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大学社团化节策划书
重庆理工大学社团文化节策划书
一、活动背景
情系两江,青春飞扬。梦寐理工,英杰之家。集八方之智慧,汇各社之精彩,且看重理工,再度生机盎然。
你来自北方之国,我等你在南方烟雨中,天南地北此相逢,便胜却家人无数。两江之冬,以火一般的热情,燃烧属于社团人的正能量。
来吧,跟着青春的节拍,躁起来!
活动主题
燃烧吧社团!
活动对象
重庆理工大学全体学生
活动时间
2015年12月23日至24日
中午12:10-14:20,下午18:10-21:50
五、活动地点
主会场:百味坊二楼
分会场:士继广场 、学生公寓小型运动场
活动内容
各社团进行社团文化展示
主要活动形式
见附件1.
八、工作进程预制
时间 事件 负责部门/人 2015年 11月18日至11月21日 收集社团文化节社团活动初步方案 策划部:各成员收集自己所负责社团,副主任胡明鑫负责汇总 2015年11月22日至11月26日 社团活动方案可行性分析,就部分社团活动提出修改建议 主席团:张妍,吴盛斌
策划部主要负责人:陈佳鑫,胡明鑫,蒋冬冬 2015年11月27日 成立宣传小组:薛仲毅,郑博文,胡显静,向林朋,周夏继
(横幅,海报)
窦悦(广播站)
余璐轶(新闻中心)
设备小组:黄金,邱朝,温翊(音响,电视车分配) 主席团:张妍,吴盛斌
策划部主要负责人:陈佳鑫,胡明鑫,蒋冬冬 2015年11月27日至12月1日 提出初步策划案 主席团:张妍,吴盛斌
策划部:陈佳鑫,胡明鑫,蒋冬冬 2015年12月1日至12月5日 各社团预算审批,整改 财务部 2015年12月4日 场地划分 主席团:蒋宇杉,陈富莉,张妍,吴盛斌,纪逸清 2015年12月6日至12月8日 设备分配 策划部设备小组 2015年12月10日至12月11日 安排文化节期间社联会场维持秩序表 办公室 2015年12月12日至12月15日 前期宣传 策划部宣传小组 2015年12月15日 桌椅分配并登记 办公室 会场布置 社联全体人员,各社团主要负责人 社长动员会 2015年12月23日至24日 社团文化节 社联全体人员 2015年12月25日至12月30日 社团文化节新闻稿,总结报告 办公室
策划部
前期筹备工作
1.人力资源安排
a.策划部宣传小组:薛仲毅,郑博文,胡显静,向林朋,周夏继,窦悦,余璐轶
b.策划部设备小组:黄金,邱朝,温翊
c.策划部策划小组:陈佳鑫,胡明鑫,张妍,吴盛斌,蒋冬冬
d.办公室任务安排小组:待定
e.办公室设备分发小组:待定
f.办公室物资记录小组:待定
g.财务部全体成员:陈方圆,罗梓匀,胡小草,张燕飞,徐雨新
h.主席团成员:蒋宇杉,吴盛斌,陈富莉,纪逸清,张妍
2、物资准备分配
a.策划部宣传小组:海报两张,横幅两条,拿出明确的宣传方案
b.策划部设备小组:对音响,电视车进行分配(具体到时间点)
c.策划部策划小组:上交社团展示周策划书,参与场地划分
d.办公室任务安排小组:上交任务安排表
e.办公室设备分发小组:对桌椅进行分配
f.办公室物资记录小组:对社团借用物资进行详细记录
g.财务部全体成员:对资金预算进行审核,做好财务报表
h.主席团成员:审核策划案,根据策划案进行场地划分
安全预案
见附件2.
十二、资金预算
序号 物品名称 单价 数量 合计(元) 备注 1 气球 9.8 3袋 29.4 一共300个气球 2 马克笔 2 15支 30 3 幕布 3条 47.4 4 小礼品 0.1 6000份 600 5 气球带 6.5 3捆 19.5 6 海报 100 2张 200 7 横幅 210 2条 420 8 双面胶 9 2捆 18 9 10米小彩灯 13 2条 26 10 3米小彩灯 7 3条 21 11 5米小彩灯 18 1条 18 总计 1429.3 资金来源 社联统一支配的百分之30的社团会费
附件1: 各社团主要活动形式
社团 活动名称 活动内容简述
DV影视社 真心话大冒险 游戏,最大人数10,时间:23日
食堂二楼 歌舞表演《曲目》 最大同时表演人数16人,时间:23日,食堂二楼 真人秀(社员们根据剧本自行表演) 游戏,最大人数15人,时间日,食堂二楼 DV小视频现场制作表演,时间日,学生公寓小型运动场DV精彩短片放映 时间:日,士继广场
DV社团原创视频放映及评论 时间:日,食堂二楼 请有过创业与就业经历的老师进行讲座 个人简历与职业生涯规划大赛 请导师等专业人员与理事会成员组成评委,对参赛人员进行打分考评 创业沙龙 请有关失败或者成功经验的学生组织与社员进行交流、畅谈 指楠针动漫社 全息投影
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