Access复习总结提纲.docVIP

数据库基础 数据库的基本概念：数据库、数据库管理系统DBMS、数据库系统 两个实体间的联系 三种数据模型及其特征 Access就是一种关系数据库管理系统。一个关系对应一张二维表。Access2003是office2003的一个组件。 关系的常用术语：关系，元组，属性，域 关系的六条基本性质： （1）每一列中的分量是同一类型的数据，来自同一个域。 （2）不同的列可出自同一个域，不同的属性必须有不同的名字。 （3）列的顺序可以任意交换。 （4）任意两个元组不能完全相同。 （5）行的顺序可以任意交换。 （6）每一个分量都必须是不可分的数据项。 集合运算主要包括并、交、差。 关系运算主要包括选择、投影、连接。 Access 2003的数据库包括哪些对象？ 表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块，它们都存放在同一个数据库文件中。 创建Access数据库：文件\新建\新建文件，一个Access数据库文件采用何种扩展名？ Access 2003的功能选项设置：“工具”→“选项” SQL 语言 1、认识用于创建、删除与修改基本表的数据定义功能语句 CREATE TABLE语句：创建数据表 ALTERT TABLE语句：修改表结构 DROP TABLE语句： 删除数据表 2、认识记录插入、删除与更新的实现方法 数据操作功能语句： INSERT语句：添加记录 UPDATE 语句：修改记录 DELETE 语句：删除记录 3、认识单表查询、连接查询与嵌套查询的实现方法 SELECT 输出项 FROM 数据源 WHERE 条件 ORDER BY 排序依据 [ASC/DESC] GROUP BY 分组依据数据 字段名称的命名规则 字段的数据类型 文本 字符或字符与数字的任意组合，不能用于计算。最长255个字符 备注 超长的文本，用于注释或说明，最长65535个字符 数字 用于计算的值，1、2、4或8字节 日期/时间 表示日期和时间，可用于计算，最多8字节 货币 可用于计算，小数点左边最多为15位，右边可精确到4位，最多8字节 自动编号 为每条记录提供惟一值的数值类型，增量为1，常用作主键，4字节 是/否 布尔型，1字节，如是/否、真/假等 OLE对象 连接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel表格、Word文件、图形、声音等 超链接 建立一个存储超链接的字段，可以链接到一个URL字段 查阅向导 创建一个字段，该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类型。输入表数据时，可从一个下拉列表中选择值 查阅向导：可简化用于性别、政治面貌、民族、专业、职称、部门等字段的输入。 字段的属性 字段大小 文本型字段要输入字段大小，1～255字符，一个汉字算一个字符 数字型字段的大小有5种供选择 标题：例如，字段名为学号，标题为学号编号。 格式：显示和打印的数据格式 例如：每个@占一个字符位。如设置@@-@@@@时，输入042134，显示为：04-2134 :将所有输入的字符以小写显示 :将所有输入的字符以大写显示 输入掩码：保证文本或日期字段输入数据格式的正确性，避免输入数据时出现错误。 例如：L000000 默认值 有效性规则：用来防止非法数据输入到表中。 有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。 定义主键 用来惟一地标识表中的每条记录的，可以由一个或多个字段组成。主键字段中不允许输入重复值或Null值。 学生表：学号 成绩表：学号+课程号，按住Ctrl键，单击行选定器选择所需的字段，再单击工具栏中的“主键”按钮。 主键的概念、优点： 建立索引 方法1： 方法2： 单击“索引”按钮 ，也可以建立索引（升序、降序都可以）。 索引的概念、优点： 修改数据表的结构 删除字段、插入字段、重命名字段、移动字段的位置 添加与编辑数据记录 1）设计视图和数据表视图的切换 2）怎样在数据表中输入图片、声音和影像？ 在数据表视图中鼠标单击该字段下某一个记录， 单击插入\对象\位图图像，Access2003将打开相应的图形编辑软件，把现成的图片复制、粘贴，然后关闭该窗口即可。 数据的排序 在数据表视图中，将光标置于需排序的列的单元格中，如果是相邻多列，可用鼠标拖动来选定（或用Shift键），单击工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮 数据的筛选 分为按选定内容筛选、按选定内容排除筛选、按窗体筛选和高级筛选。 例：筛选出学生表中籍贯是北京的记录。 例：筛选出学生表中籍贯不是北京的记录。 例：筛选出学生表中籍贯是北京的男学生记录。 例：筛选出学生表中籍贯是北京或上海的记录。 例：在成绩表中筛选出“成绩”70到80之间的记录。 表的编辑 复制表 在同一个数据库、在不同数据库间复制表 选择“表