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工程项目管理 2 工程项目组织 主要内容: 2.1工程项目组织概述 2.2工程项目的组织形式 2.3项目经理部 2.4项目经理 2.5工程项目的结构分解及编码 2.6工作流程组织 2.1 工程项目组织概述 2.1.1 项目组织的概念 组织有两重含义:组织机构、组织行为。 组织机构—是按一定的领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统而构成的有机整体。 组织行为—又称组织活动,即为达到一定目标,运用组织所赋予的权力,对所需的资源进行合理配置。 2.1 工程项目组织概述 项目组织的重要性 2.1 工程项目组织概述 项目组织的职能 组织设计 组织联系 组织运行 组织行为 组织调整 2.1 工程项目组织概述 2.1.2项目组织的作用 从组织与项目目标关系的角度看,项目管理组织的根本作用是保证 项目目标的实现。主要体现在: ①合理的管理组织可以提高项目团队的工作效率; ②管理组织的合理确定,有利于项目目标的分解与完成; ③合理的项目组织可以优化资源配置,避免资源浪费; ④有利于项目工作的管理; ⑤有利于项目内外关系的协调。 2.1 工程项目组织概述 2.1.3项目组织的结构层次 根据项目目标的层次性,任何一个项目的管理都可以分为多个不同的管理层次. 管理层次是指从公司最高管理者到最下层实际工作人员之间的不同管理阶层。 管理层次按从上到下的顺序通常分为决策层、协调层、执行层和操作层。 2.1 工程项目组织概述 2.1 工程项目组织概述 2.1 工程项目组织概述 2.1.4项目组织的基本原则 目标统一原则 责权平衡原则 适用性和灵活性原则 组织制衡原则 保证组织人员和责任的连续性和统一性 管理跨度好管理层次的要求 合理授权 2.1 工程项目组织形式 2.2 工程项目组织形式 一、职能型(工作队式) (一)职能型的组织形式 项目职能式组织形式是最基本的,目前使用比较广泛的项目组织形式。职能式项目管理组织模式有两种表现形式。一种是将一个大的项目按照公司行政、人力资源、财务、各专业技术、营销等职能部门的特点与职责,分成若干个子项目,由相应的各职能单元完成各方面的工作。 职能式的另一种形式就是对于一些中小项目,在人力资源、专业等方面要求不宽的情况下,根据项目专业特点,直接将项目安排在公司某一职能部门内部进行,在这种情况下项目团队成员主要由该职能部门人员组成,这种形式目前在国内各咨询公司中经常见到。 2.2 工程项目组织形式 一、职能型 (一)职能型的适用范围 适合于生产、销售标准产品的企业。 采用职能型组织结构的公司有时也进行项目工作,但主要是公司内部项目,而不是为外部客户服务,如新产品开发、公司管理信息系统开发、新办公室装修、公司规章制度完善等。 2.2 工程项目组织形式 一、职能型 (一)职能型组织结构的优点 ⑴项目团队中各成员无后顾之忧。由于各项目成员来自各职能部门,在项目工作期间所属关系没有发生变化,项目成员不会为将来项目结束时的去向担忧,因而能客观地为项目考虑,去工作。 ⑵各职能部门可以在本部门工作与项目工作任务的平衡中去安排力量,当项目团队中的某一成员因故不能参加时,其所在的职能部门可以重新安排人员予以补充。 ⑶当项目全部由某一职能部门负责时,项目的人员管理与使用上变得更为简单,使之具有更大的灵活性。 ⑷项目团队的成员有同一部门的专业人员作技术支撑,有利于项目的专业技术问题的解决。 ⑸有利于公司项目发展与管理的连续性。由于是以各职能部门作基础,所以项目的管理与发展不会因项目团队成员的流失而有过大的影响。 2.2 工程项目组织形式 一、职能型 (一)职能型组织结构的缺点 ⑴项目管理没有正式的权威性。由于项目团队成员分散于各职能部门,团队成员受职能部门与项目经理的双重领导,而相对于职能部门来说,项目经理的约束显得更为无力。 ⑵项目团队中的成员不易产生事业感与成就感。团队中的成员普遍会将项目的工作视为额外工作,对项目中工作没有更多的热情。这对项目的质量与进度都会产生较大的影响。 ⑶对于参与多个项目的职能部门,特别是某个人来说,不利于项目之间的投入力量安排。 ⑷不利于不同职能部门团队成员之间的交流。 ⑸项目的发展空间容易受到限制。 。 2.2 工程项目组织形式 二、项目型 三、直线型 2.2 工程项目组织形式 三、直线型 (一)直线型组织结构的缺点 ⑴不能适应大型项目管理。 ⑵不利于对计划体系下的组织体制进行调整。 ⑶不利于精简机构。 2.2 工程项目组织形式 三、直线型 (一)直线型组织结构的优点 ⑴相互熟悉的人员组合办熟悉的事,人事关系容易协调,人才作用发挥较充分。 ⑵从接受任务到组织运转启动所需时间短。 ⑶职责明
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