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简介大三峡国际旅行社信息管理 为了使大三峡国际旅行社的业务操作更加规范快捷，公司今年引进了团队信息管理系统这一操作平台。 下面我详细介绍一下大三峡信息管理系统。 系统的建设项目：从总体上来讲, 随着信息产业的步伐加强，更能适应社会的发展并更好的提高公司业绩和树立旅游专业化品牌形象，提高工作的效率和质量，规范企业运作和 统一管理公司和对团队管理，及时的掌握公司资金流向和对公司财务审核，综合多方面因素，考虑开发该系统。系统的建设目的具体是为了规范企业运作的模式，加强部门之间的监督机制，以及财务部门对资金进行及时的管理，另外为了提高员工的工作效益，起到工作明确化，单一化目的。建设部门和该项目的开发公司。建设部门：建设该项目的负责部门是大三峡国际旅行社财务部。开发公司：承担该项目的开发公司是宜昌纵横计算机责任有限公司。开发资金：开发该系统的资金为伍万元整,预支付总开发费用的百分之六十(已经支付叁万元整，未支付贰万元),到目前为止该项目还未验收,还处于测试和试用阶段.系统投入时间和运行中软件\硬件的配置情况。系统投入的运行的时间在2006-10月份，从运行到现在有8个月的时间.该系统采用IBM开发平台Websphere，该系统是基于B/S构架，系统在三峡总公司内网运行。硬件的配置是用的三峡总公司的一台服务器,客户端有61台电脑在使用该系统.,共有以下部门在使用分别为：组团部门，入境部门，包机班，计调部门，外联部门，游船经营部门，出境部门，财务部门。 系统的主要的模块有四大块：模块一：系统维护，该模块有六个小的模块组成1.重新登录，功能：用户退出系统，重新登录。2.口令维护，功能：用户可以自己设置新的口令。3.用户管理，功能：根据部门和所在单位的人员，由系统管理员来增加，修改，删除用户。4.用户权限管理，功能：按照部门和用户职位的不同，由系统管理员来设置他们的在系统的权限。5.部门信息维护，功能：每个部门都有自己在系统中的一个数字代码，以便于系统管理员在今后做部门信息的维护。6.计划单审核流程，功能：直观的显示操作流程。模块二：团队管理，该模块有九个小的模块组成。1.团队计划管理，功能：业务员新增团队计划单，查询已经填写完，但未审核的计划单，可以对该计划单进行修改和废除。2.客户信息管理，功能：新增和修改客户的资料。3.国家地区维护，功能：录入了游客的客源地，可以对客源地进行添加和更新。4.服务项目维护，功能：增加、修改、删除服务项目，如：住宿，进餐。5.导游项目维护，功能：增加、修改、删除导游的个人资料如：导游编号，导游名称，身份证、入社时间。6.生成结算单，功能：对行程成本审核已经出发单进行结算。7.行程成本审核，功能：主要是做审核行程成本预算表。8.业务变更处理，功能：当业务发生变更,需要做业务变更处理。9.团队废除处理，功能：团体计划取消就要对团队废除处理。模块三：财务账款，该模块分为四个小模块组成1.结算方式维护2.应收账款3.结算处理4.导游借支登记。主要功能有统计导游的借支费用,账目的结算处理,提示应该收的款,支付款的方式。模块四：综合查询。1.业务受理台帐2.业务受理统计3.收支汇总4.业务受理明系5.分部门受理查询6.借支情况查询7.应收情况查询8.业务员受理查询9.行程成本预算10.团队废除查询。该模块主要功能是查询,统计,汇总,审核以及废除。 该系统的项目目标就是为规范企业的管理,提高员工的工作效益。系统现在的主要解决了以前手工作业的方式,和一些不规范的工作流程,减少了公司管理的弊端。现在该系统的在运行中逐渐完善和更新。 系统主要用在大三峡国际旅行社的外联部、组团部、游船经营部、处境部、入境部、计调部、财务部。初步统计有80%的部门都能要用该系统。 系统的应用效果：没开发系统之前都是靠手工的票据,而财务核对账目主要是依据手工的票据;运行该系统后,系统做集中的管理，对账也实行了打印票据和系统两方对账，减少了资金的流失，做到财务账目准确，审核账目方便、准确。 自从系统的推出，财务部门对借支,应收款的各项费用,都能做到及时,准确的了解及时从另一方面也做到了监督作用,更能提高公司的管理机制。