96年11.12月份各组工作报告和工作计画执行进度检讨.doc

總務處各組工作報告（96/12） 總務長室： 一、11、12月份共召開3次組長會議，會議重點： （一）頂尖大學評鑑當天訪評委員接引、招待及其他協助事項。 （二）討論楓香木棧道工程驗收、落成剪綵事宜。 （三）推動「大學城計畫」及學校發展進階說明及同仁意見交流。 二、96年11月1日辦理藝文中心風華再現點燈活動。 三、96年11月28日辦理全處同仁資訊安全內部稽核。 四、96年12月18日辦理木棧道落成點燈剪綵活動。 五、處內人事動態： （一）總務長室徐士雲編審調財產組。 （二）財產組許利吉技士、鄭惠美行政助理到職。 （三）出納組蕭毓璇行政助理到職。 （四）辦理出納組組長及本處組員甄審。 文書組： 一、持續辦理全校機密檔案文件解降密及公文稽催作業。 二、96年12月4日國防部軍法司吳泰然司長率各院、檢、監文書檔案人員等43員蒞校觀摩本校檔管作業，並互贈紀念品留念。 三、96年12月7日赴臺北大學三峽校區了解該校電子公文線上簽核系統作業模式，以做為本校線上簽核參考。 四、96年10、11月份公文歸檔計3,430件。 五、整理回溯檔案立卷作業，檢查修正分類號、電腦系統輸入卷次號、目次號，10、11月總計工讀時數為2,155小時。 六、96年10、11月份收發室掛號郵件（含包裹、快遞、限掛等）計14,325件。 七、96年10、11月份寄發34,035份郵件（含包裹、快遞、限掛等），郵資金額為36萬2,760元。 八、96年10、11月份發文：校外電子發文計1,582件，校內發文計1,309件，共計2,891件；收文：電子收文計2,140件，紙本收文計450件，共計2,590件。 九、96年10、11月份申請用印件數計4,158件。 事務組： ㄧ、96年11月30日召開96年績優工友評選會議，選出績優工友8人。 二、辦理97年1月工友退休事宜。 三、96年年終考核初考事宜。 四、辦理發放97年度退休工友(含眷屬)三節慰濟金。 五、地政系SketchUp及Artlantis軟體各乙套案，奉核採限制性招標辦理，於11月14日以新台幣13萬3000元整決標於傑鼎資訊股份有限公司，現正辦理交貨中。 六、地政系租用SOCET軟體三套一年案，奉核採限制性招標辦理，於10月11日以新台幣13萬3000元整決標於均利科技股份有限公司，已交貨完成現正辦理驗收中。 七、地政系租用ESRI Arcview 50人版一年及購買ArcInfo 9.X版軟體一套案，奉核採限制性招標辦理，於11月5日以新台幣83萬8000元整決標於仲琦科技股份有限公司，現正辦理交貨中。 八、地政系數值地型模型建置與編修軟體乙套案，採公開取得報價辦理，於10月23日以新台幣39萬3200元整決標於康鷹企業有限公司，已交貨完成現正辦理驗收中。 九、廣電系科學傳播內容素材管理與交流平台建置案，奉核採限制性招標辦理，於12月4日以新台幣73萬元整決標於傑瑞科技有限公司，預定於97年4月16日前建置完成。 十、傳圖鋼製書架乙批案，採公開取得報價辦理，於11月13日開標結果以新台幣52萬1410元整決標於大杰鐵櫃家具有限公司，現正辦理交貨中。 十一、智財所專利資料庫建置與加值案，奉核採限制性招標辦理，於11月12日以新台幣73萬元整決標於碩網資訊股份有限公司，預定於12月31日前建置完成。 十二、圖書館經典書庫區家具乙批案，奉核採限制性招標辦理，於11月21日以新台幣22萬309元整決標於艾銳斯有限公司，現正辦理交貨中。 十三、資科系QualNet Developer軟體一年維護合約及新購Advanced Wirelesee模組案，奉核採限制性招標辦理，於11月19日以新台幣21萬1000元整決標於皮托科技股份有限公司，已交貨完成，現正辦理驗收中。 十四、應數系電腦設備乙批案，採公開取得報價辦理，於11月2日以新台幣19萬6200元整決標於極電資訊有限公司，並於12月6日驗收完成，現正辦理核銷中。 十五、商學院成立50週年紀念特刊編輯及印製案，以公開取得企劃書，採最有利標精神，於11月6日評審後，商周編輯顧問股份有限公司取得優先議價權，11月16日以新台幣90萬元決標，預計97年3月31日前完成交貨。 十六、教學發展中心請購CRITERION線上英文作文評分工具及My Access線上寫作評分工具軟體，以限制性招標分別以新台幣18萬9,000元及新台幣31萬5,000元決標於忠欣股份有限公司及美商美新公司，授權期間6個月，現正辦理交貨中。。 十七、圖書館DVDS系統設備設置4台，以新台幣50萬元決標於松下資訊科技股份有限公司，現正辦理交貨中。 十八、選研中心電話訪問設備系統更新，擬購置個人電腦45台暨其週邊設備，預算金額新台幣約250萬元，擬以共同供應契約及限制性招標逕洽軒眾電腦股份有限公司