集团合同签批和档案管理办法.docxVIP

集团合同评审、签批、履行和档案管理办法总则管理目的：为规范集团范围内合同有关评审、签批、履行、档案管理的行为，控制合同法律风险，为企业创造最大的经济效益，根据集团的实际情况，制定本办法。适用范围：本办法适用于北京XXXX集团公司及其下属所有分子公司、部门与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议，以及与合同有关事项的管理。集团下属各分子公司可根据本制度原则另行制订进一步的管理细则，经集团审批同意后正式执行。业务要求：原则上，除金额最高不超过3000元的小额业务，通讯、差旅、餐饮、礼品、文印和其他正常行政办公支出，以及其他即时结清的小额合同，和与长期业务合作单位或集团内部来往的业务，和其他经集团法定代表人和/或主管副总经理同意批准的不宜或无须签订书面合同的特殊业务，集团内所有业务都必须在开展前签订书面合同，集团财务部应根据已签订生效的合同进行款项收支，未经集团法定代表人专项审批不得超前预支款项。小额交易的类型和额度应当按照从严掌握原则。任何个人未经授权和签批不得以集团或分子公司、所属部门的名义对外签署合同。合同形式：合同签订、变更、终止、解除，无论金额大小，原则上应一律采用书面形式。合同管理原则：合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、