新版物资系统常见运行问题及功能拓展讲解课件.pptVIP

Here comes your footer 新版物资系统常见问题解析 股份公司供应部 （一）系统操作中的常见问题 计划流程运作协同性不强，存在较多未完成计划  原材料运费暂估的处理 原因分析 清新：广州粤和能源有限公司货物暂估单价为777.78元/吨，运费暂估为3785848.85元，当批次原煤采购数量为6181.46吨，合运费单价为612.45元/吨，综合单价为1390.23元/吨。经核实，当批次实际发生的中间费用为377268.11元，合运费单价为61.03元/吨，运费暂估中实际包括的是上月五家运输公司开具的运费发票金额。 清新：佛山市顺德区宝江能源设备有限公司货物暂估单价为811.97元/吨，运费暂估12月份和一月份各有一笔，分别为3008011.05元和3009646.78元，当批次原煤结算吨位分别为43104.18吨和14647.82吨，合运费单价分别为68.78元/吨和205.47元/吨，综合单价分别为880.75元/吨和1017.44元/吨。经核实，12月份当批次实际发生的中间费用为2630742.94元，合实际运费单价为61.03元/吨，较暂估价低144.44元/吨，运费暂估中实际包括的是当月所有烟煤的运费金额。 扶绥：中国神华能源股份有限公司煤炭销售中心在一月份共出现四张数量为1吨，其中3张单据运费 均超过货物单价。 物资及供应商编码使用过程的处理 基建物资未从生产消耗中剥离 重点物资消耗统计的数据录入 举一反三：系统中数据录入时应注意的几点事项 1、防止操作步骤的缺失。对于系统中要求的操作步骤，应不折不扣的完成。 2、注意标记的更新。系统中标记的更新状态决定下一步操作的进行，但由于服务器忙或网络较慢时，会出现标记未更新的情况，需重复上部操作。 （二）系统操作技巧 出库单的制作时的问题处理 问题：子公司“在做出库单时，若出现错误，删除后，就无法重新录入，系统显示该物资没有用料计划，必须重新增补计划方才能办理出库”。 原因分析：由于子公司在执行删除操作时，未完成“先删除明细，后删除主表”的操作，在实际的操作过程中造成了直接删除主表的事实，会导致以主表为索引的出库单据制作、签收、审核均不可见，而在以主表为索引的出库单据查询中可见，由于明细实际仍保留在系统中，占用原有用料计划，再次录入时就必须重新增补计划方才能办理出库。 建议：在填制出库单据时，应尽量确保填报的准确性，对于填制错误的单据，在删除明细之后，通过修改主表的方式继续使用，减少由于误删除主表而导致明细保留在系统中，占用原有用料计划，造成必须重新增补计划方才能办理出库，增加工作量，同时影响当月到货领用情况的统计。 采购函件制作 问题：在撤销采购函件制作时，删除采购函件明细之后，上部第一表中资金计划仍显示为已完成，导致不能生成采购函件明细。 原因分析：在执行采购函件明细生成或删除时，系统会自动变更完成标记，但在极个别情况下，标记为自动变更，其变更的方式是验证该明细下未制作采购函件物资数量是否为零，每次执行采购函件明细生成或删除时，均会重新计算该数量，并以此变更标记。 建议：在撤销采购函件制作时，删除采购函件明细之后，上部第一表中资金计划中完成标记未自动变更时，可通过录入一张数量为零的采购函件明细，通过重新计算采购函件物资数量数量来变更完成标记，在变更之后，删除该数量为零的采购函件明细。 系统权限设置错误时的处理 现象：系统操作人员分组有误，或系统密码遗失之后，直接删除原用户，转而申请新用户时，系统显示该名称已存在该用户名。 原因分析：由于人员岗位变动或者或系统密码遗失之后，删除掉的原用户由于系统中存在以其为操作员的单据，为保证系统数据的安全，在删除时采用的是隐性删除，即删除后用户无法通过该用户名登陆，但是系统后台中保留该用户名，重新申请会之冲突。 建议：发生系统操作人员分组有误或系统密码遗失之后，不执行删除用户名，应利用系统中用户自行换组及重置密码功能解决。 采购函件的导出 问题：采购函件导出时，导出的PDF版和EXCEL版格式与打印版不同，其中PDF版不显示明细， EXCEL版格式无法使用。 原因分析：采购函件生成预览时，是以字符形式存在系统中的，在导出EXCEL版时，默认为每一个字符占用一个空格，造成实际导出时格式与预览差异较大；在导出PDF版时，可通过修改采购函件中的字体为“黑体”，导出的统一采购函件。 建议：在需要使用采购函件电子版时，为保证采购函件