物品购买管理规定doc修改.docVIP

关于物资采购管理办法 为了加强对日常物资采购活动的监督与管理，增加采购过程透明度，进一步提高有限资金的使用效益，保证物资采购质量，更好的服务于烟草行业的经营活动。结合我市行业内部实际情况，特制定物资采购管理规定。 一、指导思想 物资采购必须按照多家竞选，比质比价的原则，采购过程做到公开、公正、公平的透明化、规范化运作，从而降低采购成本，提高资金使用效益，保证物资采购质量。 二、适用范围 凡是不满足《邢台市招标比价采购管理办法》第二章第四条的标准，且采购金额在1万元（含1万元）以上的所有采购行为，均按本采购办法执行。 三、采购程序 1、各类物资采购计划，均由使用单位提出申请，并详细列出品名、数量、单位、型号、规格、性能、产地、生产厂家、用途、参考单价等基本情况和要求，报服务中心核实。 2、服务中心对各部门的采购计划进行汇总，呈报市公司主管领导签署采购意见后，及时组织实施。 3、同一时期，同类通用的物资合并，集中采购，尽量减少零星购置，充分利用集中采购的优势和市场竞争机制，形成规模效应，减少人力、物力、财力的浪费，提高资金使用效益。 禁止将采购项目分包，化整为零，以任何方式规避招标和集中采购。 4、纪检、审计科为物资采购监督部门，对物资采购计划、采购过程等给予监督。 四、采购组织 采购金额在1万元以上（含1万元）的物资，市场调研须由至少3人共同完成，按照比价采购的程序进行采购。 若采购物资具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的，经领导同意后，可采用单一来源采购。 采购金额在1万元以下的日常办公用品、办公耗材等物资，采用长期供货商的方式采购，需按照货比三家、质量优、价格公平合理等基本要求选择供货商家，评选商家的资料和选择规则等资料需存档备查。 五、采购纪律 1、参与采购各环节的工作人员，必须遵循公平竞争的原则，廉洁奉公，讲究职业道德，不得泄露商业机密；必须熟悉采购业务，充分利用市场机制，保证供货商（厂）家提供的物资质优价廉，并具有良好的售后服务。 2、使用部门要积极协助服务中心做好物资采购工作。不得擅自向厂（商）家作出承诺，以防影响商务谈判；未经市公司审批，各部门（营销部）不得自行组织采购，否则经费不予报销。 3、采购人员一律不准私自收受回扣，否则按受贿行为处理。对有损于烟草利益和形象的行为，给予相应的纪律处分，构成犯罪的移交司法部门处理。 4、采购活动全过程应自觉接受主管领导、财务、审计与纪检的检查监督。 ?六、验收与结算 物资购置后，按照验收规程，由使用单位、采购单位等组织人员验收，贵重物品要精心验收，把好售后服务关。 财务科在办理结算付款前，应审核票据的合法性、完整性和正确性等，并核对相关原始资料内容的一致性，如结算发票是否与采购申请报告一致等等。 ??? 本规定由服务中心负责解释，自发文之日起实施。 二〇一二年九月十日 3