东海大学演奏厅场地使用规则及租借办法.docVIP

東海大學演奏廳場地使用規則及租借辦法 民國101年7月21日100學年度第二學期第六次系務會議通過 第 一 條 從事下列各項活動者，得向本校音樂學系（以下簡稱本系）申請有限制之使用：1. 本系學生之音樂發表會。2. 本系教師之個人音樂發表會。3. 經本系主管核准之音樂相關活動。4. 本系師生錄影、錄音及相關音樂性質活動之使用。5. 本系相關之學術課程使用。 6. 本校所屬單位教職員本人音樂發表會。7. 校友之音樂發表會。 8. 全校性重大活動。 第 二 條 凡有下列情形之一者不得申請1. 不符合上述第一條之規定2. 經本系確認其活動有損演奏廳（以下簡稱本廳）之設備者 第 三 條 凡申請使用本廳者，應於使用前一個月，向本系登記，並上網下載申請書表，辦理申請手續，並視活動檢付「活動計畫」、「節目單」、「演職員名冊」……等。核准後，於一週內至音樂系繳納費用。 第 四 條 核准使用本廳者，無論使用與否，繳納之費用概不退還，但有下列情形者，酌情退還： 1. 演出者因特殊事故無法如期使用，應於不使用日前三日通知本系，得退還保證金 1/2。 2. 因不可抗力之事故，如：風災、地震、空襲等，致使用單位無法使用，得全數退還場地費。 第 五 條 本校有特殊需要，必須收回使用時，得通知申請人改期，如無法改期者，全數退還所繳納之費用，申請人不得異議及請求賠償。 第 六 條 使用本廳公物設備，應注意維護，如有毀損，應負責賠償。未經本系同意，不得擅自啟用燈光、舞台等各項設備，如需加裝照明或其他電器設備時，應先經本系核准。 第 七 條 禁止在本廳內張貼任何物品。 第 八 條 鋼琴上嚴禁放置任何有水之容器。 第 九 條 除本系主辦之音樂活動外，使用本廳應繳納場地使用保證金。保證金於活動完畢後 如無毀損或短少情事，於恢復原狀後退還。 第 十 條 除本系主辦之音樂活動外，使用鋼琴如需調音，須先與本系協商，洽本系指定之樂器公司辦理，有關費用由申請者自行負責。 第十一條 場地設備租借費用說明如租借申請表。 第十二條 鋼琴、椅子及譜架使用完畢後，務必放回原處。 第十三條 本系師生及校內單位教職員個人借用時（含個人舉辦音樂會、錄影及錄音，非本系主辦之音樂性活動），每小時收費1150元整【設備使用費800元/時(空調費)、基本管理維護費350元/時(水電費150元/時、各項設備折舊費用200元/時)】；史坦威鋼琴 (型號C227、B211) 一次借用費用：1500元。 第十四條 校外團體借用時，原則上應於一個月前行文本校，經場地設備管理單位或活動承辦單位會知場地設備管理單位後，依程序簽請校長核定，方可辦理借用相關手續。 第十五條 本辦法經校長核定後實施，修正時亦同。 東海大學演奏廳場地設備租借申請表 民國101年7月21日100學年度第二學期第六次系務會議通過 活動名稱： 裝台（佈置） 年 月 日 時 分 至 月 日 時 分 彩排（預演） 年 月 日 時 分 至 月 日 時 分 活動時程：（正式演出含拆台） __ 年 月 _ 日 __ 時 __ 分 至 _ 月 _ 日 _ 時 _ 分 裝台及彩排：共計 __ 小時，正式演出含拆台：共計 __ 小時 本次活動入場方式（請打ˇ）：□售票，不劃位，票價： 元 □自由入場 □索票入場 □其他 申請單位： （蓋章） 負 責 人： （蓋章） 聯 絡 人： 通訊地址： 電話：（ ） 手機： 傳真：（ ） E-mail： 中華民國 年 月 日 系所審核 承辦人蓋章 系主任蓋章 東海大學演奏廳場地設備租借申請表 民國101年7月21日100學年度第二學期第六次系務會議通過項目 內容 費用 說明 數量 金額 (元) 備註 校外單位 場地使用 費用 裝台及彩排 1400元 以1小時為單位 正式演出 9000元 以4小時為單位 超時費用 1500元 每小時加收1500元 設備使用費 麥克風 150元 每場次 錄影費 1000元 單機定點錄影