综合利用坑口电厂工程的资料管理规定.doc

xxx综合利用坑口电厂工程 资料管理规定 各参建单位： 为统一标准，规范管理，便于工程档案资料能够和机组同步移交，特对各参建单位的项目文件资料管理做如下要求： 1、各施工单位必须指定一名专业（或兼职）的资料管理人员，对口管理工程资料。各单位将专业（或兼职）资料管理人员名单上报业主、监理部，不允许非专业资料管理人员随意传递、管理资料。 2、各施工单位发给业主、监理的文件代表单位的意见，必须盖有单位的公章，项目部二级部门的公章无效。公章的颜色为红色，形状为圆形。 3、文件封面的“负责人”签字必须满足如下要求： 1) 属于技术文件的由项目总工签字； 2) 除技术文件外，一律由项目经理（正职）签字； 3) 签字为手写可识别体。 4) 证件复印件必须加盖单位公章，否则视为无效。 4、统一文件编号。（见附件） 5、统一文件格式。（表格样式附后） 基本要求： 1) 文件纸张要求为A4，70g；正文字体为宋体、小四（表格内如内容多，可为5号字体），标题为小二号黑体，数字为times New Roman字体；行距为20磅。所有表式标题上方加注“xxx综合利用坑口电厂（2×210MW）工程”，字体为小三号黑体。 2) 页边距左为25mm，右为15mm，上、下均为20mm。 3) 表格未涵盖的参照工程项目典型表式 ，使用时应满足上述基本要求，表格内容所涉及的单位及部门可根据实际需要做适当调整。 6、项目文件流程说明： 所有文件由施工单位资料员报送到监理资料室，由监理工程师审核签署后送至业主资料室，业主部门审核签署完毕后由业主资料室返回至监理资料室，再由监理资料室发放至各报送资料单位。 以上规定拟从x年04月26日起执行，如不按规定执行，业主、监理将拒收。原来已经执行但不规范、不符合要求的文件，一律返工修改。 ( 最终版 ) 北京xx工程监理有限公司 x工程项目监理部 x 年04月20日 附件一 项目文件编号格式规定 x监表X-XX 编号：TGP—X X X—X X—X X X 报表流水号码 施工专业代码 参建单位代码 x监理表式号码 工程代码 编号说明： 1、工程代码：xxx综合利用坑口电厂工程：TGP 2、单位代码： xxx电厂 WPDC x监理公司 DSJL x二公司 SXEGS x一公司 SXYGS xxx公司 SXHGS 3、专业代码： 土建专业——TJ 锅炉专业——GL 汽机专业——QJ 电气专业——DQ 热工专业——RG 化学专业——HX 输煤专业——SM 除灰专业——CH 焊接专业——HJ 水工专业——SG 消防专业——XF 暖通专业——NT 调试专业——TS 档案专业——DA 综 合 类——ZH 环 境 类——HJ 安 全 类——AQ 管道专业——GD 保温专业——BW 起重专业——QZ 加工配制——JP 4、各参建单位报送表式及监理使用表式如属于“工程项目典型表式 ”范畴，则引用其表式，表格内容所涉及的单位及部门可根据实际需要做适当调整。 5、流水号：用3位阿拉伯数字表示，流水号前面施工专业代码变化的、x监表表号码变化的，流水号要重新开始记号。 附件二 工程施工技术资料用表 编号格式规定 1、工程施工方案、措施编号规则 1.1 施工组织总设计/纲要编号规则为：TGP-施工单位代码 1.2 专业施工组织设计编号规则：TGP－施工单位代码－专业代码 1.3 施工作业指导书/专项方案编号规则：TGP－施工单位代码－专业代码－流水号 2、工程施工质量验评表格编号规则 本工程严格按照《电力建设施工质量验收及评定规程 第一部分：土建工程》（DL/T 5210.1—2005）表4.0.1-1（续）进行项目编号。 例：热力系统主厂房汽机间2号机土方开挖工程质量验收表格编号为： TJ2—01 001 01 01 01 02 01 — X X 流水号 检验批 分项工程 分部工程 子分部工程 单位工程 子单位工程 系统号 专业代码机组编号（共用系统不加此角标） 2.1 填写说明： 编号按：系统、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批七层次，后用“—”相隔二位流水号。 如设立子单位或子分部工程，则根据设立编号确定相应子单位或子分部工程代码；如未设立子单位或子分部工程，则编号中相应代码设为“00”。 在填写资料时，各参建单位名称要填写全称，并加盖公章，签字栏应手写；验收表