2011西南大学图书馆科研项目管理办法（试行）.docVIP

2011西南大学图书馆科研项目管理办法(试行) 为保证公开、公平、公正，规范图书馆科研项目申请、中期检查、结题程序以及项目研究过程，提高图书馆科研能力，引导各部门员工以科研带动图书馆工作的可持续发展和创新，特制定本项目管理办法。 1、课题申报指南 (1)每年根据我馆工作中急需解决的重大问题，形成部分课题范围。 (2)每年根据图书情报行业发展方向，形成部分课题范围。 (3)每年根据其它学科的发展方向，形成部分课题范围。 (4)每年根据新技术、新方法的出现，形成部分课题范围。 (5)鼓励结合工作内容，独立思考，积极创新，自选题目申请。 2、课题申请人资格 (1)课题负责人必须是我馆在岗在编正式人员。 (2)课题负责人目前尚承担有其它课题而未结题者，或未如期结题者，不能申报新课题。 (3)鼓励以课题组形式申请，鼓励引入不同学科、不同工作背景人员以及其它单位人员参与课题研究。 (4)课题负责人最多只能参与馆内其它课题1项，课题参与人员最多只能参与2项课题研究。 3、课题申请与审批 (1)申请人必须按照《西南大学图书馆科研项目申请书》（以下简称申请书）格式填写申请书2份，并另附课题论证活页3份，以及申请书电子版，同报图书馆办公室。图书馆办公室将课题论证活页送专家组评阅。 (2)专家组根据课题论证活页对课题学术意义、理论意义和现实意义进行匿名评审，评审过程优先考虑对图书馆建设和发展具有较强实际意义和指导意义的课题。 (3)专家组20个工作日内评定完毕，图书馆公布中标课题名单、金额和课题执行期限。 (4)对于值得深入研究的课题项目，图书馆负责向校科技处或社科处推荐，以获得更多资助。 4、研究成果的验收、结题 (1)项目完成后，必须办理结题手续，由课题负责人认真填写《西南大学图书馆科研项目结题审批书》，结题验收。 (2)重点项目结题必须在北京大学拟定《中文核心期刊目录》上发表论文2篇，或在CSSCI刊物上发表论文1篇加研究报告(或电脑软件)；一般项目结题必须在北京大学拟定《中文核心期刊目录》上发表论文1篇，或在有正式刊号刊物发表论文2篇，或发表论文1篇加研究报告(或电脑软件)；专著必须有正式ISBN号。 (3)项目成果必须注明“西南大学图书馆基金项目”，方予以认可。 (4)项目结题时，须根据申请书提交相应形式的研究成果2份，研究报告和电脑软件需有业务部门或者读者反馈意见。 (4)图书馆组织专家，对申请结题项目进行讨论或答辩，给出结题意见。 5、课题经费管理 (1)重点项目资助经费5000元，一般项目资助经费2500元。 (2)课题经费开支范围：图书资料费、调研费、协作费、学术活动费、发表论文版面费、鉴定费、专家咨询费、其它零星支出。 (3)图书馆公布中标课题名单之日起，即拨付课题经费的10%作为启动经费；中期检查合格者，再按课题经费30%报销课题开支；课题结题验收合格后，准予报销剩余课题经费。 (4)课题中期检查发现未启动课题研究者，即刻追回10%课题启动经费，并终止课题的继续执行；不能如期结题者，退还已经报销的40%课题经费，并不再报销其它课题经费。 (5)课题经费报销由课题负责人签字，图书馆领导审核。 6、课题实施的管理 (1)课题研究期限2年，重点项目可以延期一年，一般项目可延期半年结题，延期必须获得馆务会同意；时间以图书馆公布中标课题之日起计算。 (2)图书馆在公布中标课题之日起的12月后，进行课题中期检查，以及课题的结题论证。 (3)课题以答辩形式进行中期检查，有下列情形之一可以视为中期检查合格： ◆论文在正式刊物发表； ◆论文获得核心刊物用稿通知； ◆所涉及问卷已经发放并回收，或者访谈已经进行并整理； ◆所涉及模型已经建立，并初步验证； ◆研究报告所涉及问卷、访谈、数据、方法已经完成或掌握； ◆电脑软件所涉及代码已经完成，并开始试用； ◆书目整理所涉及文献的分布已经清晰，并有样例呈现。 (4)当有下列情形时，图书馆有权终止课题的执行，并视具体情况追回部分或全部课题经费： ◆课题中期检查时，一直未能开展工作； ◆实施情况表明，课题负责人不具备按原计划完成研究任务的条件和能力，而无合适人选更换； ◆因人事变动，健康等原因研究不能正常开展； ◆由于课题内部原因，研究工作已无法进行。 (5)课题负责人或课题组成员不得以课题的名义耽误本职工作，若有发现，一经查实，立即中止课题的继续资助，并取消其下一年度申报资格。 (6)课题所产生的各项科研成果(著作、论文、调研报告、软件等等)都应向图书馆提供样本（或复印件）一份，存入成果档案。 (7)课题成果能进行社会推广者，图书馆应积极向科研处申请鉴定，开展信息交流和科技服务活动，使之直接转化为生产力，其经济收入按学校有关规定执行。 7、其它 (1)本办法由图书馆负责解释。 (2)未尽事宜，以图书馆通