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使用窗体编辑和显示信息
第4章 使用窗体输入或显示信息 ;本章内容;学习目标;4.1 什么是窗体;4.1.1一个窗体的例子 ;4.1.2 窗体的类型;1. 纵栏式窗体;2. 数据表窗体;图4-2 学生基本信息窗体 ;3. 表格式窗体;表格式窗体示例 ;4.2 用向导创建窗体;⑴ 启动新建窗体对话框;⑵ 选择数据源及字段;相关说明;学生基本信息_Win 窗体;4.3 使用设计视图创建窗体 ;窗体的设计视图 ;窗体设计视图的组成;1. 主体节;2. 窗体页眉与页脚;3.页面页眉与页脚;在窗体中添加控件;4.3.1 控件与属性;1. 什么是控件 (续); 如图4-8所示的工具箱中包含了一个选择对象按钮、一个控件向导按钮以及常用的18种控件。其中主要控件的作用如下:
;⑴ 标签;⑵ 文本框;⑶ 切换按钮、选项按钮、复选框与选项组;选项组的使用;⑷ 组合框⑸ 列表框;⑹ 命令按钮 ⑺ 图像;⑻ 未绑定对象框 ⑼ 绑定对象框;⑽ 分页符 ⑾ 选项卡;选项卡示例;⑿ 子窗体/子报?? ⒀ 直线和矩形;⒁ 控件向导按钮;3. 控件的基本类型;4. 控件的属性; 每个控件都有属性。在图4-7中,选中学号后面的文本框,再选择视图菜单中的属性选项(或者单击右键,在快捷菜单中选择属性选项),屏幕显示如图4-11所示的文本框属性窗口。在这个窗口中有5个选项标签,格式选项用于设置文本框控件的外观、位置等特征;数据选项用于设置数据来源等信息;事件选项用于设置当特定事件发生后,Access 应该执行的操作;其它选项用于设置控件名称等控件的附加信息;全部选项是将前面4个选项的所有信息集中显示在一起。 ; 在创建控件时,有些属性的设置直接在设计视图中通过可视化的设计界面完成,并不一定要通过属性窗口。
;4.3.2创建控件;结合型控件创建方法;创建控件示例;图4-12 学生基本信息修改窗口;操作步骤;⑶ 添加显示字段数据的文本框
单击工具箱中的文本框控件,拖动鼠标在页面页眉节中的适当位置划出一个适当大小的矩形框。系统自动在窗体上建立一个文本框和一个标签,设置标签的标题为“学号:”。选中文本框,在文本框的属性对话框的“其它”选项卡中设置名称属性为“XueHao”,在数据选项卡中设置控件来源属性为“xh”字段。
使用相同的方法设置 “姓名”及“出生日期”等字段
单击工具箱中的组合框控件,通过鼠标拖动在主体节上添加一个矩形框,松开鼠标后会弹出向导对话框,选择“自行键入所需的值”,根据提示信息输入组合框中显示的“男”、“女”,如图4-13所示。最后将数值保存到“xb”字段,点击完成按钮后,修改组合框前的标签为“性别:”。;图4-13 设置性别字段;⑷ 添加显示图片的绑定对象框控件
单击工具箱中的绑定对象框控件,在主体节中添加绑定对象框控件。在控件前的标签中输入“照片:”,设置控件来源属性为“zp”字段。;⑸ 设置移动记录按钮
单击工具箱中的命令按钮控件,在页面页脚节中添加命令按钮控件。在向导对话框中选择类别为“记录浏览”,操作为“转至前一项记录”,在确定按钮上显示“前一项记录”文本,如图4-14所示。
使用相同的方法设置“下一项记录”命令按钮。;图4-14 设置命令按钮控件;⑹ 调整控件位置
窗体上的功能制作完成后,需要将控件大小、位置稍作调整,如将各个字段控件对齐,大小要调整成大小相当,命令按钮的大小位置等。;计算控件示例;操作步骤;操作步骤(续);操作步骤(续);;4.3.3 通过控件操作数据 ;1. 浏览记录(续);2. 添加记录;4. 修改记录;;;;4.4创建子窗体等类型的窗体 ;;;⑴ 创建主窗体
创建如图4-22所示的主窗体。先通过自动创建窗体向导创建一个简单的窗体,再通过设计视图修改其中的显示信息等内容。
;⑵ 选择子窗体/子报表按钮
在工具箱中,选中子窗体/子报表按钮。
⑶ 确定子窗体的位置及大小
在主窗体主体部分的适当位置,按下鼠标左键不放,拖动适当大小后,释放左键,屏幕显示子窗体向导,如图4-23所示。
;⑷ 选择子窗体数据源
在子窗体向导中,选中“使用现有的表和查询”,然后选择我们所需要的表——学生基本信息表和窗体中所需要的字段;
⑸ 根据向导完成后续任务
根据向导指示一步一步完成设置,然后在设计窗体中,调整一下各个控件的位置,即可获得图4-21所示的窗体
需要注意的是:主窗体必须为纵栏式的窗体或数据表窗体,子窗体可以显示为数据表窗体,也可以显示为表格式窗体。;4.4.2 图表窗体
所谓图表窗体就是以图表的形式表示数据统计结果等信息,如图4-24所示。Access本身不直
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