个人文献理及其利用（NoteExpress使用方法）.pptVIP

为了便于插入参考文献，把NE工具显示出来 添加NE工具栏 NE工具 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。 在表头处点击鼠标右键 本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录 * 在检索菜单下选择查找重复题录 指定查重的范围 选择查重的标准 忽略大小写、标点、空格的影响 点击查找 * 在已经被标记高亮的重复题录上点击鼠标右键，选择删除，来完成剔除重复题录的工作 分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化 在需标记的题录处点击鼠标右键 NE提供添加附件功能，将题录与全文相关联起来进行管理。 NE可以将各种类型的文件添加为附件，比如PDF，word，CAJ，图片，excel等类型的文件。 注意：为一个题录新增文件型附件时，如果您设置了附件文件夹(通过菜单【工具】---【选项】指定附件文件集中存放的文件夹)，软件会自动为您将文件复制或移动到附件文件夹下的一个目录层次中，这个目录层次对应与该题录在数据库中的文件夹。例如，您当前打开的题录位于“题录\分类1\分类12”文件夹中，在您为它添加文件时，对应的目录层次就是“附件文件夹\分类1\分类12”。 快速有效的管理与题录链接的附件（全文、mp3、视频、PDF等文件） 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法，同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改；删除其中一个文件夹下的这条题录，其他文件夹中仍然存在，只有将最后一条题录删除掉，这条题录才会彻底从数据库中消失。 注意在同一数据库中 NoteExpress提供多项批量功能，大大提高了管理效率，节约管理文献资源的时间。 ☆批量替换 ☆批量编辑 ☆批量链接附件 回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。 数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpress的电脑上打开。扩展名为.ned的文件就是NE的数据库文件。 通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。 阅读综述、定位重要题录 自动推送符合条件的文献 笔记功能 ，记录阅读文献时的思想火花 重要题录下载全文 * 通过阅读综述，快速筛选出与研究相关的文献，确定需要下载全文的题录并做标记 该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率 检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便 强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件。 在需添加笔记的题录处点击鼠标右键 * 在需要下载全文的题录上点击鼠标右键，选择下载全文并选择对应的全文下载数据库 * 软件会按顺去下载全文，不用担心恶意下载，程序内部有控制 软件内置了1600种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。 ☆支持word和Latex ☆自动生成标准格式的参考文献索引 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。 * 写作时插入笔记和参考文献01 写作科研论文时，可以将笔记插入文中，作为背景综述或讨论的一部分，同时可以插入参考文献作为引用的证据 * 写作时插入笔记和参考文献02 修改文章的时候，可以直接在文中进行修改，不需要的参考文献可以直接在文中删除，修改之后，可以通过同步，来完成文末参考文献列表与文中引用的对应 * 自动格式化参考文献 文章写作完成之后可以通过格式化这个功能来完成对于整片文章参考文献格式的修改 第八章 个人文献管理及其利用 传统的的个人文献管理方式是以卡片作索引目录、用剪贴做笔记、或用Word、Excel等软件处理书目信息 个人文献信息管理工具也被称为书目数据库管理软件或者电子文献目录管理和参考文献管理软件 较流行而著名的个人文献信息管理软件有：EndNote、Reference Manager、ProCite及Papyrus。除此以外，还有WriteNote、RefViz、RefWorks、NoteExpress、LibraryMaster，Rers-11、Bookend、Journallog等。 个人文献信息管理软件