记录的保管及销毁标准.docVIP

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记录的保管及销毁标准

记录的保管及销毁标准 1、原始记录上必须有检测、记录与校核员的签字,保证化验的原始数据的完整性、法律性。 2、原始记录用完之后,应该在封面填写使用日期已经截止日期,并记录该记录使用、整理,办公室审核原始记录正确无误后,由办公室统一编号的项目。 3、原始记录使用完之后,指定专人负责收集,集中保管。 4、为保护受检单位的权益,应注意做好原始记录的保密工作,原始记录原则上不允许复制,因工作需要查看原始记录时,须按《存档制度》规定办理手续。 5、应用专用的档案柜进行保管,防潮,防蚀,防小动物损坏的措施。 6、化验中控样品原始记录应该保存两年,进出厂样品的原始记录应该保存三年。 7、记录的销毁:记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时,由上级主管填写《文件销毁申请》交分管领导审核,报质量负责人批准后,执行销毁,销毁时应有监督人员在场。 记录保管 序号 保管时间 保管项目 保存期限 保管人                                                             2 BF-QR-HG-08-00A

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