工程的资料管理制度.docVIP

资料管理制度 工程管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料，包括工程概况、单位工程质量验收文件和施工总结等。 序号 内容 1 为实现本工程的质量目标，而需要在施工过程中进行收集的各种资料。并指定专人负责收集，专人保管。 2 严格按照长春市建筑安装工程资料管理规程的要求，对工程的各项资料进行整理、编目，并妥善保存。 3 实行资料月检制，每月由项目总工程师对资料与工程的同步性进行检查，对没有按进度要求提供资料的部门及分承包商进行处罚。 4 做好声像资料的搜集和整理。同步搜集工程的声像资料是极为重要的。特别是工程施工的关键过程和重要的隐蔽项目，都应具备完整的声像资料，以备将来的使用。 5 负责本工程的资料管理人员，将负责全部资料的整理、归档、移交工作，在此项工作未完成前，我局不会将其调动至其他岗位。 6 严格控制分承包商的资料报验工作，所有资料报验必须通过我局进行，为完整收集本工程的工程技术资料打下基础。 2档案管理 接收与发出文件由项目专职资料员依据相关规定整理存档。 2.2工程档案资料收集内容 工程工图 2.2.2随机技术资料设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、设备图纸等。 工程建设过程中形成的全部技术文字资料 序号 项目 内容 1 一类文字资料 图纸会审纪要业务联系单变更通知单及代替图、新增图以外的附图材料代用单设备处理委托单；其它形式的变更资料。 二类文字材料 交工验收资料清单；交工验收证书、实物交接清单、随机技术资料清单；施工委托书及其补充材料；工程合同（协议书）；技术交底，经审定的施工组织设计或施工方案；开工报告、竣工报告、工程质量评定证书；工程地质资料；水文及气象资料；土、岩试验及基础处理、回填压实、验收、打桩、场地平整记录；施工、安装记录及施工大事记、质量检和事故处理方案、报告；各种建筑材料及构件等合格证、配合比、质量鉴定及试验报告；各种功能测试、校核试验的试验记录；工程的预、决算资料。 三类文字材料 地形及施工控制测量；构筑物测量；各种工程的测量。 本工程所有分部分项工程验收资料均要报监理、业主。 3.1工程技术文件报审资料 施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写《工程技术文件报审表》报项目监理部。总监理工程师组织专业工程监理工程师审核，填写审核意见，由总监理工程师签署审定结论。 施工测量放线报审资料 施工单位应将施工测量方案、红线桩的校核成果、水准点的引测结果填写《施工测量放线报验表》附工程定位测量记录报项目监理部。施工单位在施工场地设置平面坐标控制网（或控制导线）高程控制网后，应填写《施工测量放线报验表》报项目监理部，由监理工程师签认。对施工轴线控制桩的位置，各楼层墙柱轴线、边线、门窗洞口位置线、水平控制线、轴线竖向投测控制线等放线结果应填写《施工测量放线报验表》，并附楼层放线记录报项目监理部签认。 沉降观测记录也应采用《施工测量放线报验表》报验。检验结果栏中填写该观测点和观测时间是否符合设计要求，可不填写查验结论，仅作为监理单位存档备案之用。工程质量控制报审、验收资料 工程材料、构配件、设备报验资料 施工单位应按有关规定对主要原材料进行复试,并将复试结果及备案资料、出厂质量证明等作为《工程物资进场报验表》的附件报项目监理部。施工单位应对拟采用的构配件和设备进行检测、测试，合格后填写《工程物资进场报验表》报项目监理部，监理工程师签署审查结论。 分项分部工程施工报验资料 施工单位在完成一个检验批的施工，经过自检和施工试验合格后，报监理工程师查验，监理工程师应对该检验批进行验收，并在《检验批质量验收记录》上签字。 在完成分项工程后，施工单位应按分项工程进行报验，填写《分项分部工程施工报验表》并附《分项工程质量验收记录》和相关附件。 施工单位在完成分部工程施工，经过自检合格后，应填写《分项分部工程施工报验表》并附《分部（子分部）工程质量验收记录》和相关附件，报项目监理部，总监理工程师应组织验收并签署意见。 见证取样备案文件 每个单位工程设定取样和送检见证人员，见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备建筑施工试验知识的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写《有见证取样和送检见证人备案书》，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。 单位工程施工前，监理单位应根据施工单位报送的施工试验计划编制确定有见证取样和送检计划，内容包括单位工程应有见证取样和送检的项目；取样的原则与方式；应做试验、检验总数（估）及有见证试验、检验次数（估）等。 见证人员应执行有见证取样和送检项目的管理，按规定填写《见证记录》，并有见证人员和取样人员签字。 4.1资料管理 在项目专职资料员的指导下，按长春市工程技术资料档案馆要求，分包应派专人负责分包工程资料的