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国立屏东商业技术学院应用外语系学会章程
國立屏東商業技術學院應用外語系學會章程
第一章 總則
本章程依據學生社團組織及活動準則有關規定訂定之。
本組織定名為國立屏東商業技術學院應用外語系學會。
本會為提昇應用外語系學術水準,舉辦課外活動、增進會員情感,舉辦英、美文化慶典活動,以達到會員身心平衡發展為宗旨並提升會員之世界觀。
本系系主任為本會榮譽指導老師,系主任得另聘本科專任教師為本會之指導老師。
本會設於國立屏東商業技術學院應用外語系。
第二章 會員
凡本系學生皆為本會之當然會員。
第三章 權利義務
本會會員有選舉、被選舉及罷免系學會正、副會長之權利。
本會會員有參加本會所舉辦各項活動之權利。
本會組長經本會會長及副會長同意,即可予以任免。
本會會員有保密系會機密之義務。
本會會員有遵守本會章程及繳納會費之義務。
本會會員有權知道本會各項資料,但需經會長及副會長同意,且不得
外借及影印,若有更改其內容之必要,須經過由系會長、副系會長及各組組
長共組會議,經出席人三分之二同意,則可更改其內容。
組織與職掌
第十三條 本會設會長、副會長各一人,任期一年,不得連選連任;但可隔年再選,選舉辦法另訂之。
會長職責如下:
拉近系學會與本系同學間的距離。
各項系活動的支援與舉辦。
適時反應本系學生的意見與需要。
建立本系良好的形象。
代表本系與校外的交誼。
副會長職權如下:
一、協助系會長舉行各項活動。
二、於非常時期代理系學會長之職責。
本系下設組別及其職權
公關組:
發函及接洽校外廠商。
負責對內、外聯誼活動之宣傳(即動態宣傳)。
與全校師生、各系學會建立良好溝通關係。
負責與外校相關科系溝通接洽相關事宜。
資料組:
負責活動紀錄之製作,資料之整理(包括班際、系際之各項活動)。
製作年度紀事及準備評鑑之工作。
保存歷年活動紀錄。
各類文書表格的製作設計。
整理全系會員及系學會歷屆組員之基本資料。
美宣組:
活動海報的製作、張貼、回收、保存。
活動場地佈置。
靜態文宣宣傳。
總務組:
帳冊的列表整理,財產清點及管理。
控制系費收支,管、記帳。
保管及發放請款單。
活動經費預算之評估和購買、收支記錄。
定期在各班發佈公開徵信。
企劃組:
活動申請書及企劃書之填寫。
活動前負責總籌整個活動之流程、策劃、預算及人員之分配,並提出活動設計方案,決定活動的通過與否。
活動後負責檢討整個活動之利弊缺失,並提出改進方案。
組長應負責督導組員之流程設計,並適時予指導。
活動組:
帶動活動之氣氛,活動團康之安排。
配合企劃組所排之活動,適時給予支援。
如有需要,適時支援各組之工作。
刊物組:
定期製作系會刊物(語果)。
攝影組:
負責活動照相及攝影工作。
整理活動之照片。
負責文宣組海報之存證。
資訊組:
負責系學會網頁之定期維護、更新。
附註 各組組長應分派工作予組員並掌控組員的行蹤,勿讓組員流失。
第十四條 本會採內閣制,各組組長由正副會長遴選之。
第十五條 每屆系學會任期屆滿時,可舉行茶會以慰勞本會成員。
第十六條 本會於各班設班系代一名,參與活動之經費討論。
第六章 班幹部聯席大會
第十七條 本會設班幹部聯席大會(以下簡稱班聯會),為本會監督機構。
第十八條 班聯會職權如下:
第一款:有權參與各項會議。
第二款:對系學會有監督之責。
第十九條 班聯會之組成人員由上任之本系會正副會長、各組組長及本系各班當學期幹部中自行推舉代表兩名共同組成。
第二十條 班聯會於系學會成立後即正式成立,任期一年。
(因第一屆班聯會中之上任本系會正副會長、組長名額,可暫免,其權責由系主任暫代)
第二十一條 大會於每學期結束前四週內及每學期初一週內各召開會議一次;由屆任會長召集之,必要時亦得另行加開會議。
第七章
第二十二條 本會經費來源如下:
一、全體會員繳納之會費,於每學期註冊時收取,會費金額由班幹部聯席大會決議之。
二、學校補助之經費。
三、其他收入。
第八章 附則
第二十三條 本章程為本會之最高單行法規,其他規定與本章程牴觸時無效。
第二十四條 本章程之修訂,須經班聯會會員代表六分之一提案,三分之二出席,及出
席代表三分之二決議,始得修訂之。
第二十五條 本章程由班聯會三讀通過後,報請系主任公佈後實施,條訂時亦同。
國立屏東商業技術學院應用外語系系學會經費使用方法
本會設有零用金伍佰元整,其支出需登記備查,以便於每月底彙總入帳,予以
補足,零用金之數額可視情形增加或減少。
經費之支出應先填具請款單,註明共申請人之姓名、支出事由、金額,並取的
總務組長之同意及簽章後,再由總務組長簽發其金額,事後須於一週至十天內
繳回收
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