禹磁实业信息化系统建设初步方案与报价.doc

东阳市禹磁实业有限公司 信息化系统建设 方 案 书 厦门正航软件科技有限公司 无锡市久通科技有限公司 目　　录 目　　录 2 前 言 3 第一章 需 求 分 析 4 1.1　管理信息系统建设战略目标 5 1.1.1 进行业务流程重组，建立基于计算机环境下满足管理需求的新流程 5 1.1.2 将财务管理职能延伸到企业管理的各个职能部门 5 1.1.3 将柔性控制变为刚性控制 5 1.1.4 在计划指导下进行生产经济活动 5 1.1.5 最终实现信息共享和信息集成 6 1.1.6 根据系统提供的信息评价和考核企业各级职员和管理者的业绩 6 第二章　解决方案与正航软件模块介绍 7 2.1正航软件模块简介 7 2.1正航软件模块 7 2.1.1　系统功能及特色模块 7 2.2　东阳市禹磁实业有限公司需求初步解决设想 11 2.3　正航软件模块功能 12 2.3.1　订单系统 12 2.3.2　库存系统 14 2.3.3　财务系统 16 2.3.4　帐款系统 17 2.3.5　固资系统 18 2.3.6　人薪系统 19 2.3.7　全面质量管理 20 2.3.8　生产管理系统 26 2.3.9　客户关系管理系统CRM 30 2.4　系统运行环境 33 2.5 网络架构 35 第三章　系统实施与售后服务 36 3.1　实施团队 36 3.2　系统实施方法论 36 3.2.1成立双方项目小组 37 3.2.2　项目需求调研 38 3.2.3　用户培训 39 3.2.4　基础数据准备 39 3.2.5　模拟运行 40 3.2.6　客户化与二次开发 40 3.2.7　新旧系统并行 41 3.3　标准化的二次开发 41 3.4　ERP系统成功实施的关键因素 42 第四章 项目报价 43 4.1　 产品费用 43 4.2 实施和培训辅导费用（含第一年的维护费用） 43 前 言 感谢东阳市禹磁实业有限公司惠于正航的交流机会，通过相互的初步了解，非常高兴了解到东阳市禹磁实业有限公司对整个企业管理信息系统的初步设想和目前工作进展。 ERP管理信息系统的建设并不是单纯的一项IT工作，更重要的是一个企业全面的管理改造和提升过程，在这个过程中，需要全面的资源，技术的支持。正航愿意为东阳市禹磁实业有限公司的ERP建设提供： 有力的顾问支持。众所周知，ERP项目的实施，顾问的能力是至关重要的，顾问对企业和软件系统的理解将极大地推动系统能力的最大发挥，顾问的能力决定了企业解决方案的最终水平。 丰富的行业经验，ERP实施既然是一项企业管理改造工程，那么，对于顾问对于行业理解的程度必将影响到实施的顺利与否。 有效的技术支持。ERP实施过程中技术并不是最主要的内容，但脱离技术的支持想要完全实现企业需求目标也是不现实的，对于企业，某些需求属于内部管理层面，同时也不可避免地存在外部因素导致的企业需求。要解决这些不可避免的特殊的管理需求，我们必须具有强有力的技术支持力量，正航100多人的开发团队就是有力的保障。 长期的支持服务，用户在长期的ERP系统使用过程中，会需要实施顾问长期的配合支持，包括新的维护人员的培训，系统维护支持，产品升级改造等。依据我们多年来不断的企业发展势头，我们将为客户提供全面的长期支持服务。 便利快速的服务响应，正航公司在国内拥有厦门总部，顾问人员逾百位，并在厦门总部设有独创的“安心服务”平台，无锡市久通科技有限公司作为无锡地区正航软件的销售和服务中心，将在厦门总部的支持和协助下，可以为东阳市禹磁实业有限公司在长期的服务过程中最快地提供快速服务响应。 由于目前尚未进入ERP项目的详细调研阶段，我们对东阳市禹磁实业有限公司未能进行更深入详细的调研，本方案只是根据企业对整个项目的规划和要求提出一个方案建议和投资预算。更详细的方案在项目的实施初期会与东阳市禹磁实业有限公司的项目组成员一起共同制订。冀盼更多的交流。 第一章 需 求 分 析 为了进一步改进东阳市禹磁实业有限公司的行业管理和经营管理水平，提高在国际市场的竞争能力，东阳市禹磁实业有限公司准备建立企业资源规划系统（ERP）系统。其总体目标是：通过实施ERP系统，快捷地实现管理现代化，提高东阳市禹磁实业有限公司的整体管理水平和宏观决策能力。 总体目标为： 引进和推广国际先进的管理系统，提高整体管理水平。 构建先进的信息系统平台，加强信息共享，提高宏观调控和科学决策水平。 规范基础管理。通过实施ERP系统,对企业内部各种流程、活动、岗位与制度等作系统的梳理与明确，以规范企业管理。 整合企业各种资源,提高资源运作效率,有助于形成合力。 培养一批东阳市禹磁实业有限公司自己的信息管理专家，在推广实施阶段发挥重要作用。  1