第二次课 公文的文面格式及行文规则.pptVIP

第二章 公文的文面格式及行文规则 第一节 公文的文面格式 公文的文面格式主要有眉首、主体、版记三个部分组成 一、眉首 （一）公文份数序号：统一文稿印制若干份时每份的顺序序号。 1、编制份数序号的目的:准确掌握公文的印刷份数、分发范围和对象。 2、位置:版心左上角顶格第1行。 3、写法：一般用6位（不得少于两位）阿拉伯数码，数字不足规定数时前面用“o”补齐。 （二）秘密等级和保密期限 1、秘密等级：绝密、机密、秘密三级。 2、保密期限：一般分一年以内、一年以上；长期的不作批注，凡不作标注的可按二十年认定。 3、写法及要求：密级与期限中间加 如机密 五年；用3号黑体字标注，两字之间用空1字距离；凡传递秘密公文应在文件封皮上加盖戳记注明。 4、位置：首页公文版头右上角第一行。 （三）紧急程度 1、种类：紧急公文分“特急”、“急件”；紧急电报分“特提”、“特急”、“加急”。 2、写法：需要与密级同时使用时，紧急程度置于密级之下，上下对齐；紧急程度应在信封或信筒上加盖戳记注明；限时送达的文件须在文件封筒上注明“务于某日某时送达”。 3、位置：文件首页文头右上角。 （四）发文机关标识“文头” 1、写法：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成；标识大字居中套红印在文件首页上端，约占图文区的三分之一或五分之二；字体选用小标宋体字。 2、注意点： （1）联合行文，文件版头可以用主办机关名称，也可以用连署机关名称。如《中共中央文件》、《国务院、中央军委文件》、《中共XX省委组织部、XX省教育委员会、XX省人事厅、XX省财政厅文件》。 （2）民族区域自治地区发文时，采用自治民族和汉字两种文字印刷，自治民族的文字排在前面或上面。 （五）发文字号 1、如“中发〔2006〕1号”、“国发〔2006〕1号。 2、写法：有版头的文件，应标注在文件版头之下，间隔横线之上，居中排列；用信的文件则置于信横线之下，公文标题之上，右侧排列；命令则在公文标题下面当中。 3、注意点： （1）发文机关的代字由机关的办公厅（室）统一编排； （2）年份应写全； （3）序号不编虚位，不加“第”字，也不加“字”字； （4）代字不能雷同； （5）几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号，一文一号； （六）签发人 1、目的：便于找负责人。 2、写法：“签发人”三字用仿宋体、姓名用楷体。 3、位置：平行排列于公文字号右侧，与发文字号同处一行。 二、主体部分 （一）公文标题 1、公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。如：《全国人民代表大会关于设立中华人民共和国澳门特别行政区的决定》。 2、写法：位于红色横线之下，分1行或多行居中排列。 （二）主送机关——行文对象 1、写法注意点： （1）上级对下级：多个主送机关。 （2）下级向上级请示报告，一般只有一个主送机关，不要多头主送。 （3）非特殊情况不得越级行文请示、报告。 （4）一般不要以领导人作为主送机关。 （5）公文内容需报送其他相关的上级机关，采取 “并报”的形式。 （6）非同级的主送机关不要并列标印。 （7）向社会发布的公文不必写。 2、位置：正文之上公文标题左下方，左顶格写，末尾加冒号。 （三）正文 1、导语 （1）依据式 （2）目的式 （3）原因式 2、正文主体 （1）内容符合党的路线、方针、政策 （2）反映的情况、问题、数据等真实可信。 （3）文字表达清晰、准确。 （4）数字、年份不能回行，准确。 3、结束语 （1）上行文，如：“以上意见当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行”、“以上报告，请审阅”。 （2）平行文，如：“专此函达”、“敬希函复”、“特此函告”。 （3）下行文，如：“此令”、“此告”、“希遵照办理”、“希贯彻执行”。 （四）附件：用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数。 1、附件说明位置：正文的左下方，生效标识之上。 2、附件位置：发文机关落款和成文时间之后或另起一页附上所列附件材料。 3、附件与正文不能一起装订，应在附件标识公文的发文字号。 （五）成文时间 1、写法：汉字书写，年、月、日要写全，不得省略。 2、成文时间的确定 （1）一般情况下，以领导人签发时间为准。 （2）会议讨论的公文以会议通过时间为准。 （3）规范性公文以批准时间为准。 （4）两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。 （5）日常事务公文以它们的引发时间为准。 （六）公文生效标识：发文机关印章或签署人姓名。 1、单一发文机关印章：不署发文机关名称，只标成文时间；加盖在行文时间上，印章上狐距正文不到1行的空白。 2、联合行文印章： 3、不再标识“此页无正文”的说明。 （七）附注：对公文的发放范围加以说明。 写