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第三章 会展场馆与设施设备管理
第四章 会展场馆和设施设备管理 第一节 会展场馆管理概述 一、会展场馆的内涵 1、概念 一般场地规模都很大,拥有的设备种类多、数量大、投资额巨大,维护的费用也很高的场所。 2、类型 博物馆、美术馆、纪念馆、陈列馆 体育场、体育馆、文化广场、文化馆 城市陈列馆、剧院、剧场 会议中心、展览中心 3、作用 推动会展产业的发展 能够积极培育展览品牌 提高会展业市场化程度 适度调控会展业的市场运作 大力培养会展业人才 强化城市的服务职能 二、管理内容 1、规划管理:场馆建设规划等 2、设备管理:保养、修理、更新等 3、环境管理:养护、保洁、绿化等 4、安全管理 5、成本管理 三、管理方法 1、综合管理 2、全员管理 3、系统管理 4、制度管理 四、管理理念 1、效益理念 2、技术理念 3、服务理念 4、环保理念 循环经济理论在会展场馆建设中的应用 一、减量化原则 1、建筑设计: 外观设计:不产生强烈的光、视觉污染 节能设计:选用新型密封性强的门窗材料,使用保温材料,利用自然光的透明玻璃钢作天窗,同时要充分利用太阳能及自然光线 无害化设计:无污染、无毒害环保建筑材料等 2、物资采购:采购节能、环保、绿色产品 二、再利用原则 1、日常用品、餐具 2、物品:一次性消耗品、办公用品 三、再循环原则 1、废弃物:生活垃圾、食品垃圾、废水 2、场馆设施设备的再利用 第二节 会议中心管理 一、会议中心的内涵 1、概念 主要为各种会议活动提供专门场地、设施设备和服务的场所。 2、类型 行政人员会议中心 度假式会议中心 附属式会议中心 无住宿式会议中心 二、规划管理 1、选址和建设 交通便利,或有优美的环境,服务设施完善、引入环保概念。 2、内部规划 独立会议区,靠近商务中心与休息区,与餐饮等区域分开 会议室面积:大小俱全、灵活性 座位和布局 家具:桌椅、讲台 照明:射光灯、泛光灯等 空气:通风良好 其他细节:隔音、地毯等 三、设备管理 1、类型 会议:音响、放映、特殊视听、其他 生活服务:照明、空调、排水等 能源:应急发电等 娱乐:健身、按摩等 美化环境、消防保安、交通运载 2、管理要点 前期选择:适用、经济、安全、节能、环保等 运行:专业人员、计划 存储 维修保养:清洁、安全、整齐、防腐、润滑 更新改造 四、环境、成本管理 1、会议区域的清洁工作 2、昂贵设施外部租赁 上海国际会议中心 上海国际会议中心于1999年8月开业,总建筑面积11万平方米,作为上海标志性新景观,被评为建国五十年十大经典建筑之一。交通设施方便快捷,地铁2号线近在咫尺。地处陆家嘴金融贸易中心,毗邻东方明珠电视塔, 与外滩万国建筑群隔江相望。 上海国际会议中心,拥有28个规格不同、人数不等(15人-3000人)的会议场馆及最先进的视听设备,7楼上海厅是目前国内最大的无柱大厅,面积4400平米,可同时容纳2000人用餐或3000人开会。 1+10同传系统 飞利浦DCN会议系统和主席发言机 A/V传送现场电视信号通道 音频信号合成系统和多媒体演示控制系统 影像/电脑强光三枪投影机 影像/电脑强光投影机、实物投影机 幻影机、幻灯机 幻灯视频转换器、彩色多频系统电视机 多频系统放影机、镭射笔 东方滨江大酒店 所属东方滨江大酒店以其舒适的休憩环境、球体内错落相置的东西方风味的餐厅、碧波荡漾的室内游泳池,无论是为会议客人还是商住客户都提供了良好的配套设施,成为成功举办会展的有力保障。拥有260间景观豪华客房、风格迥异的餐厅设施以及丰富多样的娱乐与健身设施。 第三节 展览中心管理 一、展览中心的内涵 1、概念 包括基本的展厅设施和服务设施体系,规模宏大,设备齐全,功能多样的场所。 展馆分类 一类展馆:举办国际性大型展览的;展出净面积为5000平方米以上(含)的;展览、展销金银珠宝饰品、钻石、字画、钟表等特殊物品和三级以上(含)文物(参照国务院、文化部的相关规定)。 二类展馆:凡不符合一类展值条件的展馆,均为二类展馆。 2、管理体制 政府出资,委托管理 政府立项,多主体投资和管理 民营机构和私人机构投资,自主经营 二、规划管理 1、选址 一般选在城郊结合处,交通便利,具有良好的配套服务设施,与周边环境协调,考虑未来改扩建的潜能。 2、内部规划 完善人车分流的场内交通系统,足够的停车场,餐饮等服务机构分布周围等。 外观:经济实用 面积、层高:单层 地面条件:地面状况、承重条件 细节:出入口、卫生间、通道宽度等 空间规划:以人为本 三、设备管理 1、供电:三项交流电、安全 2、给水排水、空
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