会务具体事项分工方案讨论稿2.docVIP

年 会 流 程 具 体 事 项 分 工（讨论稿） 序号 具体事项 完成时间 主要责任人 执行责任人 备注 1 参会人员确定 18日 会务组朱亚磊 各公司办公室主任 必须在17日将到会人员名单交到会务组朱亚磊处 2 签到簿制作 18日 会务组朱亚磊 各公司办公室主任 根据各公司提供的到会人员名单制作签到册 3 签到时茶点准备 18日 郑剑 现场服务人员(待定) 考虑异地公司人员早餐就餐问题 4 签到时及会议期间、晚会现场摄像、拍照准备工作 18日 郑剑 摄像、拍照具体人员（待定） 颁奖晚会工作计划表 序号 具体事项 完成时间 主要责任人 执行责任人 备注 1 仙龙湖节目彩排和晚会主持人选定 15日 潘洪 梅总 15日上午彩排完节目，下午进行修正 2 集团和圣龙科技节目彩排 16日 潘洪 胡张明 16日上午彩排完节目，下午进行修正 3 19日音乐和舞台、投影仪、暖场音乐和演出音乐 17日 潘洪 何华 提前熟悉整个流程、提交一份方案。提前做好设备检查、充电，及设备附件的配备 4 节目单确定和主持词主持人排练 18日 潘洪 各分公司主持人 演练彩排一次。 5 化妆和更衣室的安排 18日 郑剑 吕效德 准备2个更衣室，靠近会议室 6 道具和服装准备 19日 潘洪 各分公司负责人 服装演出组会配合，如若没有，各分公司自己解决 7