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Office 2003 使用技巧 微软花重金打造的 Office 2003于03年11月13日揭开面纱 ，整个Office 包含了6个组件、11个产品、4 个服务器、1 项服务 。以下是一些关于 word、 Excel、Powerpoint操作方面技巧，希望能给大家工作和学习带来帮助 . 一、Word 篇 1．巧用“选择性粘贴” 用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴，但直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如复制的网页文字，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。 　 将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。 2. 如何实现“全部保存” 当用户打开了多个文档后，如果想全部保存似乎找不到这个命令，其实它是隐藏起来了。 　　按住“Shift”键，然后在打开“文件”菜单，就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令，执行即可完成全部保存的操作了。 另外，细心的用户也一定发现了，菜单中也多了“全部关闭”的命令，配合“全部保存”命令，Word操作会更加容易和快捷。 3.显示更多最近使用的文档列表 Word在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可 4.快速查找文件 当我们需要查找某文件时，经常只对内容有个大概的印象，而记不清确切的文件名。这时可以逐个打开文件寻找，也可采取逐个查看文件摘要的方法来加快查找速度。但两种方法都费时且费力。有没有更快捷的办法呢？其实Word提供了快速查找文件的最佳方法。只要我们单击选择“文件→打开”命令，然后选择打开对话框最右边“工具”按钮下的“查找”命令，此时会弹出一个“搜索”对话框，填入文件中的内容、文件类型（系统默认搜索带doc扩展名的文件），并选择搜索路径（默认是从“我的文档”文件夹中搜索），Word会把找到的所有文件名列队显示出来，双击它就可以打开。 5.快速关闭多个打开文档 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 6.在屏幕上同时显示多个文档 单击“窗口→全部重排”命令，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，而且当前也只有标题栏高亮显示窗口中的那个文档被激活，若需要切换，可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边沿上拖动鼠标调整窗口的大小。 7.快速输入省略号 、间隔号 快速输入中文省略号 选择一种通用汉字输入法（不包括“智能五笔”和“万能五笔”等），按住Shift键不放并按下主键盘区的数字6键即可快速输入省略号。 快速输入间隔号 在一些中文输入法状态下，选择全角，按组合键“Shift+2”即可。 8。快速输入特殊符号 于一些特殊的符号，我们可以用下面的方法输入: 1.版权符号:按“Alt+Ctrl+C”组合键; 2.注册符号:按“Alt+Ctrl+R”组合键; 3.商标符号:按“Alt+Ctrl+T”组合键 4.上下颠倒的“?”号:按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入。 9.从Excel表格中复制数据 从Excel向Word粘贴过数据的人都知道，如果你选中了含有数据的Excel单元格，复制到Word文档中以后，文档中显示的数据全部带有虚框。如果你只想粘贴单元格中的数据，可以使用如下方法:首先在Excel中复制选中的单元格，然后切换到Word中，单击“编辑→选择性粘贴”，在打开的对话框中选中“无格式文本”，单击“确定”按钮，粘贴至Word文档的文本即按模板默认的字体、字号等显示，倾斜、虚框等从Excel带来的格式全部消失。如果你只想粘贴Excel表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格线。 10.输入带圈文字 在文档中可以输入①②⑧④之类的序号，如果你想给文字也带上圈，该如何做呢？ 选中要加上带圈的文字，然后单击“格式→中文版式→带圈