浅谈秘书处理好人际关系原则和方法.docVIP

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浅谈秘书处理好人际关系原则和方法

浅谈秘书处理好人际关系的原则和方法 摘要:在秘书的职业生涯中,拥有良好的人际关系十分重要。秘书的成败往往不在效率第一,而在人缘第一。所以秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则和方法,只有这样才能促进事业的成功,实现自我价值,增强群体的凝聚力,才能推动单位健康有益的发展。 关键词:秘书;人际关系;原则;方法 作为一个公司的秘书,无论是在工作中还是平时必须处理好多方面的人际关系。稍有不当就得罪了人,那会给你或你公司带来伤害和损失。在处理人际关系时,必须坚持相应的原则,讲究一定的方法。 一、处理人际关系的原则 1.要遵循实事求是的原则 作为秘书,最根本的一条就是实事求是、尽心尽责的工作。我以前在《秘书工作》杂志中看到邓颖超同志为其写过这样一篇文章:说秘书的高尚可贵之处,恰恰在于他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神。秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。经常拟稿,但自己不署名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不上主席台;经常熬夜,但白天还得正常工作;节假日他人可以逛公园、遛马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息;其他人员受了委屈还可以说几句,而秘书必须以绝对服从为天职等等。 实事求不仅是从秘书工作的基本原则,也是秘书处理好人际关系的基础。秘书在处理人际关系的过程中,坚持实事求是的原则就是老老实实做人,规规矩矩办事。但是,老老实实做人和规规矩矩做事,仅仅是建立良好人际关系的基础,它并不等于你就一定能搞好人际关系。要搞好人际关系,就必须在坚持实事求是原则的基础上,根据本公司和本部门的实际情况,对具体问题具体分析,有的放矢。 有些年轻的秘书以为实事求是就是实话实说,这就是正直的表现。其实这是误解。什么是“正直”?所谓正,就是正大光明,不搞歪门邪道。所谓直,就是坚持原则,该说的才说,不该说的绝对不说;正直就是公正无私,刚正不阿,所以,那种张口就来,有话就说的人算不上真正的正直。有话直说,只能是经验和能力的体现;如果你还没有具备一定的经验和能力,那就少说为佳。作为秘书,一定要牢记“祸从口出”这句古训,慎行加慎言,才能维持有良好的人际关系。 作为年轻的秘书,你应先多看和多听,熟悉情况,适应环境,之后再去动脑筋剖析自己发现的问题,找到切实可行的解决办法,这就是“实事求是”。只有这样,你才能让上司和同事们信赖你。 2.要遵循诚实守信的原则 秘书要做好本职工作,就必须让上司和同事信赖你。那么,凭什么让上司和同事信赖你呢?只有诚实守信,他们才会信赖你。如果你诚实守信,与周围的人都保持着和谐的关系,那它会让你在工作中事半功倍。相反,如果秘书人际关系不怎么样,人家不信赖他,那你沟通起来就会很艰难,甚至要付额外的代价。可以说,秘书工作容易不容易与她在公司里有没有人缘有很大的关系。而且作为秘书为人既要诚实,又要学会明哲保身。因为害人之心不可有,防人之心却不可无。 例如:某公司有一笔很大的货款老回不来,财务部说是销售部的责任,而销售部说是财务部不负责任造成的,公说公有理,婆说婆有理,这事一拖就是大半年。这天老板让秘书于雪去协调一下,争取尽快把问题解决。于雪平时人缘不错,与各部门经理的关系很好,所以,当她把两个部门经理找到会议室时,她还没开口,那两个经理就知道是怎么回事了。销售部经理对亦非说:“于雪,你不用多说了,冲你的面子,我马上派人去用户那里结帐。”财务部经理也马上说在开票等方面给予配合。虽然这两位经理并不一定相信于雪的调解会很公平,但他们都信得过于雪,不管她说的有没有道理,都相信于雪为人公正;所以,不用于雪多说,他们就自己找台阶下。 假如于雪平时狐假虎威,没有什么人缘,那场面可能就会是这样的:两个经理一见面,仍然是吵个脸红脖子粗。于雪秉公而断,两个经理虽然心里承认她说的有道理,但就是不接受,“道理虽然是这样,但你话不能这么说!”争来争去,两个经理最后变得有些不讲道理了,老是把于雪讲的道理与于雪的人品联系起来。 3.要遵循从我做起的原则 人际关系从字面上理解,是你与周围的人的关系,所以,有些秘书觉得自己的人际关系搞不好就是因为周围的同事很坏。其实,每个人的人际关系的好坏首先取决于他跟他自己关系的好坏。 因此,秘书要搞好人际关系,首先是要从我做起,调整好自己。自己身上有哪些优点?自己身上还有哪缺点?如果对自己有了充分的认识,那就为建立良好的人际关系打下了一个坚实的基础。如果你先把与自己的关系调整好了,在对自己有充分认识的基础上对充满自信,那你就有可能与周围的同事建立起和谐的关系。 从我做起,说起来容易做起来难。首先做为秘书你得看得起同事,同事才会看得起你,这就是“敬人者恒敬之”。很多人知道这个道理,但是在实际工作中却常常这样想:“为什么要我主动?他就不能主动?如果我主动了,他不买我的帐的话,那我不就吃亏了?”自己总是站在

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