理中心将“不适用废弃印章”和“磨损废弃印章”封存三年期满后办理销毁。◆原印章保管部门/人、行政人事管理中心须在《印章管理办法-05印章管理档案.doc印章管理档案》上签字确认。◆如需使用封存印章，需填写《印章使用申请表》并备注说明“封存印章”，报用印单位负责人审核、行政人事管理中心总经理审批后，方可用印。印章封存印章销毁▲销毁方式：将印章上所有字样切下破坏，确保无法使用。 ▲印章保管部门/人、行政人事管理中心行政部负责人见证销毁，且在《印章管理档案》是上签字确认，并加盖“印章销毁专用章”立卷存档。单位名称五、相关要求与职责印章保管人1.照章办事、不徇私情。2.无手续或手续不全不用印。1.按规定范围正确使用，不混用，不超出业务范围。2.严禁于空白件上加盖印章。如：介绍信、保函、合同、承兑汇票、支票、公文用纸等。3.写明限制用途后可用章。如：营业执照、组织机构代码、税务登记证、资质证书、法人身份证复印件、经办人身份证复印件等。3.未经批准不交印由他人保管。4.签订《印章管理办法-03印章保管责任书.doc印章保管责任书》、《〈印章使用登记表〉领用须知》并严格执行。5.合同复核。如与审批文件有异，退回原部门重新签订。1.印章保管部门须留存