合约及预结算理制度.docVIP

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合约及预结算理制度

合同管理制度总则第条 工程财务流程,提高工作效率和工程建设经济效益,根据《合同法》及关法规的规定,结合公司工程项目开发的实际情况,特制订本制度。第条 对外签订各类合同一律适用本制度。第条 合同管理是管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,有积极的意义。必须严格遵守、切实执行本制度。第二章 合同的签订任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括对方单位是否具有法人资格、、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和能力,防止上当受骗,防止签订无效合同合同方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确合同的内容包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章第章? 合同的履行第条?合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行全面履行。 应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。第 合同的变更、解除在合同履行过程中到困难的,各首先应尽一切努力克服,尽力保障合同的履行。如履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应与对方当事人进行协商。因变更、解除合同的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,应承担相应的责任和损失,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。变更、解除合同的协议在未之前,应履行。但特殊情况经双方一致同意外。并在公司内办理有关手续。变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,。合同在履行过程中与对方当事人发生的由签约负责处理。对纠纷的处理必须具体负责到底。第条?纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,分清,合理解决。第条?各在处理纠纷时,应加强联系,及时,积极主动地做好的工作,不互相推诿、指责埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。第条? : ??? 12、负责检查各类合同的合法性,实行法律监督对的合同抽查,法律帮助;3、负责对进行法律培训提高;4、负责考评各的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平;?5、配合各处理合同纠纷;?6、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。 预结算部岗位职责 一、工作内容 负责公司工程审计;工程建设项目的招标、合同商谈签订等。 二、审计部经理岗位职责 ?1、贯彻国家及地区有关定额、价格、合同管理等方面的规定,主持审计部行政管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资。 2、负责编制部门年度,月度工作计划,并组织落实。负责配合设计院完成设计图纸审查,完成设计概算审核、设计方案测算及经济对比等工作。 ?3、参与施工图纸、施工组织设计的会审工作。参与工程监理和材料设备采购合同等合同会审、会签工作。 4、根据施工图审查工程预算,并与设计概算对比分析,为审查施工图提供支持。 5、负责审查在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作。 6、负责与项目相关的预算、结算以及进度款审核等。 7、负责与项目相关物资考察及招标、议标、合同谈判等。 8、参与销售相关的面积计算,为公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作。 9、负责本部门人员的指导、培训、监督、绩效管理工作。? 10、负责工程预算部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作。 二、造价员岗位职责 ?1、负责编制项目施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。 ?2、参加图纸会审和设计交底。 ?3、负责审核施工单位编报的土建(安装)部分工程预算。 ?4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 ?5、参与施工合同的签订,并准确掌握合同约定条款。 ?6、参与工程竣工验收。 ?7、初步审核竣工工程结算,并与施工单位核对结算,有需要的话配合外审单位进行第二次审计本结算。 8、负责审核施工单位申报的施工节点付款预算。 9、及时完成领导交办的其它工作。 10、及时跟踪项目施工情

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