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内部订单计划预算操作规程 SOP—FMFD027—00 Page 6 of 8 审核： 日期： 批准： 日期： 执行： 日期： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 1 目的： 内部订单的计划/预算流程的操作规程。 2 适用范围： 了解内部订单计划及预算的操作流程。 3 文件编写部门： 财务部。 4 文件制订依据： 本公司制订。 5 文件内容概述： 5.1 针对临时发生的事件或活动引进了内部订单的概念，对内部订单所必须消耗的人、财、物进行计划、预算，目的是订单完成后，对其所费进行考核。同时费用订单预算控制激活后可实时比较实际成本与预算可用余额的差异，加强对特定事件的财务监控，确保预算管理的事前控制。 5.2业务部门提出内部订单计划/预算申请，经部门负责人审核后送财务部门，财务副总等对内部计划进行评审批准后，由订单管理员在系统内输入或修改内部订单的费用计划及预算值。 6 具体内容：（见附图） 6.1 流程图： 6.2 操作步骤: 6.2.1内部订单计划成本和作业输入计划的创建： 系统路径 会计-gt;控制-gt;内部订单-gt;计划-gt;成本和作业输入-gt;更改 事务码 KPF6 屏幕1如下： 1．1 输入版本号（不同的版本号表示该版本为计划还是实际或两者兼有，你可将光标至于“版本”字段按F4键） 输入计划的期间范围、财政年度、内部订单号、成本要素等字段。 成本要素计划屏幕2如下： 2．1在“成本要素”字段输入你要作计划的成本要素，“计划成本”等字段输入相应成本要素的计划金额。分配码表示分配的类型，第一次作内部订单计划时分配码必须选择1（平均），以后作计划时可选2（同以前的分配方法）。 2．2若要删除某一成本要素的计划，先选择那行（如下图红圈所示），然后点击“删除“图标进行删除。 6.2.2内部订单计划成本和作业输入计划的显示： 系统路径 会计-gt;控制-gt;内部订单-gt;计划-gt;成本和作业输入-gt;显示 事务码 KPF7 屏幕1如下： 1．1 当用户首次登录进去的时候会要求你输入相应的成本控制范围。 输入版本号（不同的版本号表示该版本为计划还是实际或两者兼有，你可将光标至于“版本”字段按F4键） 输入计划的期间范围、内部订单号、相应成本要素等，点击上图的“屏幕概览”图标进行计划的显示。 显示屏幕如下： 6.2.3内部订单预算： 系统路径 会计-gt;控制-gt;内部订单-gt;制定预算-gt;最初预算-gt;更改 事务码 KO22 屏幕1如下： 1 ．1一开始进去时会要求你输入相应的成本控制范围（如：1000）。 输入相应的订单号、或是订单组及订单类型，选择你要作预算的货币。输入完毕点击顶部的“最初预算”图标进行预算。 2．1显示本年度的相应预算，在相应字段输入你要做的预算，回车。 2．2你可点击“年度概览”图标来查看或是修改其它年度的预算，做完预算点击“检查”图标来检查是否有误，无误则可存盘保存预算退出。 6.2.4 内部订单预算的补充： 系统路径 会计-gt;控制-gt;内部订单-gt;制定预算-gt;补货-gt;更改 事务码 KO24 1 ．1一开始进去时会要求你输入相应的成本控制范围（如：1000）。 输入相应的订单号、或是订单组及订单类型，选择你作预算补充的货币。输入完毕点击顶部的“补充”图标进行预算的补充。 2．1在如下红圈所示字段输入你要追加的预算，若你要减少预算则输入负数，然后回车。此时你将看到当前预算随着你对预算的补充而进行相应的改变。 2．2可点击“检查”图标来检查是否有误。若无误则存盘退出并记录下相应的凭证号。 6.2.5内部订单预算的返回： 系统路径 会计-gt;控制-gt;内部订单-gt;制定预算-gt;返回-gt;更改 事务码 KO26 屏幕1如下： 1 ．1一开始进去时会要求你输入相应的成本控制范围（如：1000）。 输入相应的订单号、或是订单组及订单类型，选择相应的货币。输入完毕点击顶部的“返回”图标进行预算的返回。 屏幕2如下： 2．1在如下红圈所示字段输入你要返回的预算，若你要增加预算则输入负数，然后回车。此时你将看到当前预算随着你对预算的返回而进行相应的改变。 2．2可点击“检查”图标来检查是否有误。若无误则存盘退出并记下相应的凭证号。 _1081409125.vsd