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2007级专科学生毕业实习终期报告样张
2007级专科学生毕业实习终期报告
专业 国际商务 班级 2 姓名 张子斌 学号 38
实习单位 上海汽车进出口有限公司 指导教师 周英芬
4
一、实习单位概况
上海汽车进出口有限公司(SACO)是工贸结合的以经营汽车,汽车零部件及附件为主,机电产品为辅的进出口公司。它是上海汽车工业(集团)总公司(SAIC)这个大型企业集团的对外经贸公司。公司业务范围为汽车及其零部件,附件以及其他机电产品等的出口,国外整车进口及其批发,零售和维修,汽车生产用技术设备,零部件及原材料的进口。
二、实习岗位职责描述
国际采购业务员。主要职责:1、采购市场开发;2、进口项目开发和流程控制;3、完成年度利润指标;4、客户服务和订单管理;5、其他相关工作。
三、在实习岗位上遇到的任务大致分类和每项任务工作流程描述
运用ERP软件根据发票和提单制作合同,送货单与托运单:进口业务—合同管理—寻找供应商根据发票提单制作新合同;到货管理—填写合同条款,添加商品信息和托运信息;进口付款通知书—填写预计付款日期;进口管理—送货结算管理—填写货物协议号和送货单号;进口业务进程—填写发票号,箱数和付费周期起始日。汇付,境外汇款申请书,核销单,报关单的填制与整理。
四 、在实习岗位上所需要的知识
1、国际贸易专业优先;
2、熟悉进出口有关法律法规和操作流程;
3、优秀的口头和书面表达能力;
4、英语良好,口语熟练,有第二外语优先。
4、英语良好,口语熟练,有第二外语优先。
五 实习期间的收获和体会
经过大学三年专业系统的学习,我对国际贸易的相关理论与知识有了一定的认知。但是这种认知大部分仅仅停留在理论的水平,为了使我们学到的这些理论与实际相结合,系里安排了这次的认识实习。
我实习的单位是上海汽车进出口有限公司(SACO)是工贸结合的以经营汽车,汽车零部件及附件为主,机电产品为辅的进出口公司。它是上海汽车工业(集团)总公司(SAIC)这个大型企业集团的对外经贸公司。公司业务范围为汽车及其零部件,附件以及其他机电产品等的出口,国外整车进口及其批发,零售和维修,汽车生产用技术设备,零部件及原材料的进口。
在实习的第一个月时间里,我主要了解一下进口口单据及业务流程,算是适应期。主要了解一些公司的背景、产品、发展方向等。另外,尝试更同事多沟通,从交谈中也能够学到不少东西。同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,令我非常感动。
几天之后开始在实习老师的帮带下,做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情。也就是打基础。可别小看了这些活,虽说简单,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。为了保证最后能够成功,前面的每一步基础都要打好。
为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意。同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。
前两个月的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!
一方面要发扬自主思考问题的能力,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。
另一方面,要发扬团队精神。公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和交流,互相帮助,合力完成共同的目标,团结众人的智慧才能够发挥最大的效能。
实习第三个月开始,已经逐渐进入状态。开始独立接触一些业务,公司也知道对于销售,我是一个很新的新手,所以刚开始让我做的,主要是通过电话跟客户沟通。
现在开始便需要跟客户交谈,要能够很好的领会客户的意图,同时准确的向客户传达公司,以及公司产品相关的信息。这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉。于是每天上班我都会比同事去的早一些,准备一些资料在身边已被随时查阅,当然如果这次信息能够放在脑子里那就更好了,于是我一有空就多看几遍,慢慢的熟记在胸。
工作进行的还是比较顺利的,通常每天都要接受好多个电话,电话通常都较短,只需要简单的作一些相关的介绍即可,当然也有些客户需要更详细的信息,于是我需要对全局都做一番描述,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户满意。而每次让客户满意的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,也许我刚才一番话就搞定了一笔生
意,即使再辛苦也是值得的。工作都是辛苦的,特别是周末前的一两天,业务特别的多,似
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