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* Subject Title Unit of Measure 2009年4月 EXCEL常用功能讲解 常用函数 操作 查重 目录 基本功能 = 举例：大、中、小类，形成物料组 举例：合并大、中、小类描述 $ 条件格式 举例：根据指定条件改变单元格颜色 TEXT 举例：数字格式转为文本格式 VALUE 举例：文本格式转为数字格式 选择性粘贴-值 作用：使得公式的结果能够长久保持 …… 常用函数 CONCATENATE 用途：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与运算符相同。 语法：CONCATENATE(text1，text2，...) 参数：Text1，text2，...为1到30个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。 实例：如果A1=98、A2=千米，则公式“=CONCATENATE(A1，A2)”返回“98千米”，与公式“=A1A2”等价。 常用函数 LEFT LEFTB 用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符 语法：LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text，num_bytes)。 参数：Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。Num_bytes按字节数指定由LEFTB提取的字符数。 实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回“电脑”，LEFTB(A1，2)返回“电”。 RIGHT RIGHTB 用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。 语法：RIGHT(text，num_chars)，RIGHTB(text，num_bytes)。 参数：Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数，它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars，则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节数。 实例：如果A1=学习的革命，则公式“=RIGHT(A1，2)”返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。 常用函数 MID MIDB 用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB函数可以用于双字节字符。 语法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB(text，start_num，num_bytes)。 参数：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_num为1，以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数;Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返回字符的个数。 实例：如果a1=电子计算机，则公式“=MID(A1，3，2)”返回“计算”，=MIDB(A1，3，2)返回“子”。 常用函数 LEN,LENB 用途：LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。 实例：如果A1=陕西电力，则公式“=LEN(A1)”返回4，=LENB(A1)返回8。 常用函数 TRIM 用途：清除单元格内容前后所有的空格、回车等符号。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用TRIM函数清除这些空格。 语法：TRIM(text)。 参数：Text是需要清除其中空格的文本。 实例：如果A1=“ S G ”，则公式“=TRIM(A1)”返回“S G”。 问题：去除字符中的空格如何处理？ 常用函数 SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和 。 语法：SUM(number1,number2, ...) 参数：Number1, number2, ...??? 为 1 到 30 个需要求和的参数 。 实例：SUM(1,2,3),SUM(A1,A2,A3,1,2)。 常用函数 COUNT 用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 语法：COUNT(value1，value2，...)。 参数：value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。 实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。 计数功能 COUNT