333 查找替换与复制格式.pptVIP

3.3.5 项目符号 项目符号 格式－项目符号 3.3.3 查找、替换和复制格式 Word有专门用于复制和改变格式的工具。 一、格式刷 格式刷是复制格式的工具。 先选定要被复制格式的文本区域，再点击格式刷，然后用格式刷选定的区域其格式就会改变。 单击格式刷只能复制一次格式；双击格式刷就能复制多次格式。 3.3.3 查找、替换和复制格式 二、查找和替换格式 可以用查找和替换功能象成批修改文本那样成批改变格式。 “编辑”?“替换...”?“高级”?“格式” 替换格式时，“查找内容”和“替换为”框中不输入任何文本，否则是替换文本而不是格式， 插入点在“查找内容”框时，点击“格式”按钮，选择要被替换的格式；插入点在“替换为”框时，点击“格式”按钮，选择希望替成的格式。 3.3.4 样式 样式(Style)——一种存储起来的格式指令，它可以规定段落格式，包括段落中的字体格式、段落格式以及后续段落的格式等；也可以只规定字符的格式。 样式作用的对象是文档中的段落或其中部分文字。 使用样式有两大优点： 可以自动编排段落。 可以统一更新同一样式的段落格式或文字。 3.3.4 样式 一、样式的命名 Word本身自带91种基准样式，每一样式都有一个与之对应的名字。 有两种方法用来显示样式： 单击“格式工具栏”中的“样式框”；若同时按下Shift键，可以显示 91种样式。 选择“格式” ?“样式”,打开样式对话框。 3.3.4 样式 二、样式的应用 样式的应用分为三种情况： 不选择样式，系统省为”正文“样式； 先选择样式，然后输入文档; 先输入文本，然后选取输入内容，再选择所需样式。 3.3.4 样式 三、样式的修改 样式修改包括四个方面： 名称 基准样式 样式格式 后续段落样式 样式修改的途径： “格式” ?“样式…” ?“更改…” 3.3.4 样式 例如 定义某一字符样式,起名字为”字符样式1”,红色,隶书,小四,下划线 定义一段落样式,名字为”段落样式1”,首行空2个字符,双倍行距,起用孤行控制,分散对齐,两个制表位,位置分别为10个字符和10个字符 3.3.5 页面设置 页面设置用来控制文档每一页的外观,以便打印输出符合用户要求的文档。 本小节包括的内容： 页面尺寸 页面边界 页眉、页脚和页码 边框和背景 分栏 3.3.5 页面设置 一、页码 页码是每一页的编号。 Word具有自动编排页码的功能。 页码的格式有多种，用户可自选。 插入页码的三要素： 位置——页码的垂直位置 对齐方式——页码的水平位置 格式——1,2,3…、a,b,c…、一,二,三… 3.3.5 页面设置 页码的插入步骤： 菜单“插入” ? “页码”命令 ? 选择“位置” ? 选择“对齐方式” ? 设置“格式...” 3.3.5 页面设置 二、页眉和页脚 页眉——是在文档每页的顶端打印出来的文本或图形。 页脚——是在文档每页的底部打印出来的文本或图形。 页眉和页脚对于奇数页和偶数页可以不同。 3.3.5 页面设置 二、页眉和页脚 创建页眉和页脚 “视图”?“页眉和页脚” 编辑页眉和页脚 “视图”?“页眉和页脚” 双击“页眉”或“页脚” 删除页眉或页脚 进入页眉/页脚编辑区,清除其内容即可 3.3.5 页面设置 页眉/页脚工具栏 3.3.5 页面设置 页眉/页脚工具栏各按钮功能： 插入自动图文集：自动插入正建立的“自动图文集”词条； 插入页码：在页眉/页脚中插入点插入当前页的页码； 插入页数：在页眉/页脚中插入点插入文档的总页数； 页码格式：设置页码格式； 插入日期：在页眉/页脚中插入点处插入当前系统的日期； 3.3.5 页面设置 页眉/页脚工具栏各按钮功能（续1）： 插入时间：在页眉/页脚中插入点处插入当前系统的时间； 页面设置：进入“页面设置”对话框中的“版面”标签，设置奇偶页是否相同； 显示/隐藏文档正文：显示或隐藏正文编辑区内容，按下为不显示，翻页速度较快； 与上一节相同：正在编辑的“页眉/页脚”与上一节的页眉/页脚相同； 3.3.5 页面设置 页眉/页脚工具栏各按钮功能（续2）： 在页眉和页脚间切换：按一次编辑页眉，再一次编辑页脚； 显示上一个：编辑上一页页眉或页脚； 显示下一个：编辑下一页页眉或页脚； 关闭：退出页眉/页脚编辑状态，回到正文编辑区。 3.3.5 页面设置 三、页边距 在“页面设置”中的“页边距”标签内可以设置文档上、下、左、右边界与页边界的距离，以及页眉/页脚的位置。 设置内容： 版心与纸边的上、下、左、右距离； 装订线的位置； 页眉/页脚的位置； 适用范围。 页边距的定义见下图。 “页面设置”对话框——“页边距”标签 3.3.5 页面设置 四、纸张大小