资料管理-料选取执行功能.pptVIP

資料管理  V 0.1 Slide * 用戶可使用這功能來執行資料選取 系統提取資料的輸出格式包括: HTML 文字檔案 試算表檔案(Excel) 文書處理檔案 (Word) CSV檔案 (逗點分隔數值) 資料選取執行功能 (Data Management) 資料選取執行 注意： 要進行「資料選取執行」： 擁有「資料選取執行」的存取權限 屬於FMP用戶組別 如上、下午校，用戶只能在上午校的伺服器進行這功能 「其他登記冊」並沒有預設這功能 資料選取執行 你可選擇搜尋/執行[資料選取]或[工作] 1)你可以下列的條件來搜尋[執行資料]: 1.資料選取名稱 2.資料選取說明 3.資料表格選取 4.擁有者 5.上次修改日期(之後) 6.上次修改日期(之前) 如果沒有輸入任何搜尋條件，將顯示所有資料選取 輸入搜尋條件，然後按[搜尋]按鈕 2)在搜尋結果顯示之後，選取你想要執行的資料選取，然後按[執行資料選取]按鈕 資料選取執行 4)如選擇多於一個資料選取，將顯示[到下一頁] 按[到下一頁]按鈕去下一個資料選取 3)在輸入[參數]數值和選擇[輸出格式]之後，按[瀏覽結果]或[儲存結果]按鈕來瀏覽或儲存結果 2)你可選擇下列格式以瀏覽結果: 1. HTML 2. 文字檔案 3. 試算表檔案 (Excel) 4. 文書處理檔案(Word) 5. CSV檔案(CSV) 1)如[參數]數值存在於資料選取，在瀏覽或儲存資料選取結果之前，你必須先輸入數值 資料選取執行 將會顯示執行的結果 資料選取執行 1)在輸入[參數]數值和選擇[輸出格式]之後，按[儲存結果]按鈕來儲存資料選取結果 2)然後按[Save]按鈕 資料選取執行 輸入檔案名稱，然後按[Save]按鈕來儲存 資料選取執行 檔案已被儲存，按[Open]按鈕來打開檔案 資料選取執行 將會顯示相稱的結果 資料選取執行 按[到下一頁]按鈕去下一個資料選取 資料選取執行 1)跟先前的資料選取一樣，你可選擇[瀏覽結果]或[儲存結果] 2)在完成執行資料選取之後，按[關閉視窗]按鈕來關閉版面 資料選取執行 1) 你可以下列的條件來搜尋[工作]: 1. 工作名稱 2. 工作說明 如果沒有輸入任何搜尋條件，將顯示所有工作 輸入搜尋條件，然後按[搜尋]按鈕 2)在搜尋結果顯示之後，按[工作名稱]連結來選取你想要執行的工作 資料選取執行 已編配給工作的資料選取將會顯示,選擇你想要執行的資料選取,然後按[執行資料選取]按鈕 預先設定，所有資料選取已被選擇 資料選取執行 1)跟先前的[執行資料選取]一樣，你可選擇[瀏覽結果]或[儲存結果] 2)按[到下一頁]按鈕去下一個資料選取 3)在完成執行資料選取之後,按[關閉視窗]按鈕來關閉版面 資料選取執行 在FMP中，有12個資料選取名稱： 預算：~FBG101 – 104 (4) 簿記：~FBK101 – 103 (3) 固定資產登記冊：~FCA101 – 102 (2) 職員成本：~FSC101 (1) 銷售及存貨：~FSS101 - 102 (2) 用戶可參考「資料管理」用戶指南中的 附錄II：參數清單-- 列明要輸入的「運算值」 FMP的12個資料選取名稱：- 例一：~FBG101-FBG104的運算值 代碼管理編修學校級別 代碼管理編修學校授課制 例二：~FBK101的運算值 例三：~FBK102 – FBK103的運算值 V 0.1 Slide *