全面预算编制和管理高级研修课程.ppt

全面预算编制与 管理高级研修课程 1.全面科学地把握预算管理的完整内涵 1.1预算是什么？ 预算是一种系统的方法，用来分配企业的财务、实物人力等资源, 以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标 实施进度，有助于控制支出，并预测企业的现金流量与利润。 预算过程包括前期准备、具体编制和监督控制。 预算是企业中实施计划和控制部门的核心管理工具。 预算可以帮助不同的经理人和部门相互协调和达成共识。 预算是是赋予部门经理安排支出并向他们提出盈利目标。 预算主要用于衡量与监控企业与各部门的经营绩效，确保最终实现公司战略目标。 认识误区：全面预算就是指一套涵盖所有会计科目的表格，最终得出公司明年的损益表、资产负债表和现金流量表的具体预测结果。 1.2为什么要做预算 预算可以帮助个人、部门或企业达到预期的目标。预算有助于向不同的群体（如：领导、供应商、雇员、顾客和所有者）解释企业负有的财务责任。 全面预算的含义 （一）全面预算是单位奋斗目标的具体化 （二）全面预算是协调各部门的重要手段 （三）全面预算是控制日常经济活动的工具 （四）全面预算是业绩考核的标准 预算的使用 （1）帮助制定并协调短期计划 （2）将这些计划传达给不同的责任中心管理者的一种工具 （3）是激励管理者达到预期目标的一种方法 （4）是控制日常业务的基准点 （5）是评估责任中心及其管理者业绩的一个基础 （6）是培养管理者的一种方法 1.3 全面预算的构成 预算构成： （1）经营预算：销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、期末产成品存货预算、销售及管理费用预算， 产品成本预算。 （2）财务预算：现金预算、预计资产负债表、预计损益表、所得税预算。 （3）资本预算 编制程序：上下结合、分级编制、逐级汇总 下达目标 预算指标讨论 各单位和部门分别编制预算 汇总预算，交预算委员会审核、修改 批准预算后下达各部门执行 1.4 编制预算的六个主要目标 1.5预算与企业经营战略 经营战略是未来三到五年企业发展的蓝图。它包括提出长远目标，使企业明确要达到的结果；指出行动路线，企业的优势，面临的机会和威胁，分析企业的环境和占有的资源。 预算是企业经营计划的战术实施。 经营计划与控制过程 预算编制的过程管理 编制预算的基本模式 编制预算的准备工作 16 2. 预算准备 2.1:订制预算 （1）决定你的预算风格 （2）根据需要做预算 （3）公布将要编制预算 （4）向员工说明预算过程将对部门产生的影响 （5）考虑预算要达到的准确程度 （6）确定部门的目标,用预算反映这些目标 2.2:明确目标、抓住重点 （1）业务复查(优势、劣势、机会、风险） （2）规划未来(商业目标、财务、规模、竞争） （3）决定公司目标 （4) 制定财务目标(营销、生产、采购、人事、） 2.3:预算标准化 （1）编写预算手册(预算管理制度、重要性说明、时间表、关键假设的说明、各种电子表格及填表说明、负责预算人员结构图、问题联系人等） （2）组成预算委员会（主任、部门经理、会计师） （3）制作预算标准化表格(醒目、易理解、全面、通用性） （4）填写表格(准确、专业、参考代码、索引、勾稽关系） 2.4:复查预算体系 （1）坚持计划 （2）遵守黄金规则 （3）引入复核平衡机制，缩小偏差和偏见。 预算指标的确立和分解 销售预算：首先进行市场预测，由市场研究人员和市场销售人员编制一份报表，详细陈述下一个预算年度的市场环境以及从整体上指出其后两年的的市场概况，然后产生一份全公司的各个分部的销售预测，同时考虑到总体经济环境对客户的影响及与每一种产品的市场份额，详细陈述一些基本假设，比如：价格、天气、新产品引进、新设工厂、行业增长趋势、存货量、替代品开发，顾客需求、产品生命周期以及市场感觉，并直接针对每一种产品，预测报告交各部门讨论、评估，并做出调整，总部的主要目标是确保和协调各个假定步调一致，包括定价、业务条件、紧急情况处理，地区销售预算出来后，由市场部进行合并和复审，经过总部和分部来回讨论和修改，直到合理为止。 销售费用指标：销售费用作为固定的或专门用途款项来加以预算，将销售费用分配到、客户以及区域，或进行量、本、利分析来确定订单的利润，同时找出销售费用中的“固定部分”，根据国外的长期预测，这一销售数量不低于工厂生产能力的65％，即最低数量下将会发生的销售费用。（包括固定费用和最低销售数量发生的费用）销售费用的变动部分以销售百分比来确定，并使用线性回归法来确定，找出他们的变化关系；也可用销售收入百分比法确定销售费用比例。 有效预算的八个黄金规则 3.编制预算 3.