2012宿管会简介.docVIP

上海理工大学宿区学生管理委员会 简介 上海理工大学宿区学生管理委员会（以下简称宿管会）是由校党委学生工作部（处）直接领导的高效率优秀学生组织，主要协助学校对宿区进行规划和管理。与校学生会、社团联合会、青年志愿者协会并列为我校四大学生组织。 组织构架 　 上海理工大学宿管会成立于1998年，自2006年起实行常委会制度。宿区学生管理会常委会由主任、秘书长各一人、副主任、副秘书长若干人组成。主要以讨论、投票方式对宿管会重要事宜进行决策处理。其中，主任为第一决策执行人，秘书长为第二决策执行人。此外在常委会以下设数个职能部门，包括检查部、监察部、督察部、办公室、事业部、信息部、编辑部、传媒部、人力资源部共九大部门。各部门设部长一名、副部长若干名，部助若干名，各司其职，分工合作，合理有效的提高工作效率。几近于机关人员配置的工作体系，使宿管会的发展更加正规，也是每一个宿管会成员能够通过这个纪律严明的组织达到真正锻炼自己的目的。 组织发展 　　宿管会的办公室坐落于北校区一公寓北楼109，环境整洁，氛围温馨。最引以为豪的便是属于我们自己的数据库系统以及协同办公系统，这在同层校级组织中是绝无仅有的。与此同时，我们正在全面更新宿管会网站，力求带来不一样的视觉美感以及更方便快捷的查分系统。除此之外，宿管会还拥有全校各寝室楼下电子屏、橱窗等对外宣传窗口。在近几年申请的“上海理工大学宿管会”人人主页、微博也在逐步完善中，各大活动照片、寝室检查结果、宿管会最新活动报道都时时更新，期待你的关注。 主要活动 宿管会在十多年的成长中也逐步形成了一系列品牌活动： 全员大会 宿区安全文明月 表彰大会 南汇招新 体育文化节 尚友会 暑期实践团 ? ? ??除了上述的大型活动，宿管会的常规工作是对全校宿舍寝室进行安全卫生检查，并定期将检查结果上交至各学院及学生处作为奖惩依据。同时也完成学生处或校长办公室布置的其他任务。比如每个新学年的火车站迎新、期末南汇搬回本部的迎新活动、接待浙江高中生访校、布置我校音乐中心主任陈洁专场钢琴演奏会、鸠山由纪???访校的会场布置等等。 部门介绍 检查部：检查部是宿管会的核心部门，主要工作为负责制定每学期检查条例、检查计划，培训部员后对学生寝室的卫生进行评分，负责录入所有检查成绩。期末针对黑牌寝室进行回访。在安全文明月活动中，负责评选校级文明寝室。并且在宿管会的其他校内大型活动中，检查部更充当着主力军的角色，在各方面都发挥着重大的作用。 监察部：主要负责管理宿区各寝室楼下橱窗海报的对外申请审核以及张贴、每周针对问题检查表进行复查、收发“三查”部门的工作证、定期整理宿区寝室楼的信箱。核心工作是每学期期末对本学期黑牌寝室的进行撤黑，包括制定撤黑条例，调解咨询以及公布撤黑复查结果。 督察部：督察部是宿管会与保卫处交流的枢纽，是负责夜间的巡查、学校宿区的消防器材与硬件检查的主干力量。同时致力于加强同学对消防安全知识的认识。常规工作包括夜间消防器材检查、寝室督查、跳闸记录等。 办公室：主要负责宿管会常规会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理；办公室中午值班，接待访客；负责起草有关文字资料，包括邀请函、公告、证明等；负责为各学院、各组织递送资料，包括每周检查结果、邀请函、公告、宿管报等；负责办公日常用品、活动用品、礼品等统一采购工作；负责宿管内部文件流转、档案管理等。搭建各部门沟通桥梁。 事业部：事业部是宿管会的外联主力军。内引外联，展现商业潮流与校园文化的融合；创优争先，提供事业发展与人脉积累的平台。主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高宿管会在社会上的知名度,为宿管会各项活动筹集资金。 信息部：信息部主要负责宿管会网站及协同办公系统的日常维护和更新，提供网站信息系统的技术保障，负责管理宿管会各项检查成绩的数据库，为各学院整理成绩汇编，管理宿管会的BBS论坛账号，发布宿管会最新各项活动信息。同时为上海理工大学学生工作（部）处信息梯队输送专业人才。 编辑部：拥有独特的理念和部门文化，主要负责内参的编排、大型活动通讯稿的撰写、尚友会手册以及开展组织调研活动，面向全校的征文活动，每学期与事业部以及传媒部合作完成宿管报工作，构建和谐、丰富的宿区文化。同时负责管理宿管会新浪微博账号，发布最新宿管会对外信息。以高质量、快速度的文字报道宿管会各项活动是我们团队的宗旨。 传媒部：分为视频组、电子屏组、设计组三个小组。视频组负责制作常规视频由天气预报、娱乐、招聘信息、检查结果养生内容以及各大活动的成果展示和宣传视频。电子屏组负责管理各寝室楼下的电子屏对外播放、调试及运行状况监管。设计组负责各大活动宣传海报，横幅等宣传品的的设计及制作。人人网对外宣传也由传媒管理，负责发布宿管会承办的各项活动信息。