一组织和分工.doc

全国退休人员调查 数据处理手册 劳动和社会保障部信息中心 二○○六年六月 目 录 一、组织与分工 3 1.1市级汇总 3 1.2省级汇总 4 1.3全国汇总 4 二、数据处理的人员配备及环境要求 5 2.1 人员配备 5 2.2 数据处理的软、硬件环境要求 5 三、数据处理软件说明 6 四、数据处理软件操作说明 7 4.1 运行可执行文件 7 4.2系统设置 7 4.3问卷录入 11 4.4 问卷查询及维护 12 4.5数据导出与导入 14 4.6 数据情况统计 17 4.7 帮助菜单 19 4.8 退出系统 20 五、数据的上报（省级上传方案） 20 5.1数据压缩 20 5.2 FTP上传 21 5.3数据分析利用 24 5.4联系方式 24 附件1 数据处理流程 25 附件2 国家标准行政区划名称和编码 26 附件3 问卷录入项要求，逻辑关系说明 32 附件4 数据处理工作报告格式 37 全国退休人员调查数据处理手册 为按时、保质保量以及快速的完成全国退休人员调查问卷数据处理与汇总工作，特编制本手册。 本手册适用于参与本次调查数据处理工作的相关人员。 数据处理是贯穿整个问卷调查的阶段，同时也是确保问卷调查数据的准确性与有效性的重要环节。因此，各地参与这项工作的人员要高度重视，本着认真负责的态度，严格按照数据处理要求，切实做好数据处理工作。 一、组织与分工 本次调查数据处理工作统一使用由部信息中心组织开发的全国退休人员调查数据处理软件，部、省、市三级劳动保障部门分工协作共同完成。具体组织与分工如下： 1.1市级汇总 各市调查单位要指派专人负责数据处理工作，并将录入数据上报省里。 第一、问卷校核。将调查问卷收集后，对问卷的完整性和有效性进行审核，对于不合格的问卷，要求调查员重新调查。 第二、问卷编号。按照部里的统一要求对问卷进行编码，以便于录入。 第三、组织录入。组织录入人员使用部里统一下发的数据处理软件进行问卷录入工作。各市录入员要本着认真负责态度，高质量、按时完成数据录入工作。 第四、数据上报。将各个录入员录入的数据汇总成一个数据库，并对录入数据进行检查，将合格的数据按规定的格式进行打包，在规定时间内上报省里。 1.2省级汇总 各省要指派专人负责数据处理工作，负责指导和监督各市的数据处理工作，并汇总全省的数据报送到部里。 第一、数据接收。将本省各城市的汇总数据，通过数据处理软件进行接收。 第二、数据校核。对各城市的上报数据进行检查，不合格的应要求城市予以核查并纠正。 第三、数据上报。将合格的数据打包后，通过部省专网按照规定的路径上传到部信息中心。 1.3全国汇总 部社保中心负责数据的催报工作，部信息中心负责接收各省报送数据，进行数据校核和汇总。 第一、数据接收。将各省的汇总数据，通过数据处理软件进行接收。 第二、数据校核。将对各省上报的数据进行合理性和有效性检查，对于出错率超过规定的，将返回省里予以返工。 第三、数据汇总。将各省的上报的合格数据汇总成一个数据库，以备分析。 数据处理流程见附件1 二、数据处理的人员配备及环境要求 2.1 人员配备 （1）数据处理工作要由专人负责，负责人员必须熟悉计算机的使用；熟练掌握数据处理程序的全部操作，监督并指导数据处理各个环节的工作。 （2）根据问卷数量配备数据录入和数据汇总人员。录入和汇总人员必须熟练掌握数据录入的操作。 2.2 数据处理的软、硬件环境要求 数据处理工作要求数据录入员、数据汇总人员人手一机。 数据处理程序的软件环境： 确保计算机无病毒，建议最好新装系统； 操作系统推荐使用WindowsXP系统；其他Windows平台亦 可； （3）建议计算机装有正版OFFICE2000及以上的版本（中文），内含ACCESS数据库软件； （4）计算机内安装的其他软件不能与下发的数据处理软件有冲突。 数据处理计算机的硬件配置（建议）： 市录入员： CPU： 1.0G以上，内存：256M以上 ； 市汇总人员：CPU： 1.0G以上，内存：512M以上 ； 省汇总人员：CPU： 1.5G以上，内存：1G以上 ； 部汇总人员：CPU: 2G以上，内存：1G以上 ； 计算机硬盘要保证足够的容量，建议20G以上。 三、数据处理软件说明 本软件包括一个可执行文件和一个ACCESS数据库文件。该软件主要包括五个功能：问卷数据录入，问卷数据维护，数据导入导出，系统设置，数据情况统计。ACCESS数据库文件中数据表主要有1.areanum：行政区划表，2.inquiry：录入数据存储表，3.peizhi：用于存放系统设置数据的表。 系统设置：录入员输入自己所在行政区域的行政区划编号和录入员名称或编号。省级单位可为各市进行定制；市级单位只能设置录入员名称或编码。 问卷