公司行部管理手册.docVIP

行 政 部 手 册 目 录 1、行政部组织构架图 4 2、行政部各岗位职责 5 2.1 行政部经理岗位职责（编制1人） 5 2.2行政部经理助理岗位职责（编制1） 5 2.3 行政主管岗位职责（编制1人） 5 2.4．行政部组员岗位职责（编制1 人） 5 2.5．总务部主管岗位职责（编制1 人） 6 2.6．总务科组员岗位职责（编制1 人） 6 2.7． 车队队长岗位职责（编制1人） 6 2.8． 司机岗位职责（编制视车辆数目及需求而定） 6 3、程序 7 3.1 物品申购程序 7 3.2 物品领用程序 8 3.3表单申请程序 8 3.4车辆使用程序 9 4.附表 10 4.1物品领用申请单 10 4.2物品申购单 10 4.3新设（修改、废止）表单申请表 11 4.4 派 车 单 11 4.5公章使用申请单 12 4.6车辆作业检查表 12 4.7车辆使用记录表 13 5.行政事务管理规范 14 5.1．档案管理 14 5.2印鉴管理 14 5.3公文打印管理 14 5.4办公用品的管理 15 5.5办公用品及耗材仓库管理 15 5.6邮发管理 16 5.7附则 16 5.8公文管理规定 16 5.9 车辆管理规定 17 5.10司机管理准则 18 1、行政部组织构架图 2、行政部各岗位职责 2.1 行政部经理岗位职责（编制1人） 依据公司经营计划并配合公司总目标，拟定本部门目标及工作计划； 根据本部门的工作计划，编制本部门的年度预算，并加以控制； 分配下属人员的工作并监督其工作效率； 对所购物品及各项零星费用的单价与用途加以审核，并实施控制； 运用有效的领导方法，激励下属，提高工作效率，并且督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本部门目标的达成。 将本部门的工作按所属人员的能力予以合理分派，并促进各下属间工作的联系与配合。 依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项，并力求处理得公平合理。 2.2行政部经理助理岗位职责（编制1） 协助部门经理处理日常事务； 负责部门间与部门内的沟通与协调， 公司文书的收发、登记、编号、归档与保管， 办公用品的申领、维护及保管， 表格、文件、资料、章则的打印、复印、登记及整理， 其它有关行政事项的办理 2.3 行政部主管岗位职责（编制1人） 公司管理制度的制定 公司各项证照的办理 公司各部门之间的协调和沟通 筹备组织会议:主要包括传达政策会、对话会、建议会、茶话会、发布会等。 组织员工集体娱乐:包括郊游、集体观看演出、体育比赛、舞会等。 （6） 涉外事件及公共关系的处理；与新闻媒介、社区、政府保持良好的关系。 （7） 负责公司印鉴的使用与管理。 2.4．行政部组员岗位职责（编制1 人） （1）公司文件、档案的拟定、发放、存档及管理。 （2）公司表单的设计、管理与印制 （3）负责公司的内部宣传：以展览陈列的方式向员工宣传公司历史、企业文化、经营状况、经营业绩、好人好事等情况。 (4)表格、书刊、讲义、章则的印刷、登记及整理。 （5）办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项的处理。 2.5．总务部主管岗位职责（编制1 人） 耗材、包装物的采购 公司办公用品、办公设备，事务用品、生活器具的购置、管理、处分事项的采购与办理。 负责根据公司的财务预算制订耗材的采购计划并加以控制， 负责公司所用办公用品及耗材的跟踪与维护。 工作服的制订 2.6．总务部组员岗位职责（编制1 人） 负责办公用品的出入库登记与管理。 负责公司员工物品及办公用品的领用办理 负责办公用品及耗材仓库的整理与安全。 负责员工工作服的发放及领用； 2.7． 车队队长岗位职责（编制1人） 车辆的使用及保养及燃油、维修成本之控制 负责公司车辆的调配 司机的轮调安排 公司车辆的定期保养及维护 监督司机的运营状况并确保车队的安全效率， 依据公司的考核标准，对属下进行考核、奖惩及升降。 2.8． 司机岗位职责（编制视车辆数目及需求而定） 负责车辆的安全 负责迎送本公司人员及客人 运送公司货品 其它指派事务 3、程序 3.1 物品申购程序 3.1.1 物品需求部门填写请购单。列明所需物品名称、规格型号、数量、单价、用途，经部门主管、经理核准后，交由总务科采购。 3.1.2 所需物品采购回来后，填写入库单，通知需求部门领用。 N