RP 市场费用报销资料规范.docVIP

《RP公司名称》 FY11 Qx市场费用报销资料 1：装修总费用：xxxx元 2：POP制作总费用：xxxx元 3：会议总费用: xxxx元 4：路演总费用: xxxx元 5：广告总费用: xxxx元 6：样机总费用: xxxx元 Qx总计费用：xxxx元 资料提交人： 联系方式： Acer 客户经理签字 时间： 文档整理说明： 第1页：打印上面的第一页内容，汇总个项目的费用。 第2页：打印“RP市场费用计划和执行表”-cover sheet 第3页：打印“RP市场费用计划和执行表”-“店面装修”sheet 接下来是装修的每个店面的资料：照片、装修合同、详细报价、发票复印件 每个店面装修资料订在一起，把所有装修资料再装订一起。 第X+1页 打印“RP市场费用计划和执行表”-“POP制作” sheet 接下来是每次印刷制作的样稿或者照片，报价，发票复印件 把POP制作装订起来 然后依次是会议、路演、广告、样机的资料，每一项的第一页需要打印“RP市场费用计划和执行表”-对应的Sheet.每一项内容需要的资料，详见报销说明和下面解释。 一：装修资料包括： 1：几张照片： 关于要求提供照片的项目注意下面对照片的要求： 照片：使用PPT格式排版各照片，彩色打印在A4纸上，上面必须提供店面的信息，或者照片的内容，用途；要有远景，看到店面门头、路演的整体现场、广告牌的周围环境等等。也要有近景，看清内容。 2：装修协议： RP或者3T和装修公司签订的装修协议、报价、等文件复印件。 3：发票复印件 关于发票的说明， 发票：也可以是收据，必须内看清金额、开票单位、开给哪个单位，复印再A4纸上（后面其他资料要求相同） 二：POP制作汇总 1：发票：对于单价严重过高者不予报销。请和各区域RTM提前沟通价格。 2：实物（单页类）或照片（海报、异型POP等） 3：制作物品使用说明 制作物品价格和数量一定要合理。TSR要每次了解制作物品的情况，杜绝虚报价格、虚报数量等现象 三：会议资料包括： 1：各种发票（一种类型发票复印在一张A4纸上，上面写明发票内容，比如会议室租赁费、餐费、投影仪租赁费等等）如果发票很多，需要在前面作总结。 2：签到表复印件 3：会议照片（凡是有费用的场景都要有，比如会议、就餐、等等） 4：会议说明 四：路演资料包括： 1：有费用的各种发票复印件，发票对应制作物品的照片或实物 2：照片：必须有全景，能看到路演的地点。 3：路演总结 每场路演的各种资料订在一起。 五：广告资料包括： 1：发票 2：广告样片或照片 3：广告发布时间和周期 4：和广告公司或媒体签订的广告协议 每个广告的所有资料订在一起算一次 六：样机补助所需资料 原则上我们不支持给3T提供样机支持，如果在合作开始阶段，或者要大力推进某款新的产品，可以有限制的使用，每个RP的样机支持费用不能超过总市场费用的20%，超出部分不予报销 1：每个3T店面一个样机支持协议 2：附带样机照片（店面远景、样机近景） 另外： 1：前面一个季度报销部分费用的，这个季度如果继续报销另外一部分，必须再次提供所有文档。 2：以上资料、发票等， Acer sales要保证花出去的钱和提交的发票的金额是一样的。要保证Acer的市场费用真正用在市场宣传上，不能做扣留；答应支持到3T的费用（装修、样机等）也要发到3T手中。 3：Acer sales要对每次花费作签字确认。 发现作假，视情节严重程度，Acer将采用扣除部分报销费用、扣除全部报销费用、扣除返点直至撤销RP资格的处罚决定。 4：需要广告费的物品制作算在广告内（比如报纸夹页，需要分发费，算广告类），其他物品制作放在POP制作中。 5：任何促销形式费用都不能报销（给3T的奖励，包括设置台阶、排名、每台返点、旅游等等）；不能提供礼品发票（比如给3T促销用的礼品，给3T的奖励。 6：从Acer申请的物资，不需要任何文件说明，Acer会已经自动从RP的市场费用中扣除。所以，RP在计划市场费用的时候，不用100%全部使用，留一些费用申请Acer总部制作的通用物资（也包括展柜等特殊物资，具体Acer总部会提供什么物料，会通知大家，并在网站上列出数量和价格，供大家申请）