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XX软件有限公司 企业管理制度 (修订版) 总则 本制度遵循领导和员工相结合的原则，强调切 合实际、利丁?执行，充分发挥；作为处理问题的依 据的作用，并力求体系完整，相互配套，不与国家 法令抵触。在事实求是、为员工服务、提高工作效 率和提高经济效益的基础上，经过调查、分析、起 草、讨论、修改、会签、审定、试行、修订、全面 推行十个步骤制定、颁布、执行。整个系列包括员 工守则、行政事务管理制度、财务管理制度、人力 资源管理制度、销售管理制度、客户服务管理制度、 产品开发管理制度和员丁岗位职责描述等八部分。 第一章员工守则 第一条爱祖国、爱人民、爱公司、爱岗位，努 力工作，报效祖国。 第二条树立良好的社会道德意识，遵守国家的 法律、法规，不做危害国家和社会的事 情。 第三条坚持正义，敢于制止危靑社会的不良行 为，为社会的安宁和人民的幸福做出自 己的贡献。 第四条遵循h信、诚信、协作、创新的企业精 神，用自身的努力塑造公司“中国事务 所和咨询服务行业信息化驱动者”的企 业形象。 第五条牢固树立客广利益至上的思想，及时处 理用户的问题，耐心解答客户的疑问， 工作态度应友善、细致，处处注意维护 公司形象。 第六条恪尽职守，丁作认真、主动，善于协作， 按时保质地完成公司交付的各项任务。 第七条团结同亊，不散播未经证实的言论。 第八条遵守组织纪律，接受上级的丁作安排和 调度，不越级行事。 第九条尊重公司信誉，不擅用公司名义对外发 表个人意见。 第十条遵守公司规章制度，按时上下班，杜绝 迟到、早退。 第十一条每天上班应清理个人和办公区域内的 卫生，培养良好的个人卫生习惯，保 持办公环境整洁卫生。 第十二条下班时应关好计算机并妥善保管好资 料，避免任何形式的机密外泄。 第十三条会议室及其它公用场所使用完毕后，应 立即进行淸理，保证台面整洁、座椅摆 放整齐。 第十四条提侣文明办公，保证丁.作区域内的安 静，工作时间禁止玩游戏、聊天或其它 与工作无关的行为，机房、办公室内禁 止吸烟。 第十五条树立保密意识，保守公司机密，未经公 司批准，严禁将公司的计算机、手提电 脑、磁盘或其它资料带离公司。 第十六条培养良好的职业道德，通过正常的渠道 解决工作屮出现的问题。 第十七条爱护公司的公共财务，未经公司批准， 员丁不得擅自在公司的计算机内安装 程序，违者后果自负。 第十八条公司鼓励员丄在工作时Iuj衣着整齐，避 免任何不适于办公的着装。 第十九条员工应自觉控制非正常业务关系人员 进入公司。 第二十条员工外出前除做好登记外，还应通知鬥 己的直接上级，便于工作安排、衔接。 第二十一条员工冇义务将自己的最冇效的联系 方式交给行政部，统一制作内部通讯 录，以应付突发事件。 第二十二条公司禁止员工出资或经营与本公司 业务类似及职务上有关的事业，兼职者 经董事长批准不在此列。 第二十三条公司禁止一切中饱私囊的行为，对任 何利用工作之便获取个人利益的人员， —经核实，立即予以辞退。 第二章行政事务管理制度 笫一条 为加强公司行政事务的管理，使各项管 理标准化、制度化，提高办事效率，特 制定本规定。 笫二条 本规定所指行政事务包括：公文档案管 理、印鉴管理、办公用品管理和报刊及 邮发管理等。 二、档案管理 第三条 归档范围：公司的规划、年度计划、统 计资料、科学技术、财务审计、劳动丁. 资、经营情况、会议记录、决议、决定、 委任书、协议、合同、项0方案、通告、 通知等具有参考价值的文件资料。 第四条 公文档案管理由行政部秘书负责，保证 原始资料及单据齐全完整，各级档案必 须保证安全。 第五条 公文档案的借阅： 1、董事长、总经理、总监和行政部主管借阅 非密级档案，可通过档案管理员办理借阅 手续，直接提档； 2、公司其他人员需借阅档案时，须经主管总 监和行政主管的批准，并办理借阅手续; 3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改， 注意安全和保密，严禁擅自复印、抄录、 转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制， 凡属密级档案，必须经总经理批准方可摘 录和复制，一般内部档案，应由行政主管 批准方可摘录和复制。 4、借阅档案须在规定的时间内归还，不得冇 任何损坏和涂改。 第六条 档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许，无权随意销毁 公司的档案资料； 2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案，须 经总经理批准后方可销毁，一般内部档 案，须经行政主管批准后方可销毁； 3、经批准销毁的公司档案，档案管理员要认 真填写、编制销毁清申.，由专人监督销毁； 4、销毁档案须同时冇两名以上人员在场，销 毁后所有参与人员必须在销毁单上签名。 三、印签管理 第七条 公司印鉴由行政部负责保管。 第八条 公司印鉴的使用须经总经理认可后管理 人员才可以盖章，并作好登记，如违反 此规定造成的后果由直接责任人员