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CSE用户使用手册
物料盘点流程
使用说明
文档目的
本文档为《CSE用户使用手册》,用于培训和指导用户进行系统操作。文档以图文结合的方式说明在系统中块的基本操作,配合CSE标准业务流程文档使用。
在项目实施过程中,某些具体操作方法、步骤会有所不同,请自行更新使用手册。
文档结构
本文档主要包含3种内容:
操作菜单路径及事务代码说明(表格)
屏幕图拷贝(图形)
操作说明(表格)
在操作说明表格中,有以下内容:
字段:出现在系统屏幕中需要填写的内容。
R/O:Required,必填项;Optional,可选项。
用户操作和输入值:仅供参考,输入的值。
注释:对用户操作、输入值的说明。
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内容
标题 物料盘点流程 相关流程 MM-210
场景描述 物料盘点流程 菜单路径: 后勤—商品管理—实际盘点—会话—创建库存盘点凭证— 无特殊库存 事务代码 MI31 一、创建凭证
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
参数如下:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 工厂 需盘点的工厂 R XDE1 库存地点 需盘点的库位号 O 1008 如果不加以任何选择,系统将显示XDE1所有库位的所有物料。 控制 信息显示方式的选择 R 选择数据和发货日志 计划盘点日期 计划盘点日期 R 系统自动默认的日期为当天。 此日期可以改变 项目/凭证的最大号 每张凭证含有的物料个数。 R 1 设置冻结记帐 设置后系统将这些物料冻结。 R 打钩
在上屏的下半部分,打开“按照库存”按钮显示如下:
在上屏中可以选择需盘点的库存类型(一般选该三项已足够)
按“执行”按钮转入下图:
在上屏中既可以全选,也可以部分选择(打钩)。
按“创建凭证”按钮显示下图:
从上图中可以看到系统已经产生了三个凭证。
二、系统外的工作:打印凭证,并逐个进行实地盘点,纪录盘点数量。
三、输入盘点结果:
测试场景描述 物料盘点流程 菜单路径: 后勤—商品管理—实际盘点—库存盘点—输入 事务代码 MI04 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
参数如下:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 库存盘点凭证 系统生成的盘点凭证号 R 100000020 只能逐个输入 按回车键显示下图:
输入实际的盘点数量(90),并保存显示下图:
再输入其他凭证并重复第三步的操作,直到所有凭证都输入为止。
四、差异显示:
测试场景描述 物料盘点流程 菜单路径: 后勤—商品管理—实际盘点—差额—差异清单 事务代码 MI20 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
此时只应选择“地点”和“库存地点”,其它一概不选(表示系统将显示在XDE1、库位为1008经盘点后的所有物料的盘点差异)。
按“执行”按钮显示下图(屏幕的左半部分):
屏幕的右半部分如下:
五、系统外由财务部门核对差异,如差异确定无异议,即可进行差异过账。
六、差异过账
场景描述 物料盘点流程 菜单路径: 后勤—商品管理—实际盘点—差额—过账 事务代码 MI07 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
参数如下:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 库存盘点凭证 系统生成的盘点凭证号 R 100000020 只能逐个输入 按回车键进入下图:
在选择字段(高亮)处,选择差异的原因(一般盘赢选701所属的原因,盘亏选702所属的原因)如下图:
选择原因0002选项进入下图:
按保存钮进入下图:
再输入下一个盘点凭证号进行差异记账直到全部差异都过账完。
显示该盘点物料的当前库存情况为实际盘点数量,见下图:
CSE User Book 版本: 2.0 MM 页码: 18 / 19
文件名:MM_180向成本中心发料流程 系统版本:4.6C 修改日期:2003-11-4
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