济南奥体中心工程的设计文件管理办法.docVIP

济南奥体中心工程设计文件管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范工程设计文件管理，保证工程设计文件准确、及时、完整，充分发挥工程设计文件的作用，特制定本办法。 第二条 本办法适用于济南奥体中心项目部的工程设计文件的收集、保管、分发、整理及归档。 第三条 项目部工程设计文件是指在工程建设过程中直接形成的具有保存价值的初步设计文件（包括初步设计图纸、设计文本及设计概算）、 施工图设计文件及电子文档等形式的历史记录。 第二章 签收、登记、分发 第四条 所有外来工程设计文件均由指定的资料管理员进行签收。 第五条 设计文件签收后，分单位工程、分专业、分形式进行收文登记，形成收文记录。并对文件进行唯一编码及受控标识。 第六条 登记签收后的文件立即下发，不得拖延，并进行发文登记，形成发文记录。 第三章 文件管理 第六条 工程设计文件设置单独档案室管理。 第七条 工程设计文件实行专人管理。 第八条 工程设计文件要按照有关的保密法规进行管理，防止失密、泄密。 第九条 工程设计文件要编制方便查阅的资料目录。 第十条 电子版工程设计文件要有备份，妥善保管，复制使用时，必须履行审批手续，不得任意拷贝。 第四章 存档、借阅 第十一条 严格按照“归档文件整理规则”对文件资料进行分类、排列、定位管理。存档正本原件，一般不得借出使用，以备查阅。 第十二条 归档资料要严格保管，不得丢失，损坏。失窃要及时报告。 第十三条 严格借阅手续。借阅资料必须严格登记手续，并注意按时收回。 第十四条 要求借阅人保管好借阅的设计文件，保持文件的清洁、无损，不得任意涂改、转借，并及时归还。 第五章 整理、移交、归档 第十五条 工程竣工后，技术组按现行规范及文件整理归档要求对设计文件进行归档整理，并及时移交信息组，与项目统一归档。 济南奥体中心设计文件传递流程图 项目管理内部信息流转 设计单位提出的变更工作流程 业主提出的变更工作流程 施工单位提出的变更工作流程 监理单位提出变更工作流程 济南奥体中心设计文件传递流程图 济南奥体中心设计文件传递流程图 设 计 单 位 是 不 同意 业 主 +项目管理单位 登记入册， 形成收文登记 造价咨询单位分析造价 施工管理组 项目管理部总工程师 奥体项目部总工程师 是 同意 技术管理组 批准签发 否 合同造价组 确认文件有效，安排资料员形成有效文件清单后下发 设计院出具变更文件 否 奥体项目部总工程师 签收确认 提供设计文件 中建国际设计有限公司 是否合理可行 监理部下发变更通知 签收确认 发文登记 造价 合同 组 否 施工 管 理 组 监理部审核下发变更通知 外部参与单位信息流转 项目管理部签发 施工单位 监理单位 审计单位 项目管理部签发 报业主备案 是否达成一致 业主+项目管理部设计组 业主审批 造价咨询组核定造价 中建国际设计有限公司 项目管理部技术 组审核合理性、可行性 技 术 管 理 组 项目管理部总工程师 业主提出变更 是 技术组与 设计单位协商 设计单位提出变更 项目管理内部信息流转 业主+项目管理部设计组 退回施工单位，变更中止 同意 不同意 施工单位提交 变更方案及造价 监理单位审核 提交项目管理部 技术组和设计院协商是否能达成一致，重大变更上报指挥部同意 项目管理部签发 设计单位出具 工程变更通知单 不同意 同意 监理下发变更通知组织实施 造价咨询单位 核定造价 监理单位提交 变更方案及造价 提交项目管理部 技术组组和设计院协商 是否能达成一致，重大 变更上报指挥部同意 设计单位出具 工程变更通知单 退回监理单位， 变更中止 不同意 同意 项目管理部签发 监理下发变更通知组织实施 造价咨询单位 核定造价 提供设计文件