Excel公式和函数 20091014.ppt

Thank You Excel Function Application Tom Ni Oct. 14, 2009 Presented by Function Function Category Financial Date Time Mathematics Calculation Find Database Text Logical Information Daily used function If --- Logical Trim --- Text Vlookup/hlookup/lookup --- Find Sumif/sum --- Mathematics CONCATENATE/ --- Text Iserror --- Information Right/left/mid --- Text And/or --- Logical Round/~up/~down --- Mathematics Text/value --- Text If Sample: IF(A1=B1, C1,B1) 意思是：假设A1单元格等于B1单元格，则取C1的值， 否则（即不等的时候）取B1的值。 技巧：对于Excel自带的函数，当光标处于某一参数时会自动出现相关的说明。 Trim Sample: Trim(A1)，意思指删除单元格内容前后的空格， 另外特别指出的是若单元格内容之间有空格，那么Trim后每有空格处只保 留一个空格。 Vlookup / lookup Sample: =VLOOKUP(A1,Expense!$B$4:$C$11,2,0)，意思指从某表中搜索A1 并返回第2列的值，Range_lookup表示查找的方式，0/False时表精确匹配，并 返回第一个最匹配的值；1/True则需要被查找表按升序排序，模糊查找。 Vlookup / lookup Sample: =LOOKUP(A1,E:E,F:F)，意思指从E列中找最匹配A1的值， 并返回对应的F列值。此函数属于地址的概念，即相对位置。要求以升序排列。 另外第一种情况就是直接找最匹配的值，用得较少。 Sumif / Sum Sample: =SUMIF(A:A,B1,G:G)意思是：从A列中找符合B1值所对应G列的值求和。 特别说明的是：可以按列或行做条件求和。 CONCATENATE / Sample: =CONCATENATE(A1,B1,C1) 和 =A1B1C1的效果一样，都是字符的 连接。中间可以加入一些其它字符作为连接项，用于分列。 Iserror 一般用于当函数返回错误值时变换成其它的形式，以便数据或报表的处理， 一般和IF函数一起用。 Right / left / mid / midb Sample: =MID(A1,3,5) 意思是：从A1单元格中第三个字符开始取5个字符。 特别注意的是字符，而不是字节。 And / or Sample: =OR(A1,B1,C1) Round/~up/~down Sample: =ROUND(A1,2) 意思是：将A1单元格中数值进行四舍五入并保留 两位小数。 Text/value Sample: Text函数将一数值转换为按指定数字格式表示的文本。 而Value函数将代表数字的文字串转换成数字。 技巧：指定数字格式的取得，在格式分类中，首先选定某类格式，然后到自定义中 即可看到相应的表达式。 Application If 判定条件返回是或否 Another Sample: 将报表中某列数据重复的行删除，只留最新的数据，时间相同时留 其中一行即可。操作方法：首先将数据按某数据列和时间排序，然后通过IF函数来找 出重复的行。=IF(K2=K1,TRUE,FALSE)，由此将TRUE的行删除即可达到目的。 问题：假设有一份报价清单约5000条记录，后来对方作了一次更新，约2000条记录， 但问题是只是其中一部分价格更新了，另外新增加了一部分，对于旧有的没更新部分 维持原价不变。两种解决方案：一是IF判断；二是Vlookup查找。 If 树形分类结构大类的补充 说明：一般通过补充大类，然后根据明细返回大类，作一些报表分析 Trim/vlookup查找唯一值 需要说明的是Vlookup函数应用要求比较严格，条件和搜索的数据表必需完全相同 才可以找到,包括数据格式和内容。我们常遇到的问题是看起来内容相同的单元格 并可以^+F查找到，但用Vlookup却无法找到。原因主要是因为空格和数据格式的 差异。对于空格，Trim函数就会起到作用。对于格式，可