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专业技术现场演讲呈现技巧 2009.8 一分钟试讲 说明：以出现的文字为主题做即兴演讲，限时1分钟。 目 录 演讲基础知识 1、演讲分类 根据演讲目的不同 介绍型演讲 说服型演讲 娱乐型演讲 辩论型演讲 根据演讲性质不同 非正式演讲（演说、开场） 重要演讲（会议式演讲、汇报） 技术性演讲（介绍、简报） 经刊登的论文、讲稿 介绍型演讲 / 简报 介绍型演讲： 向听众传达信息 简报 不需要长篇大论 精简扼要的重点说明 要求专业性，实事求是 常用来展现工作成果 目的：个人 企业 制作简报的流程 确立简报的目的与任务 了解简报的听众对象 准备简报的内容 事前预演 发表简报 现场回答问题 事后跟进及检讨 确立简报的目的与任务 充分了解讲题中所有内容和材料 定义演讲的目标，如： 使他人了解你所展示的产品或目标 说服别人接受意见或建议 促使别人采取某种行动 （如签订销售合同） 激励、鼓舞团队士气（表达一种感情） 了解简报听众对象 分析听众 谁来听你的简报？ 听众的年龄？职业？级别？专业背景？ 他们想从你的简报中知道什么？ 他们已经知道了什么？ 听众中谁是重要角色？ 听众对此次简报的态度是怎样的？ 本次简报中哪些内容对于听众是最有价值的？ 本次简报中哪些内容是听众最感兴趣的？ 确认主要听众的类型以及注意事项 主管 决策的辅助资讯 简单扼要、掌握重点 熟记关键数字 同事 经验分享 凝聚共识 加强彼此工作默契 简化内容有助于记忆与沟通 客户 宣传目的 决定简报重心 了解客户、了解竞争对手 协助客户做出决定的辅助资讯 媒体 分享工作 产品成果 正面宣传 开门见山破题而出 准备书面资料 准备简报的内容 收集素材 排出需求主次 排序标准： 听众中对他人最有影响力者的需求 考虑大部分听众的共同需求 工作中的关键问题与需求 听众个人关心的问题 准备简报的内容 - 架构与逻辑 起（10%） 开场、题目及自我介绍、简报目的 小玩笑、故事或举例 严肃场合可以直接进入正题 承（40%） 主题；逐次阐明主要观点； 强调重点：动机与贡献、特色与创意 转（30%） 解决方案； 活用各种图表演示 合（20%） QA、结论与预告 事前预演 让自己看到自己的习惯 观察别人的优缺点 建立自己的简报风范 随时把握有上台的机会 利用镜子和录音机等练习 发表简报 清楚明白 声音清楚，音量适中 使用听众懂得的语言 逻辑严谨，有条有理 益处陈述 你所发表的内容如何切合听众的需求 发表前列出所有的益处 益处陈述是你主要的卖点 有理有证 结尾有力 发表简报-2 有理有证 发表前反复核正所引用的例子、数据是否正确无误，以及数据的适用范围 不可随意夸大失真 如需要，列出数据的引用出处 数据需经过分析以支持观点或结论 文不如数，数不如表，表不如图 选用合适的图表 使用必要的数据，舍弃与主题无关的数据 结尾有力 重申结论及取得的成绩，简单介绍下一步行动 现场回答问题 要对自己的内容抱有适当的信心 注意以下几件事： 尽量不用“是”或“不是”回答问题 对某些特定问题，不要害怕承认自己不知道正确答案 可重述或再一次诠释听众提出的问题 可以赞美听众“这个问题提的很好” 不偏离主题，适当避过与主题无关的问题 重视听众提出的问题，不能轻视 适当时，可以向现场观众征询对此问题的看法 幻灯片的使用 内容越准确越好，文字越精简越好（避免错别字） 图表与表格要尽量简单 有系统逻辑，顺序条理分明 每行字数不可过多（20字以内），每页行数不可过多（12行以内） 不要用复杂的或与主题无关的美工图案 可以选用写实的相关照片作为例证 幻灯片的背景要单纯 适度使用动画效果 事前预演放映 PowerPoint 投影片的構成要素 投影片可說是整個簡報過程中的主角, 在製作投影片時, 最好能把握簡單扼要的原則, 您可以將簡報的內容簡化成標題或是條列項目, 然後輸入簡單的文字介紹, 必要時再輔以圖片、圖表來強化要表達的意念。 千萬不可將所有簡報內容全部搬上投影片, 這樣一來反而不利觀眾的閱讀, 且在報告時會變成照著投影片唸稿, 如此的簡報方式可是很枯燥乏味的。 PowerPoint 投影片的構成要素 把握簡單扼要的原則 將內容簡化成條列項目 輔以圖片、圖表來表達 切勿將所有簡報內容全部搬上投影片 不利觀眾閱讀 報告時變成照投影片唸稿 簡報枯燥乏味 幻灯片-字型大小适中 幻灯片- 色彩意涵 紅色：停止、警告、生命力、革命、熱情 橙色：樂觀、溫馨、智慧、小心 白色：天真、希望、白天、真理、乾淨 黑色：晚上、沈重、重要、莊嚴、死亡 綠色：生長、年輕、健康、肥沃、進展 紫色：豪華、靈感、老練、懷舊 灰色：正直、成熟、中立、深思熟慮 藍色：尊嚴、信任、穩定、正義 同一张幻灯片避免使用过多颜色（