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首钢矿业物资公司 工程组设备采购员岗位责任制 编号： SGKYGL—007260033—0602—2010 直接主管：工程组组长 生效日期： 2010年6月1日 编写：工程组设备采购员　 日期：2010年5月31日 审批：工程组组长 日期：2010年5月31日 发放编号：02 采购员岗位责任制 基 本 概 况 工作概要： 在工程组组长的领导下，负责所管范围的设备采购任务 引用文件 采购专业相关规章制度。 素 质 要 求 具有大专以上文化程度，初级以上职称； 取得国家级计算机一级B以上证书、SAP系统岗位操作证，具有办公所需熟练操作技能； 熟知本岗位专业管理制度； 掌握现代企业管理知识，具有一定文字分析能力和实际工作经验。 岗 位 责 任 与 标 准 1、负责按照相关制度要求，对投标供应商的资质进行初步审核，并合理引入名优大厂，并按照相关招标管理规定严细开展招标采购工作。 2、负责组织供应商及时处理设备初检、复检中提出的各类质量问题。要求供货商提供设备质量证明文件，杜绝不合格产品采购入库。 3、负责对使用单位提出的质量投诉，落实索赔。根据业主提出的质量投诉，及时组织供货单位到现场进行分析、确认，确认属厂家质量问题，并符合合同质量约定的，按规定时限组织供货单位落实索赔，减少对现场生产影响。 4、负责按照招标相关制度规定，及时开展招标组织工作，并确保流程环节时限符合相关制度规定，保证工程施工节点用设备的及时到货。 5、认真落实经济采购方针，严格执行价格管理制度，按照矿业公司物资采购的需求情况，对采购物资进行市场调研，按物资的品种、规格、型号、数量、质量、价格等进行咨询，掌握市场行情。 6．工程立项设备全部按照《矿业公司招投标管理办法》规定的相关程序组织招标采购。做好招标采购前的各项准备工作，准确提供市场行情和供应商资料，参与招标全过程，按照择优原则共同确定合格分供方。坚持公平、公正、公开，质量可靠、价格合理、进度满足要求、售后服务优良的宗旨，以获得最大的经济效益。 7、对入库房的大型设备，提前通知库房做好接卸准备。 8、严格执行合同约定，对约定到库房的物资严禁要车到外地提货。 9、负责合同草鉴，按照规定文本执行合同合法率、合格率达100%。条款内容严密，明确违约责任，不发生经济诉讼案件，维护我方利益。 10、负责对外付款。认真审核各种票据，确保齐全有效，不发生超付、错付等错误。 11、熟练操作SAP系统，按时形成采购订单，定期查询物资到货情况，催促供应商进货、开发票，分析供应商供货情况。 12、负责贯彻执行ISO9000标准，规范专业管理工作。 13、负责物资采购符合国家强制性产品认证目录规定。严禁采购无认证的物资。 14、包完成三化一加强的有关工作。 15、按照供应商管理工作要求，做好供应商评审相关工作。 16、遵守劳动纪律及考勤管理规定。 17、负责全面完成重点工作、重点措施项目及公司交办的各项任务。 18、负责按公司要求完成厂矿工程立项设备供应等协作任务 。 19、按时、按质、按量向有关部门提供报表、资料等。 21、严格执行“物资公司工作人员廉洁自律二十五不准 岗 位 协 作 关 系 说明：1、向工程组计划员了解立项采购计划和技术要求情况，及时开展招标工作。 2、向计划科质量管理员了解采购材料的质量情况，并根据存在的质量问题制定整改措施。 3、按照招标工作流程组织实施招标工作，并最终向招标委员会（特殊项目或300万元以上项目向矿业公司经理办公会）报审中标结果。 4、向财务科价格管理员提供中标报告，由价格管理员对合同价格进行审核。 5、将制定准确无误的合同报财务科价格管理员、科长、物资公司经理等审批。 6、按月与财务科专业员核对账面付款余额，并及时上报付款计划、付款说明以及所需要的相关材料、资料。 考 核 与 奖 励 1、本岗位由工程组组长考核。 2、违反企业规章制度，按违规违制处理，并按有关规定落实考核。 3、未完成岗位责任或标准未达到，每有一项扣1－3分；对工作造成影响加重考核。 4、专业管理工作发生失误每有一项扣3-5分；对工作造成影响加重考核。5、例行工作、专业基础工作、向相关专业提供信息等未完成或质量未达到要求，每有一项扣1－3分；对工作造成影响加重考核。 6、领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有一项扣1-3分，造成影响加重考核。 7、严格遵守廉洁自律有关规定，未做到按国家、首钢、矿业和物资公司有关规定落实考核。 8、专业管理工作完成出色，受到领导表扬，加1-3分；运用先进管理理念或管理方法，提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效加3-5分；效果显著，实行重奖。 相关说明： 1、本岗位责任及相关内容发生变化时，按程序