中国档案管理信息化发展状况和趋势分析报告.doc

国家档案信息化 中国档案信息化发展状况与趋势分析报告 （内部版） （2010） CROWN_JEEP 参考资料 文档名称 中国档案信息化发展状况与趋势分析报告 密 级 绝密 文档编号 Drc201001 编 写 人 Crown_jeep 编写日期 2011-2-14 版 本 号 0.2 审 核 人 Crown_jeep 审核日期 总 页 数 338 批 准 人 Crown_jeep 批准日期 名 称 内容描述 摘 要 本文件是内部参考文档。本文档描述中国档案信息话战略、职能战略、单元战略、竞争战略规划的实施方法与步骤。 版本修订记录 编号 日期 版本 修订人 修 订 内 容 1 2011-02-03 0.1 Crown_jeep 初始版本 2 2011-02-14 0.2 Crown_jeep 修订稿（调整大纲、补充部分内容） 3 2011-02-18 0.3 Crown_jeep 增加点线面块四位一体战略 目录 第一章、中国档案信息化战略 6 1.1概况 6 1.2、档案 10 1.3、档案信息化 11 1.3.1、档案信息化的定义 11 1.3.2、档案信息化的意义 11 1.4、数字档案馆 12 1.4.1、档案馆的职能 12 1.4.2、数字档案馆的定义 13 1.4.3、数字档案馆的特征 14 1.4.4、数字档案馆的功能 15 1.4.5、数字档案馆与传统档案馆的区别 17 第二章、电子文件、元数据与文件中心 20 2.1、电子文件的概念 20 2.1.1、电子文件的定义 20 2.1.2、电子文件的基本特征 21 2.2、元数据应用功能及设计原则 22 2.2.1、元数据功能描述 23 2.2.2、元数据模型设计原则 24 2.3、文件中心 26 2.3.1、文件生命周期理论与文件中心建设 27 2.3.2、电子政务发展推动文件中心建设 28 2.3.3、文件中心系统的基本功能要求 28 第三章、档案信息化发展概况 31 3.1、国际档案信息化发展概况 31 3.1.1、美国档案信息化概述 31 3.1.2、英国档案信息化概述 33 3.2、国内档案信息化发展概况 35 3.3、北京市档案信息化概况 37 3.4、开发区档案信息化建设概况 38 3.4.1、经济技术开发区档案馆的设立情况 38 3.4.2、经济技术开发区档案信息化建设情况 39 3.4.3、先进经验剖析 39 第四章、档案信息化的发展趋势 50 第五章：参考资料——OAIS参考模型分析 51 5.1、OAIS概述 51 5.1.1、OAIS的形成背景 51 5.1.2、OAIS的目标 52 5.1.3、OAIS的适用范围 52 5.1.4、OAIS的六大必备职责 52 5.2、OAIS的外部环境 53 5.3、OAIS参考模型具体介绍 54 5.3.1、OAIS的信息模型 54 5.3.2、OAIS对信息对象的分类与信息包 55 5.3.3、OAIS的功能模型 57 5.4、OAIS在数字档案馆中的可行性 59 5.4.1、OAIS模型设计目的：契合数字档案馆的战略目标 59 4.4.2、数字档案馆的特点适合于OAIS模型 60 5.4.3、OAIS模型适用于我国数字档案馆的管理模式 60 5.4.4、OAIS模型为数字档案馆系统架构提供了参考 64 在迅速膨胀的数据宇宙中，企业不可避免的面临着数据的几何式增长，从而使企业数据濒临信息爆炸的危险。自2006年开始，数据的增长量就以每5年增长10倍的速度直线向上，到2011年，全球创建、捕捉、复制的信息量将达到1773 Billion GB。据IDD最新发布的《亚太（日本除外）地区档案管理软件市场2008-2012年预测及2010年市场总量》的调查报告显示，在中国434家被访企业中，有接近60%的企业在2011和2012年有投资档案管理软件的计划。2007-2012，档案管理亚太地区的年复合增长率将达到14.77%，中国大陆地区将达到17.99%。同时，伴随ERP应用的不断成熟，企业将面对更多来自于非结构化数据的管理压力，越来越多的非结构化数据将依靠文档管理软件进行梳理。 网络化、信息化技术的发展使得文档信息化成为大势所趋。网络信息技术的发展使得文档信息化建设所需的各项技术逐渐成熟，比如，海量数据传输、存储、搜索、挖掘技术、电子文件签名等安全技术、网络化远程访问技术等，可以说档案信息化管理所有需要涉及的技术都在逐步走向成熟，企业要做好技术整合，采取必要的档案信息化建设指导方针。同时与文档管理相关的各项系统也逐渐完善起来，比如OA、ERP、MIS、HR等系统，这些系统构成了文档信息管理系统的前端来源，我们需要加强