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公司时间管理培训讲义PPT资料讲解课件

? ? ? 你需要时间管理吗 下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答 如果没有完成你所希望做的工作,是否有负罪感? 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到压力山大? 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗? 你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗? 你常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗? 你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗? 你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。 你很想跟家人多呆一会儿,可你感觉根本就没有时间。 or ? ? ? 你需要时间管理吗 下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答 没有时间和朋友聚一聚,感觉自己生活的圈子越来越小了。 你知道自己迫切需要提高,但总是无暇阅读与工作有关的书籍。 你没有开通微博,也不知道什么是微信,没有时间尝试新鲜事物,感觉自己out了。 什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧? 感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。 很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。 你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。 还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。 or 你需要时间管理吗 请数一数,你所回答的 个数: 0-3个“Yes” 恭喜你,保留并坚持你的方法吧,并多介绍经验! 4-7个“Yes” 还可以,方向正确,但需要进一步提升技能。 8-11个“Yes” 当心哦,你需要重新审视你的时间管理方法了。 12-16个“Yes” 救命啊!你迫切需要学习时间管理并付诸实施。 一级目录 关于时间 关于时间管理 时间管理的途径 如何做好时间管理 想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生; 想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲; 想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑; 想要体会“一天”有多少价值,可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳; 想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人; 想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人; 想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿; 想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。 (一)什么是时间 一、关于时间 体会时间 眼睛一闭一睁,一天就过去了 嚎~ 眼睛一闭不睁,这辈子就过去了 嚎~ 时间的四项独特性 (二) 时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少。不论性别、职位、贫富,我们度过的每一年都有365 天,每一天都有24 个小时,所以我们无法开源。 陶渊明说,“盛年不重来,一日难再晨……”,曾国藩也说,“天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追”,时间一旦丧失,则会永远丧失,任何人都无法失而复得。 孔子说,“逝者如斯夫,不舍昼夜”。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是不可取代的。 (三)我们目前的实际状态 ? ? ? ? 常年加班,没有时间锻炼,身体经常处在一种透支的状态 工作没有计划,每天靠惯性进行日程安排 像无头苍蝇一样工作,没有方向感,无人指导不知道如何干活 每天列了一大堆的计划,晚上回顾的时候,却发现忙的都是一 些非常琐碎的事情,重要的事情却没有干! (四)时间浪费的原因和症状 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 办事拖拉 上班漫谈、聊天 电话干扰 不速之客打扰 主管事必亲躬 不敢拍板,等指示 不考虑轻重缓急 负责人员“迟到” 同样的问题总是一而再、再 而三地出现 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文山会海,会议冗长 经常连班加点 穷于应付突发事件上 交待不清,事情做错 完美主义办事 不考虑事情的复杂性 凭记忆办事 信息沟通不畅 找资料 二、关于时间管理 时间管理就是自我管理 改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管理开始 古人诗曰“海上生明月,天涯共此时”,描绘了这样的意境:“一轮明月升起在海上,你我虽天各一方,却能共赏这共同的月亮。” 其实,它反映了“时间对任何人都是公平的”的这个道理。时间如水,静静流泻,她对每个人都是公平的,时间本身是没有任何问题的。那么,怎么去理解“时间管理”呢? 什么是时间管理 1 问题在于“时间是无始无终的,而每个人的生命却是有限的。”因此,

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