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北京市国家税务局通用机打发票
操作手册
2012-05
目 录
1. 准备工作 3
1.1 安装软件 3
1.2 开票前准备工作 3
1.3 税控盘口令认证 3
2. 企业基本信息 4
3. 发票开具 7
3.1 正数发票开具 8
3.2 负数发票开具 9
3.3 发票复制开具 11
3.4 发票批量开具 11
3.5 发票作废 12
3.5.1 已开具发票作废 12
3.5.2 空白发票单张作废 13
3.5.3 空白发票批量作废 14
3.6 发票补打 14
4. 发票查询 16
5. 发票统计 20
6. 常用信息管理 24
6.1 付款单位编码 24
6.2 品名名称编码 26
6.3 规格信息 27
6.4 单位信息 29
7. 清单管理 31
8. 信息交互管理 32
8.1 恢复明细数据 32
8.2 汇总与变更 33
8.2.1 申报发票明细数据 34
8.2.2 反写监控管理数据 34
8.2.3 反写发票领购信息 35
8.2.4 更新税控盘时钟 35
8.3 查询税控盘信息 35
8.4 网上抄报数据 36
9. 系统管理 38
1. 准备工作
首先从厂家购买税控盘，然后带着税控盘去主管税务机关注册登记，并购买发票。
1.1 安装软件
安装程序启动后，会自动安装在“发票税控系统开票软件Ⅱ”（以下简称开票软件）路径下。点击快捷图标，软件开票员第一次使用本软件，首先从管理员那里获得属于自己的用户ID，才能进入。进入后，开票员准备好纸质发票，检查本地计算机是否连接好打印机，然后就可以进行发票开具，打印发票?? ?? 各子模块的功能描述如下：
主要是查询开票用户的纳税人基本信息。主要是查询开票截止日期、单张发票开票金额限额和等。主要是查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发票份数等等。查询开票用户的发票段基本信息。打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。
下面介绍一下各子模块的功能描述如下：
点击菜单栏上“发票开具”—“正数发票开具”，或点击工具栏上“票开具” 图标按钮，即可进入正数发票开具界面。发票数据填写发票代码： 发票号码： 开票日期： 开票日期为当前日期，自动给出，不能修改。 机器编号： 自动默认。 ： 自动默认。 ： 品名： 规格： 单位： 数量： 单价： 金额： 手动输入，输入数量、单价也可自动计算。 小写合计： 自动生成。 大写金额 自动生成。 收款单位： 自动默认。 ： 自动默认。 当前登人名称，不可修改。 点击“增加”按钮或按【Alt＋】组合键按钮或按【Alt＋】组合键当发票数据填写完毕，并且无误，点击按钮或按【Alt＋】组合键可以开具当前发票。或按【Alt＋】组合键点击下一张按钮或按【Alt＋N】组合键可以开具下一张发票。点击退出 按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出正数发票开具界面点击菜单栏上“发票开具”—“负数发票开具”，或点击工具栏上“” 图标按钮，即可进入界面。当发票数据填写完毕，并且无误，点击按钮或按【Alt＋】组合键可以开具当前发票。或按【Alt＋】组合键点击菜单栏上“发票开具”—“发票复制开具”，或点击工具栏上“” 图标按钮，即可进入界面。点击菜单栏上“发票开具”—“发票批量开具”，或点击工具栏上“” 图标按钮，即可进入界面。点击菜单栏上“发票开具”—〉“作废”，或点击工具栏上“作废” 图标按钮，即可进入发票作废界面点击菜单栏上“发票开具”—“发票补打”，或点击工具栏上“” 图标按钮，即可进入界面发票查询模块由发票号码查询、开具日期查询、开票人查询、合计金额查询、发票复合查询、作废日期查询和作废人查询等个子模块组成。?? ?? 各子模块的功能描述如下：
合计金额查询的功能主要是根据发票合计金额查询发票的明细。发票统计模块由开具日期统计、统计、统计、代码统计和实点分析统计等个子模块组成。????各子模块的功能描述如下：
用户第一次使用本软件时， 在“常用信息管理”中可进行常用信息的建立和维护。常用信息管理模块由、信息和信息等四个子模块组成。????各子模块的功能描述如下：
的功能主要是存放常用的信息。的功能主要是存放常用的信息。 信息信息信息信息
6.1 付款单位编码
付款单位编码的功能主要是存放常用的。点击菜单栏上“常用信息管理”—“付款单位编码”，即可进入界面。? 点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入编码、，输入完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。??对需要修改的记
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