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企业文件材料归档范围
企业文件材料归档范围
一、党群工作形成的文件材料
1、党务综合性工作、党员代表大会或党组其他有关会议;
2、党组织建设、党员和干部管理、纪检监察工作、重要政治活动或事件;
3、宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作;
4、职代会、工会、共青团工作、女工工作;
5、专业学会、协会工作,群众团体活动。
二、行政管理工作形成的文件材料
1、企业筹备期的可行性研究、申请、批准,企业章程;
2、企业领导班子(包括董事会、股东会、监事会和经理层)构成及变更,企业内部机构及变更;
3、企业领导班子的活动;
4、综合性行政事务,企业厂务公开,文秘、机要、保密、信访工作,印鉴的管理;
5、法律事务、纪检监察、公证工作;
6、审计工作;
7、职工人事管理、劳动合同管理、劳动工资和社会保险、职务任免、职称评聘;
8、职工教育培训工作;
9、医疗卫生工作;
10、后勤福利、住房管理;
11、公安保卫、综合治理、防范自然灾害;
12、外事工作。
三、经营管理工作形成的文件材料
1、企业经营战略决策;
2、计划管理、责任制管理、各种统计报表,企业综合性统计分析;
3、资产管理、房地产管理,资本运作、对外投资,股权管理,各种经营管理,产权变动、清产核资;
4、属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理;
5、企业信用管理、形象宣传;
6、商务合同正本及合同有关的补充材料等;
7、资金管理、成本价格管理、会计管理;
8、物资采购、保存、供应和流通;
9、经营业务管理、服务质量管理;
10、外联(境外)项目管理;
11、招投标项目管理。
四、生产技术管理工作形成的文件材料
1、生产准备,生产组织、调度工作;
2、质量管理、质量检测和质量控制工作;
3、能源管理;
4、企业管理现代化和信息化建设、科技管理;
5、生产安全、消防工作,交通管理;
6、环境保护、检测与控制;
7、计量工作;
8、标准化工作;
9、档案、图书、情报工作。
五、产品生产或业务开发工作形成的文件材料
1、工业企业产品
(1)产品的市场调研、立项论证、设计;
(2)产品的工艺、安装、试制、加工制造;
(3)产品的检验安装;
(4)产品的销售与售后服务;
(5)产品鉴定、评优;
(6)产品质量事故分析及处理。
2、非工业企业产品
(1)业务项目的研发与形成;
(2)业务项目的经营;
(3)业务项目的保障与监督。
六、科学技术研究工作文件材料
1、科研项目的调研、申报立项;
2、科研项目的研究、试验;
3、科研项目的总结、鉴定;
4、科研项目的报奖、推广应用。
七、基建和技术改造工作形成的文件材料
1、基建项目和技术改造项目可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征地拆迁工作,以及建设单位项目管理工作;
2、基建项目和技术改造项目的设计;
3、基建项目和技术改造项目的施工;
4、基建项目和技术改造项目的监理;
5、基建项目和技术改造项目的竣工验收;
6、基建项目和技术改造项目的评奖、创优;
7、基建项目的使用、维修、改建、扩建;
8、事故分析和处理。
八、设备仪器管理形成的文件材料
1、购置设备、仪器的立项审批,购置合同;
2、设备、仪器的开箱验收或接收;
3、设备、仪器的安装调试;
4、设备、仪器的使用、维护和改造、报废;
5、事故分析和处理。
九、会计工作形成的文件材料
1、会计凭证;
2、会计账簿;
3、财务报告及报表;
4、其他会计文件材料。
十、职工个人管理形成的文件材料
1、职工的履历材料;
2、职工的鉴定、考核;
3、职工的专业技术职务评聘;
4、职工的奖励与处分;
5、职工的工资、保险、福利待遇等;
6、其他记载个人重要社会活动的文件材料。
十一、其他对国家、社会和企业有保存价值的文件材料。
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