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绩效辅导1xyt
如何建立公司的绩效管理体系 第 部分管理认知 员工心目中的领导 专业公司的企业调查结果表明:无论在哪里或在什么时候进行调查,也无论什么职业,60%至75%的员工认为工作中最糟糕和最大压力来自于他们的直接上司。 专业公司提出,在美国不称职的经营管理者的基本比率占到60%至75%,中国人估计过去10年里至少80%的高级主管是失败的。 员工心目中的领导 专业公司对一家航空公司进行调查时发现:不称职的管理者占到50%,报告显示。最普遍的两类抱怨是: ——管理者不愿履行权威(20%),不愿面对问题和冲突,缺乏自信; ——管理者甚至欺压下属(60%)例如:严密监控,让员工没有喘息机会,视下属为蠢人。 中层管理者自我评估 第 部分目标绩效管理 绩效管理四大基石 目标举例 目标来源 目标障碍 行动方法 “聪明的目标” S:具体 M:可衡量 A:达成共识 R:可实现 T:时间限制 根据我的责任、公司/部门目标,内部客户的要求和期望,我的具体行动? 使用何种标准衡量我的成绩?成本、 数量、 质量、 时限 与上司确认后是合适的 我是否有必要的资源、技能和支持? 是否有一定的挑战性? 实现目标的期限,控制点,里程碑 目标是否非常具体,是否提出了明确的期望? 员工应采取何种行动? 目标中是否包含“动作”动词(例如:增加、减少、取消、发展,等等)? 将产生何种结果? 可否衡量目标的成本、数量、质量或时限?(这样易于确定是否实现了目标) 目标能否定量 (例如:日期、费用)? 或 目标能否定质 (例如:正式批准、工作成果使其它员工或客户满意)? 目标是否为相关各方所认可? 确认目标符合下述人员的利益: 得益于工作结果的人 拥有共同目标的其他人 依赖于其资源或工作结果实现目标的人 需要告知目标及目标对其工作潜在影响的人 目标可以实现吗? 哪些资源是必需的、可以提供的? 员工是否有必需的决策权和行动权? 已作了何种假定? (例如:关于不可控变数?) 实现目标需付出努力吗? (当然!) 是否遵照既定的时间表? 除正在进行的业绩讨论外,是否需为审核讨论和/或报告单独制定时间表? 在何时间点和里程碑检查工作进展比较合理? SMART原则 聪明目标:制定方法 示例1-“聪明的目标” 示例-员工XX的个人绩效目标 绩效管理四大基石 影响员工绩效不佳的的原因 员工不知道对其绩效的要求和期望是什么 员工不知道自己的绩效不佳 员工不知道为何要这样做 员工看到其他人做的不好未有负面结果 员工自己做的好亦未有正面结果 员工自己做得好反而有负面结果 员工不知道做不好会有什么负面结果 员工不相信如果做不好的话,负面结果会发生在他身上 员工缺乏这种技能 员工因个人私事 员工因其它自身无法控制的因素 反馈 经理与员工间针对员工的绩效的双向沟通,即让他知道自己做得如何 指导 通过提供支持、建议,帮助员工取得最优异的绩效和发挥最大的价值 帮助员工在日常和长期的履职方面,能够更加独立 不提出反馈意见就是剥夺他人的发展机会。 反馈的类型 积极型 消极型 改进型 无反馈 改进型反馈:例子 你似乎难于及时完成每周报表(行为) 例如,上周五,我没能在五点之前收到报表,这已是四周内的第三次延误了(具体例子) 因而,我无法在周一之前向管理层递交报告(结果) 积极型反馈:例子 你的报告做得非常好(行为)。 星期五上午我收到了你的报告,其中月度销售数据报告所用的格式非常清楚,是我至今为止所见最清楚的。(具体例子) 我刚从管理层那里听说他们准备在全公司范围内使用这个格式 (结果)。谢谢。 反馈是礼物 人人都喜欢得到反馈。但很少有人愿意提供反馈 有效的反馈 双向式交流 任何人觉得有必要的时候 经常的 及时的 具体的 观察 能为人看到或听到的各种举动。 * 根据行为得出的反馈具备可行性。 判断 在没有获得进一步行为信息的情况下难以得到证实的主观结论。 * 根据主观判断得出的反馈不具备可行性 。 练习: 错过的提供反馈的机会 你何时错过了提供反馈的机会? 回想过去的三天 想象一下,当时你应该说什么 场景 行动 结果 重要性 指导的益处 有效指导程序 导致经理指导员工行为失败的做法 没有真正投入,只是跟他谈谈 没有对特定问题给予回应,只谈笼统问题 将重点放在态度而非表现上 假设员工了解问题的存在 不进行跟踪以确保员工已经采取所答应的行动 当员工改正其问题后,不及时给予认同或赞扬 绩效管理四大基石 等级定义 百分制(定量指标) 五分制(工作业绩) 五分制(核心能力) 杰克.韦尔奇自传 有些人认为,把我们员工底部的10%清除出去
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