网上申报管理系统 3大模块 - 天津科技大学财务处.ppt

* 校内人员其他收入管理 录入后保存进管理界面 要修改单据，请单击此按钮 要打印单据，请单击此按钮 要复制单据，请单击此按钮 要删除单据，请单击此按钮 选择任意年月录入的单据进行操作 通过财务处理的单据会生成凭证号，可据此了解单据处理进展情况。财务已办妥的单据不可删除。 小贴士：打印后确定要领款的单据一定不要删除，否则发放不能成功。 * 校内人员其他收入管理 修改 修改界面的操作方法与录入界面相同，不再赘述。 * 校内人员其他收入管理 复制 复制界面的操作方法与录入界面相同，不再赘述。 * 校内人员其他收入管理 打印 小贴士：单击主界面打印按钮后，打印界面将会出现在当前页面的相邻选项卡上 。 纸张选择横向 * 五、校外人员劳务录入管理 * 校外人员劳务录入 主界面 发放年月系统默认当前年月，不可修改。 发放方式默认为网银，不可选择。 单击这里选择财务项目。 注：保存或提交时若程序发现用户未录入财务项目，则会弹出财务项目列表，以便用户选取。 在这里填写摘要，如果不填系统会自动生成。 * 校外人员劳务录入 按钮功能 新建空白单据 保存当前单据录入信息 注：已保存的单据要想修改需要进入校外人员劳务管理进行修改操作。 确认录入的信息不需要修改时，可直接进行提交，省略保存。 退出当前功能 暂未开通此功能。 * 校外人员劳务录入 按钮功能 单击此按钮可将当前录入的信息导出为excel文件。此功能必须使用IE浏览器。 单击此按钮可将预先编辑好的excel文件里的合法信息导入到录入页面中 导入文件示例 注：如果您试图以以往导出的文件为蓝本制作导入文件，需要将其中的序号列以及最后两行（部门编号、项目编号、项目名称、负责人、可用余额、可用额度）去掉，只保留证件类型、证件号、姓名、单位、银行卡号、发放项目、发放金额列和合计行，如上图所示。 * 校外人员劳务录入 按钮功能 单击此按钮可以将当前录入的信息保存为模版 单击此按钮可以显示以往保存过的模版列表 小贴士：保存模版和提取模版功能在需要对同样一批校外劳务人员进行重复发放时特别有用，可大大减少重复劳动的工作量。 选择模版号，单击此按钮可以查看模版信息 选择模版号,单击此按钮可以将该模版中的信息提取到当前录入界面中 * 校外人员劳务录入 按钮功能 单击此按钮导出这个校外模版文件 为了便于制作导入文件，避免不必要的错误和漏项，本系统预置了校外模版文件（xw.xls）。 校外模版文件内容： 用户制作导入文件时，直接在这个文件中增加包含证件类型、证件号、姓名、单位、银行卡号、发放项目和发放金额的行，最后再修改合计行的金额即可。 * 校外人员劳务录入 方法一：手工逐笔录入 4.手工录入证件号，系统检索校外人员信息数据库，自动填充姓名、单位等信息，若不符合身份证号规则则给出提示。 7.单击这里增加新的空白行 单击这里删除当前行 5.选择发放项目 6.输入发放金额 3.默认发放年月为当前年月 8.点击保存 1.输入摘要（便于识别） 2.选财务项目 * 校外人员劳务录入 方法二： Excel导入录入 按照校外模板格式要求将Excel表导入 一定是系统有的项目 * 校外人员劳务录入 录入后保存或提交 点击此处进入打印页面，单据不可再修改。 点击此处保存可修改。 * 校外人员劳务管理 录入后保存进管理界面 要修改单据，请单击此按钮 要打印单据，请单击此按钮 要删除单据，请单击此按钮 要复制单据，请单击此按钮 选择任意年月录入的单据进行操作 通过财务处理的单据会生成凭证号，可据此了解单据处理进展情况。财务已办妥的单据不可删除。 小贴士：打印后确定要领款的单据一定不要删除，否则发放不能成功。 * 校外人员劳务管理 打印 小贴士：单击主界面打印按钮后，打印界面将会出现在当前页面的相邻选项卡上 。 纸张选择横向 * 七、提示事项 * 提示事项 经办人使用A4纸横向打印发放表。 经办人将上述发放表签字盖章后，递交财务处个人收入发放部门，此前使用的“天津科技大学校内（外）发放单”、“天津科技大学学生助研费、奖助学金发放单”今后不再使用。 系统生成发放单均会占用项目额度，若有确认无效的单据必须予以删除，以免造成项目额度不足，导致后续录入单据失败。 经负责人授权操作的项目，应由相关人员做好授权记录。 目前通过该系统发放的校内人员其他收入及校外人员劳务费、学生助研费等限定于每月8日至25日（遇节假日提前，不能跨月）发放，并且只能发至建行工资卡。 联系电话 樊老师 杨老师 提示事项 发放表四处签章要齐全 * 1.项目负责人签字 2.经办人经办人签字 3.领款人签字或经办人代签 小贴士