行政部职责的体系山东沾化金嘉利化工科技有限公司.docVIP

山东沾化金嘉利化工科技有限公司 行政部职责体系 策划与编制：人力资源部 二○一二年九月 行政部部门职能 一级职能 二级职能 职能承担人 制度管理 组织制定与完善行政管理制度 行政部经理 行政管理 会务服务 行政部经理 总经理办公室、休息室环境整理 行政文员 报刊、信件收发 行政文员 转接、过滤来电 行政文员 组织证照管理 行政部经理 公关接待 部分外联活动安排 行政部经理 车、船、机票预定 行政文员 酒店预定、结算 行政部经理 礼品采购、管理 行政部经理 公关活动安排 行政部经理 公文管理 审核公文 行政部经理 组织公文处理 行政部经理 各类通知、通报的起草与下发 行政文员 后勤管理 组织治安管理及门卫管理 行政部经理 员工宿舍管理 行政部经理 公司卫生管理 行政部经理 文印管理 打印文件管理 行政文员 复印文件管理 行政文员 扫描文件管理 行政文员 传真收发管理 行政文员 纸张管理 行政文员 文印设备管理 行政文员 办公用品管理 办公用品采购 行政部经理 办公用品入库管理 行政文员 办公用品领用管理 行政文员 办公设备、家具日常管理 行政文员 车辆管理 车辆保养维修 行政部经理 办理车辆年审 行政部经理 办理车辆保险 行政部经理 车辆保险索赔 行政部经理 印章管理 加盖印鉴 行政部经理 印章日常管理 行政部经理 档案管理 档案、资料收集管理 行政文员 档案整理、统计管理 行政文员 档案保管、检索管理 行政文员 档案借阅、查阅管理 行政文员 食堂管理 食堂月报表的统计 行政部经理 餐卡充值管理 行政文员 菜品，用品用具的采购管理 行政部经理 现金收付及记账 食堂管理员 物资购买 食堂管理员 月底上报盈亏利润盘点表 食堂管理员 新置办的固定资产登记造册 食堂管理员 低值易耗品管理 低值易耗品的领用审核 行政部经理 低值易耗品的盘存 行政文员 系统维护及网络管理 K3系统操作培训、技术支持 系统管理员 系统权限分配或调整 系统管理员 系统站点分配管理 系统管理员 服务器、数据库、终端服务器维护 系统管理员 K3系统数据备份 系统管理员 K3系统故障处理 系统管理员 计算机硬件管理 系统管理员 计算机软件管理 系统管理员 网络管理 系统管理员 计算机和网络技术培训 系统管理员 职位说明书 职位名称 行政部经理 部门名称 行政部 撰写日期 2012-09-01 直接主管职位 总经理 职位编号 薪酬等级 职位 目标 为了确保公司各项经营管理工作的高效、规范开展，给公司生产经营活动正常开展提供优质的行政后勤保障，遵照国家相关规定和企业有关制度，在上级主管授权范围内，组织开展行政管理、公文管理、档案管理、公关接待、后勤管理、食堂管理、安全保卫管理及系统网路管理等工作。 组织关系图： 任职资格 教育 水平 学历 大专及以上 专业 行政、文秘、企业管理等相关专业 工作 经验 岗位 5年以上相关管理工作经验 行业 知识 结构 精通 行政管理知识；制度管理知识；后勤管理知识；公共关系管理知识 掌握 计划管理知识；网络管理知识；商务礼仪知识；企业运营流程 了解 采购管理知识；企业文化管理知识；企业产品基本知识 素质能力 责任心；全局观念；团队合作精神；服从意识；沟通协调能力；公关能力；人际交往能力 关键考核指标 内部客户满意度；无治安、食品卫生、车辆安全事故； 工作职责 工作任务 制度管理 任务名称：组织制定与完善行政管理制度 关键流程：根据上级领导要求和公司管理需要→组织制定档案管理、公文收发管理、车辆管理、后勤管理、会议管理、印章管理、公关接待管理等各项行政管理制度→转公司组织评审→上报总经理审批→组织下发实施→组织检查→定期完善 过程文件：各项行政管理制度 任务结果：公司行政管理规章制度完善 计划管理 任务名称：制定部门年度工作计划 关键流程：根据公司经营规划→组织制定部门年度工作计划→上报总经理审批→组织实施→定期检查修订 过程文件：年度工作计划 任务结果：部门工作有序合理 行政管理 任务名称：会务服务管理 关键流程：根据公司经营管理需要和领导安排→发布会议通知→组织会务工作→组织记录重要会议内容→组织下发会议纪要→跟踪决议执行情况→反馈总经理或相关副总 过程文件：会议决议 任务结果：会议组织高效，决议落实 任务名称：选择食品供应商 关键流程：根据市场调研结果和食品卫生规定→组织筛选合格供应商→审核合作条件→对供应商供货情况进行监督→组织更换不符合要求的供应商 过程文件：/ 任务