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攻关八步曲
部门瓶颈攻关八步曲 编制:黄 诗伟 2012-04-18 主讲内容 1、什么是“攻关” 2、攻关的八步曲 一、什么是攻关? 攻关:为了解决某个技术难题或某个瓶颈工序或某个管理等问题而调动、整合相应的资源并为其发力,达到预期效果的过程。 攻:攻克(解决),关:关卡(难关) 生管六大组合拳中的攻关的诠释就是:集中优势兵力或整合优势资源解决某个瓶颈工序或某个瓶颈问题。 攻关八步曲 一步曲 攻关点的选取 二步曲 攻关背景调查 三步曲 攻关时间控制 四步曲 攻关目标控制 五步曲 攻关组织保障 六步曲 攻关动作控制 七步曲 攻关过程控制 八步曲 攻关结果确认 第一步曲:攻关点的选取 1、攻关点:是指某个瓶颈工序或某个瓶颈问题。 某个:是一个点而不是数个点,更不是面。 2、生管六大组合拳中的攻关点的选取: 严重影响日计划达成的某个瓶颈工序或者是某个环节是攻关的重点。 3、攻关不能盲目,攻关更不能等同于日常管理。 第二步曲:攻关背景调查 1、实地调查(5M调查); 2、数据调查; 3、动作调查。 第三步曲:攻关时间控制 时间跨度不能太长,最好以一个月内为期限,超出一个月的进行二次升级。 第四步曲:攻关目标控制 1、必须要有一个核心的数据目标,也就是 要一个攻关的评判的标准; 2、目标是要能通过员工的努力能够达成; 3、目标要学会分段控制; 4、明白通过攻关活动调动员工比单纯地达 成目标更重要。 第五步曲:攻关组织保障 1、攻关组织的设立应注意虚实相结合的原则。 (1)、老板或高管任虚职,突出事情的重要性; (2)、一定要有明确真正的实施人和负责人。 (3)、明白攻关参与的核心来自基层管理或员工。 2、攻关的组织结构: (1)、策划组织: 它发起攻关并研究攻关“怎么做”的组织。 (2)、执行组织: 真正落实动作的组织,执行“怎么做”的组织。 (3)、监督组织: 检查是否执行“怎么做”的组织。 第六步曲:攻关动作控制 1、攻关动作来源于基层,落实于基层; (1)、制定动作时要与基层或执行者要作充分的 沟通,最好是以座谈会的形式来检讨“怎 么做”; (2)、动作形成后要组织相应的培训,只有在 执行者理解的基础上效果会更好。 2、动作须细分,便于理解与执行; 3、动作要落实到个人或机台,要有三要素。便于 稽核与考核。 第七步曲:攻关过程控制 1、稽核控制: 将攻关各个动作列入稽核控制点,反复 查,查反复。直到达成攻关要求为止。 2、数据控制: 每天必须对攻关目标要达成的核心数据进行 统计分析,关注数据变化。 3、小结控制: 在攻关期间要频繁小结,频繁激励,日小 结,周中结等。 第八步曲:攻关结果控制 1、攻关方案必须要有明确的数据考核目标 及激励措施; 2、攻关方案之激励措施必须要兑现; 3、必须召开总结会:要总结攻关成果或经 验教训。 (1)、将有效的攻关动作制作成动作控制卡, 形成工作标准; (2)、将经验教训作为下期攻关的重点。
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